Nguyên tắc hoạt động ngành bốc xếp hàng hóa cảng sông

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành bốc xếp hàng hóa cảng sông

Bạn làm chủ một bến cảng sông, mỗi ngày có tàu chở hàng cập bến: gạo, sắt thép, phân bón… Khách hàng là các thương lái, công ty logistics. Họ gọi điện: 'Có 300 tấn sắn lát sắp vào, cần bốc xếp nhanh, giá cả thế nào?'. Bạn chào giá, thương lượng, ký hợp đồng miệng hoặc viết tay.

Khi tàu cập, bạn lo thuê nhân công, thuê xe cẩu, nếu có máy móc thì vận hành. Hàng bốc xong, bạn viết phiếu xuất kho, cân trọng lượng, thu tiền mặt hoặc chuyển khoản. Cuối tháng, bạn cộng sổ: doanh thu bao nhiêu, chi phí tiền lương, điện nước, khấu hao thiết bị. Lãi bao nhiêu, bạn rút ra hoặc giữ lại tái đầu tư.

Nếu là hộ kinh doanh, bạn nộp thuế khoán hàng tháng. Nếu là công ty, bạn kê khai VAT, quyết toán thuế TNDN mỗi quý. Rồi bạn lại tìm khách mới, lặp lại chu kỳ.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Chủ bến cảng làm một mình, kiêm luôn lái xe cẩu, kế toán, sale. Bạn ghi chép sổ tay mọi thứ: khách nào gọi, nợ bao nhiêu, lương công nhật trả thế nào. CoreWorker có thể giúp bạn vài việc nhỏ nhưng không thay toàn bộ.

Worker phù hợp:

– 'Dịch vụ hỗ trợ vận tải, hạ tầng': 500 đồng/lượt ghi nhận mỗi khi tàu cập, bạn bấm ghi để lưu nhật ký vận hành.

– '52244 — Bốc xếp hàng hóa cảng sông': 500 đồng/lượt ghi nhận, mỗi lần bốc xong 1 lô hàng.

– 'Chatbot bán hàng': 10 đồng/lượt dùng, để tự động nhắn tin trả lời khách hỏi giá.

Việc bạn phải tự làm: thương lượng giá, điều lệnh công nhân, nhận tiền mặt, cân hàng, nộp thuế khoán (thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng theo mức ấn định). Worker chỉ giúp ghi lại, không tự quyết định.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Bạn có 3-5 nhân viên: 1 nhân viên kho, 1 tài xế cẩu, 1 phụ bán hàng. Tiền thu chi nhiều hơn, bạn bắt đầu dùng phần mềm sổ sách đơn giản. CoreWorker thêm Worker so với hộ cá thể:

– 'Chăm sóc khách hàng sau bán': 1500 đồng/ticket, khi có khiếu nại như hàng thiếu cân, Worker tự động nhắc bạn xử lý, gửi tin nhắn xin lỗi khách.

– 'Kế toán / Hoá đơn': 1500 đồng/hoá đơn, mỗi lần bạn muốn xuất hoá đơn điện tử cho khách, Worker tự điền thông tin.

– 'Chấm công / Lương': 1500 đồng/bảng lương, cuối tháng Worker tính lương theo giờ chấm công, bạn duyệt rồi trả.

Nộp thuế: nếu là hộ vẫn khoán, nếu bạn đã chuyển thành công ty nhỏ thì 'Kế toán' 800 đồng/bút toán hạch toán tự động ghi nhận chi phí, doanh thu, giúp bạn làm tờ khai thuế GTGT hàng tháng. Bạn vẫn phải tự gửi tờ khai qua mạng, nhưng số liệu đã có sẵn.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Bạn quản lý 20-30 nhân công, có cửa hàng cân điện tử, xe tải riêng. Bạn cần theo dõi nhiều tàu cùng lúc, hàng tồn kho, chi phí vận hành. CoreWorker nâng cấp thêm:

– 'Điều hành / CEO': 0 đồng/báo cáo tổng hợp, mỗi sáng Worker gửi bản báo cáo tóm tắt doanh thu hôm trước, số dư tiền mặt, nợ phải thu.

– 'Kế toán' 800 đồng/bút toán hạch toán tự động khấu hao thiết bị, trích lương, tính lãi lỗ hàng tháng.

– 'Thiết bị Ngoài hiện trường (IoT)': 100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu thiết bị, nếu bạn có cân tự động gắn cầu cảng, Worker nhận số liệu, tự ghi phiếu xuất.

Bạn vẫn cần duyệt phiếu chi, ký hợp đồng lớn, đốc thúc nhân công. Thuế: nộp VAT và TNDN kê khai quý, Worker tự tính số thuế phải nộp từ sổ sách.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc/thiết bị kết nối)

Bạn là công ty cổ phần, quản lý bến cảng container, vận hành 24/7, có cẩu giàn, băng tải, cảm biến IoT khắp bến. Các Worker phối hợp:

– IoT đồng bộ tự động gửi dữ liệu từng lần bốc xếp, Worker '52244' ghi nhận, Worker 'Dịch vụ hỗ trợ' báo chi phí hạ tầng. 'Chatbot bán hàng' xử lý yêu cầu từ khách qua web, 'Chăm sóc khách hàng' tự động gửi mail thông báo giao hàng. 'Kế toán' hạch toán hàng trăm giao dịch mỗi giờ.

Nhưng có việc con người vẫn phải quyết định:

– Phê duyệt giá cước khung mỗi hợp đồng (Worker chỉ đề xuất).

– Ký quyết định tuyển dụng, sa thải nhân sự.

– Phương án xử lý khi hàng hóa hư hỏng hoặc cháy nổ (Worker ghi nhận sự cố, nhưng bạn quyết định bồi thường).

– Chiến lược mở rộng bến, vay vốn ngân hàng.

Thuế: quyết toán TNDN cuối năm, Worker tổng hợp số liệu, kiểm toán viên soát lại.

Công việc hậu cần phụ trợ (kho bãi, bảo trì, nhân sự) và tổng kết ranh giới tự động

Các việc phụ: bảo trì thiết bị, vệ sinh bến, quản lý phụ tùng. CoreWorker hỗ trợ:

– 'Chấm công / Lương' 1500 đồng/người/kỳ tính lương nhân công bảo trì.

– 'Kế toán / Hoá đơn' 1500 đồng/hoá đơn cho mỗi lần mua dầu mỡ, linh kiện.

– Worker '52244' được tái sử dụng để ghi nhận ca bảo trì như một 'lượt vận hành'.

Ranh giới rõ ràng:

– Worker tự động chạy: Theo sự kiện (khi tàu cập, khi cân tự động gửi số, khi khách nhắn tin) hoặc theo lịch (cuối tháng gửi lương, hàng sáng gửi báo cáo).

Bạn phải tự can thiệp tay khi:

– Nhập dữ liệu ban đầu (tên khách hàng, hợp đồng, giá cước).

– Duyệt báo cáo lỗ/lãi trước khi ký vào quyết toán.

– Phê duyệt chi tiền mặt (Worker không có quyền tự chuyển tiền).

– Giải quyết khiếu nại phức tạp (Worker chỉ ghi nhận và nhắc).

Tóm lại: CoreWorker lo phần ghi chép, tính toán, nhắc nhở; bạn lo phần ra quyết định, ký kết, quản lý con người. Không có chi phí ẩn, mỗi Worker tính theo lượt dùng thực tế.