Nguyên lý vận hành Worker trong ngành bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi

Bạn mở đầu ngày mới bằng việc gọi điện cho các đại lý quen để chốt đơn. Khách đặt bao nhiêu viên gạch, bao nhiêu tấn cát? Sau đó bạn lo thuê xe, xếp hàng, giao đi khắp các công trình. Chiều tối về, chồng hoá đơn chất đống, sổ nợ chưa kịp ghi, cuối tháng kê khai thuế lại vất vả.

Một chu kỳ điển hình gồm: tìm khách (qua mối quan hệ, chạy quảng cáo, gọi chào hàng) → bán hàng (nhận đơn, xuất hoá đơn) → giao hàng → ghi nhận doanh thu và chi phí (mua hàng, vận chuyển, thuê nhân công bốc vác) → nộp báo cáo thuế (khoán hoặc kê khai) → xác định lãi lỗ cuối tháng → quyết định phân bổ lợi nhuận (tái đầu tư, trả nợ, trích quỹ).

Với CoreWorker, mọi bước này đều có thể được hỗ trợ tự động, giải phóng bạn khỏi đống giấy tờ và cuộc gọi nhắc nợ. Nhưng tuỳ quy mô mà mức độ tự động hoá khác nhau.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là hộ kinh doanh, đóng thuế khoán mỗi tháng, bạn không phải kê khai chi tiết. Việc chính vẫn là tự tay mua hàng, bán hàng, giao xe. CoreWorker giúp bạn giảm mệt mỏi bằng một vài Worker sau:

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt): để nhắn tin nhanh với khách hỏi đơn, chốt số lượng, không cần ngồi trực điện thoại cả ngày.

– 46733 — Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi (500 đồng/lượt): mỗi lần ghi nhận doanh thu bán một đơn hàng, Worker tự động lưu lại sổ.

– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn): nếu bạn muốn xuất hoá đơn bán hàng (dù hộ khoán ít cần, nhưng nếu khách yêu cầu thì có sẵn).

– Quản lý đại lý / NPP (1.000 đồng/đại lý): nếu bạn có vài đại lý nhỏ lẻ, Worker cập nhật tên, nợ, hạn thanh toán.

Bạn vẫn phải tự tay đi giao hàng, đối chiếu nợ nần với khách, đóng thuế khoán theo mức cơ quan thuế ấn định. Worker không thay bạn ra mép bờ kè để đếm gạch.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Khi bạn thuê thêm 2-3 nhân viên (một người bán hàng, một giao nhận, một kế toán), CoreWorker giúp kết nối họ làm việc trơn tru hơn.

– Ngoài các Worker ở mục trước, bạn thêm Kênh ShopLimo (500 đồng/đơn đồng bộ): nếu bạn mở bán online trên website hay sàn thương mại điện tử, mỗi đơn hàng từ shop online tự động vào sổ.

– Kênh JobLimo (đã bao gồm trong gói thuê bao): đăng tin tuyển thêm phụ xe, bốc vác mà không mất phí riêng.

– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo): Worker tổng hợp báo cáo bán hàng, tồn kho, công nợ cuối ngày – bạn mở điện thoại xem là rõ tình hình.

Chủ vẫn phải duyệt các báo cáo trước khi nộp thuế GTGT và TNDN nếu là công ty kê khai. Lúc này bạn đã có nhân viên kế toán, nhưng Worker giúp cô ấy đỡ gõ tay từng dòng.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Với khoảng 20-50 nhân sự, bạn cần quản lý nhiều nguồn hàng, đa dạng mặt hàng. Ngoài gạch đá, bạn có thể buôn thêm ngói, sỏi, hoặc sang cả thóc ngô (46201) – Worker tương ứng (46799 và 46201) mỗi loại 500 đồng/lượt ghi nhận.

– Bạn bắt đầu dùng Kênh AdLimo và HomeLimo (đã bao gồm trong gói): chạy quảng cáo tự động, cập nhật tin rao đến đại lý.

– Thiết bị Cửa hàng (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): kết nối cân điện tử, thiết bị đo lường trong kho, số liệu tự động nhập vào sổ tồn kho.

– Kết nối (300 đồng/lượt): giao dịch tự động trên mạng lưới nhà cung cấp và đại lý, mua hàng hoá chỉ cần bấm xác nhận.

Ở quy mô này, chủ yếu bạn và các trưởng phòng vẫn quyết định phương án mua vào – bán ra, chốt giá, ký hợp đồng lớn. CoreWorker xử lý phần vận hành, sổ sách, đối soát.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới nghìn người, có máy móc thiết bị kết nối)

Công ty lớn có đội xe tải, máy xúc, băng chuyền phân loại. Mọi Worker hoạt động phối hợp liên tục:

– Chatbot bán hàng tiếp nhận đơn từ điện thoại, tin nhắn. – 46733 ghi nhận ngay khi đơn được xác nhận. – Kế toán / Hoá đơn tạo hoá đơn xuất kho. – Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket) xử lý khiếu nại và gọi chăm sóc sau giao hàng. – Thiết bị IoT đồng bộ dữ liệu cân, đo kho mỗi 15 phút, cập nhật tồn. – Điều hành tổng hợp báo cáo theo giờ.

Tuy nhiên, vẫn có việc con người phải quyết định: duyệt hợp đồng giá trị lớn, giải quyết tranh chấp, xây dựng chiến lược giá mùa mưa/bão, đánh giá nhà cung cấp mới. CoreWorker là bộ não vận hành, nhưng chủ vẫn là người cầm lái.

Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – thủ công

Các việc như sắp xếp kho hàng, bảo trì xe cộ, quản lý nhân sự (chấm công, nghỉ phép) CoreWorker không tự làm hoàn toàn. Worker chỉ hỗ trợ lưu dữ liệu, nhắc lịch. Bạn vẫn phải thuê người bốc xếp, sửa xe.

Worker tự động chạy khi nào? – Theo sự kiện: có tin nhắn mới (Chatbot bán hàng), có đơn hàng mới (46733 ghi nhận), có hoá đơn cần tạo (Kế toán), có ticket chăm sóc (Chăm sóc khách hàng). – Theo lịch cố định: báo cáo cuối ngày của Điều hành, đồng bộ IoT hàng giờ.

Khi nào bạn phải can thiệp? – Khi cần duyệt báo cáo tài chính trước khi nộp thuế. – Khi có đơn hàng đặc biệt (giá khác, điều kiện thanh toán lạ). – Khi worker báo lỗi kết nối (ví dụ thiết bị IoT mất tín hiệu). – Khi bạn muốn thay đổi giá bán, ngừng hợp tác với một đại lý. Ranh giới rõ ràng: máy làm việc lặp, người quyết định chỗ linh hoạt.