Nguyên lý vận hành Worker ngành bán buôn thóc ngô

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành bán buôn thóc, ngô

Bạn kinh doanh thóc, ngô – mỗi tháng bạn phải làm bao nhiêu việc? Đầu tiên là tìm khách: ai đang cần mua số lượng lớn, ai có giá tốt. Rồi bạn gọi điện, nhắn tin, đi gặp đối tác. Sau đó là mua hàng từ nông dân hoặc vựa, nhập kho, rồi bán lại cho nhà máy, đại lý. Từng lô hàng phải xuất hoá đơn, ghi sổ doanh thu, chi phí. Cuối tháng bạn lại đau đầu tổng hợp số liệu để nộp báo cáo thuế, tính lãi lỗ, chia lợi nhuận. Có khi vài tháng không chốt nổi một con số lãi lỗ.

CoreWorker giúp bạn tự động hoá hầu hết các bước này. Với các Worker chuyên biệt, mỗi công đoạn đều có người” làm thay – không nghỉ, không kêu ca. Bạn chỉ việc đưa ra quyết định chính, còn lại Worker lo. Dưới đây là cách vận hành cụ thể cho từng quy mô kinh doanh, từ một mình cho đến công ty lớn.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể (thuế khoán hoặc kê khai đơn giản), bạn thường tự làm tất cả: tự đi mua, tự bán, tự ghi sổ. CoreWorker sẽ giúp bạn giảm bớt mấy mệt mỏi đầu. Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) có thể trả lời tin nhắn của khách hỏi giá, số lượng 24/7 – bạn không phải online suốt. Worker “Kết nối” (300 đồng/lượt) giúp bạn tìm đầu mối mua bán trên mạng lưới, tiết kiệm công chạy chọt.

Công việc ghi nhận từng lần mua bán: Worker “46201 – Bán buôn thóc, ngô…” (500 đồng/lượt) sẽ tự động lưu lại thông tin mỗi khi bạn báo có giao dịch. Nếu bạn có vài đại lý nhỏ, Worker “Quản lý đại lý / NPP” (1.000 đồng/đại lý/tháng) giúp theo dõi công nợ, doanh số từng đại lý. Nhưng phần quyết định giá, đàm phán, bạn vẫn phải tự làm. Thuế khoán thì Worker không thay bạn nộp, nhưng nó ghi chép rõ để bạn dễ đối chiếu.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Khi bạn mở công ty nhỏ, có 1-2 nhân viên, bạn cần thêm Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) để xử lý các khiếu nại, yêu cầu hỗ trợ sau giao hàng. Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn điện tử mỗi khi bạn bán hàng, giúp bạn khỏi mất thời ngồi gõ từng số.

Lúc này bạn có thể dùng thêm “Kênh ShopLimo” (500 đồng/đơn hàng đồng bộ) nếu bạn bán qua website hoặc sàn thương mại điện tử, Worker tự động lấy đơn hàng về hệ thống. Việc kê khai thuế: nếu công ty bạn kê khai thuế GTGT và TNDN, Worker “Kế toán / Hoá đơn” đã có sẵn số liệu, nhưng bạn hoặc kế toán vẫn phải kiểm tra và nộp tờ khai qua mạng. CoreWorker không thay bạn ký số, nhưng giúp bạn không bỏ sót hoá đơn.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Với doanh nghiệp có khoảng 10-50 nhân sự, bạn có nhiều đại lý, nhiều đơn hàng hơn. Lúc này Worker “Quản lý đại lý / NPP” sẽ hoạt động mạnh: bạn chỉ cần nhập thông tin mỗi đại lý, Worker tự cập nhật doanh số, công nợ, nhắc nợ đến hạn. Worker “Chatbot bán hàng” có thể được đào tạo theo danh mục sản phẩm của riêng bạn, trả lời chính xác hơn.

Nếu bạn có thiết bị đo độ ẩm, cân điện tử trong kho, Worker “Thiết bị Cửa hàng (IoT)” (100 đồng/lượt đồng bộ) tự động lấy dữ liệu từ thiết bị về hệ thống, không cần nhập tay. Việc hạch toán chi phí logistics, vận chuyển vẫn cần người nhập liệu, nhưng Worker “Kế toán / Hoá đơn” giúp phân bổ chi phí theo từng lô hàng. Bạn cũng có thể dùng “Kênh JobLimo” (đã bao gồm thuê bao) để đăng tuyển nhân sự kho, lái xe.

Thuế: công ty vừa vẫn phải có kế toán viên kiểm tra, nhưng CoreWorker cung cấp sổ sách sẵn sàng, giảm 80% thời gian làm sổ.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc/thiết bị kết nối)

Ở quy mô này, mọi Worker đều hoạt động đồng bộ. Worker “46201” ghi nhận mọi giao dịch, Worker “Quản lý đại lý” quản lý hàng trăm đại lý, Worker “Chăm sóc khách hàng” xử lý hàng nghìn ticket mỗi tháng. Worker “Kết nối” tự động tìm kiếm đối tác mới trên mạng lưới, Worker “Chatbot bán hàng” chốt đơn trực tuyến không cần người.

Worker “Thiết bị Cửa hàng (IoT)” (100 đồng/lượt) kết nối với cân, máy sấy, cảm biến kho – dữ liệu tự động cập nhật. Worker “Kênh ShopLimo” đồng bộ toàn bộ đơn từ các kênh bán. Worker “Kế toán / Hoá đơn” tạo hoá đơn hàng loạt. Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng) tổng hợp báo cáo lãi lỗ, doanh thu theo thời gian thực để bạn ra quyết định.

Tuy nhiên, những việc mang tính chiến lược như đàm phán hợp đồng lớn, quyết định đầu tư thiết bị mới, tuyển dụng nhân sự cấp cao, vẫn cần con người. Worker tự động chạy theo lịch (hàng ngày, hàng tháng) hoặc theo sự kiện (có đơn hàng mới, có giao dịch). Bạn chỉ cần duyệt khi Worker báo cáo bất thường.

Công việc hậu cần phụ trợ và tổng kết ranh giới tự động – thủ công

Ngoài các công đoạn chính, còn những việc hậu cần: quản lý kho bãi, bảo trì thiết bị, nhân sự. Worker “Kênh JobLimo” giúp đăng tin tuyển dụng, “Kênh HomeLimo” (đã bao gồm) hỗ trợ tìm mặt bằng, “Kênh AdLimo” (đã bao gồm) chạy quảng cáo tự động theo ngân sách bạn đặt. Nhưng việc bảo trì máy móc, ký hợp đồng thuê kho, bạn vẫn phải tự đi xem hoặc cử người làm.

Tổng kết: CoreWorker tự động chạy khi có sự kiện (giao dịch, tin nhắn, đơn hàng) hoặc theo lịch cố định (báo cáo cuối ngày, cuối tháng). Những gì Worker làm: nhập liệu, tính toán, nhắc nhở, kết nối, tạo hoá đơn, chăm sóc khách hàng. Những gì bạn phải làm: quyết định giá, duyệt báo cáo, ký hợp đồng, nộp thuế (nếu là chủ), quản lý nhân sự cấp cao. Có Worker lo chiếc chìa khoá – bạn chỉ việc lái xe. Chi phí rất nhỏ: chưa tới một ly cà phê mỗi ngày (ví dụ: nếu mỗi ngày bạn có 5 lượt chat và 2 hoá đơn, tổng chi phí chưa đến 4.000 đồng).

Hãy bắt đầu với Worker nào phù hợp quy mô của bạn. Từ từ, bạn sẽ thấy công việc kinh doanh nhẹ nhàng hơn hẳn.