Toàn bộ chu kỳ làm phim: từ tìm khách đến chia lợi nhuận

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành sản xuất phim điện ảnh

Bạn có một dự án làm phim quảng cáo hoặc phim ngắn. Đầu tiên, bạn phải tìm khách hàng – gọi điện, chạy quảng cáo, nhắn tin qua trang web. Khi có khách hỏi, bạn trao đổi, báo giá, ký hợp đồng. Sau đó là giai đoạn sản xuất: lên ý tưởng, quay phim, dựng phim, chỉnh sửa. Khi phim hoàn thành, bạn bàn giao cho khách, xuất hoá đơn, thu tiền.

Song song, bạn phải ghi chép tất cả chi phí: tiền thuê máy quay, trả diễn viên, tiền xăng xe đi lại, tiền ăn cho ê-kíp. Cuối tháng hoặc cuối quý, bạn phải tính lãi lỗ, nộp báo cáo thuế. Nếu có lời, bạn chia cho các cộng sự hoặc giữ lại để tái đầu tư. Việc này cứ lặp lại mỗi khi có dự án mới.

Nghe có vẻ rắc rối, nhưng nếu có người làm thay phần giấy tờ, sổ sách, bạn chỉ lo sáng tạo và bán hàng. CoreWorker là những nhân sự tự động làm những việc đó cho bạn.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là người làm phim tự do, vừa quay vừa dựng, thuê khoán thì bạn thường đóng thuế khoán hàng tháng. Bạn tự tính doanh thu, tự ghi sổ tay hoặc Excel. CoreWorker sẽ giúp bạn vài việc: Khi có khách nhắn tin hỏi, "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) tự động trả lời tin nhắn, hẹn lịch tư vấn.

Khi có dự án sản xuất, Worker "Sản xuất phim, video, âm nhạc" (1.500 đồng/dự án) sẽ ghi nhận dự án: tên phim, khách hàng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Khi bán phim xong, bạn cần ghi nhận doanh thu: Worker "59111 — Hoạt động sản xuất phim điện ảnh" (500 đồng/lượt) ghi nhận mỗi lần bạn hoàn thành và bàn giao 1 phim.

Việc tính thuế khoán, kê khai hàng tháng vẫn phải do bạn hoặc nhờ một người làm thuế làm. CoreWorker chưa tự động nộp tờ khai thuế. Bạn vẫn phải tự xuất hoá đơn lẻ nếu khách yêu cầu, nhưng Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) sẽ tạo hoá đơn điện tử nhanh chóng.

Tóm lại, ở quy mô này, bạn có Chatbot bán hàng, Worker sản xuất phim, Worker ghi nhận doanh thu, và Worker tạo hoá đơn. Bạn tự làm việc tính lãi lỗ, nộp thuế, và tìm kiếm khách hàng.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Bạn có 2-3 người trong team: một người quay, một người dựng, một người lo khách hàng và sổ sách. Lúc này bạn nên chọn hình thức kê khai thuế GTGT và TNDN hằng quý. Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) sẽ giúp xử lý các yêu cầu hậu mãi: phim bị lỗi cần chỉnh sửa, khách muốn đổi định dạng,…

Bạn cũng cần Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) để tự động hạch toán các khoản chi: tiền mua thẻ nhớ, thuê địa điểm quay, trả lời diễn viên. Worker này ghi nhận mỗi khi bạn nhập chứng từ. Và nếu bạn trả lương cho nhân viên đều đặn, Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/người) sẽ tính lương cho từng người dựa trên giờ làm.

So với hộ kinh doanh, bạn thêm khâu chăm sóc khách hàng và hạch toán chi phí chi tiết hơn. Việc tổng hợp lãi lỗ cuối quý bạn vẫn phải tự làm hoặc nhờ kế toán kiểm tra, nhưng dữ liệu đã có sẵn do Worker ghi nhận.

Bạn cũng nên dùng Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng) để xem báo cáo tổng hợp – nó tự động gom số liệu từ các Worker khác, cho bạn biết tổng doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận sơ bộ. Miễn phí.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Khi có khoảng 20-50 người, bạn có thể có phòng ban riêng: sản xuất, kế toán, kinh doanh, hành chính – nhân sự. CoreWorker lúc này phối hợp nhiều hơn. Worker "Sản xuất phim, video, âm nhạc" theo dõi đồng thời nhiều dự án. Mỗi dự án có một mã riêng, Worker tự động cập nhật tiến độ.

Worker "Kế toán / Hoá đơn" và "Kế toán" làm việc song song: một Worker tạo hoá đơn cho khách, một Worker hạch toán chi phí. Worker "Chấm công / Lương" tính lương hàng tháng cho 50 người (1.500 đồng/người). Tổng chi phí cho việc tính lương là 75.000 đồng/tháng – rẻ hơn một suất cơm trưa.

Worker "59111 — Hoạt động sản xuất phim điện ảnh" ghi nhận mỗi khi bàn giao phim. Nếu bạn phát sinh nhiều đơn hàng (ví dụ 100 phim/tháng), chi phí là 500 đồng/lượt x 100 = 50.000 đồng – chưa bằng một ly cà phê sáng.

Bạn vẫn phải tự quyết định chiến lược giá, ký hợp đồng lớn, và duyệt báo cáo tài chính. CoreWorker làm sẵn số liệu, bạn chỉ việc kiểm tra và ký. Hệ thống tự động gửi báo cáo qua email mỗi sáng cho bạn.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc/thiết bị kết nối)

Bạn là hãng phim lớn với hệ thống máy quay, thiết bị dựng phim, máy chiếu, hệ thống âm thanh. Mỗi thiết bị có cảm biến IoT. Worker "Thiết bị Văn phòng (IoT)" (100 đồng/lượt đồng bộ) sẽ tự động thu thập dữ liệu từ thiết bị: máy quay đang hoạt động, pin yếu, cần bảo trì. Bạn biết ngay thiết bị nào hỏng, đang dùng ở phim trường nào.

Tất cả Worker phối hợp: Chatbot bán hàng nhận yêu cầu từ khách, tự động tạo ticket chăm sóc khách hàng. Worker điều hành tổng hợp báo cáo realtime từ mọi phòng ban. Worker kế toán tự động hạch toán từng giao dịch mua thiết bị, trả lương, chi phí thuê bối cảnh.

Tuy nhiên, những quyết định chiến lược vẫn cần con người: bạn phải phê duyệt đầu tư phim lớn, ký hợp đồng tài trợ, quyết định giá bán bản quyền. CoreWorker không thay bạn sáng tạo kịch bản hay đàm phán với nhà phát hành. Nó chỉ làm các việc lặp lại, tốn thời gian, dễ sai sót.

Với quy mô này, chi phí vận hành Worker cho 1 tháng có thể chỉ vài trăm nghìn đồng (nếu vài nghìn giao dịch) – rẻ hơn tiền điện của một phòng máy. Bạn tiết kiệm được ít nhất 1-2 nhân viên kế toán và hành chính.

Công việc hậu cần phụ trợ (kho bãi, bảo trì, nhân sự) và ranh giới tự động – can thiệp tay

Ngoài sản xuất phim, bạn còn việc hậu cần: quản lý kho phụ kiện (ống kính, đèn, chân máy), bảo trì thiết bị, tuyển nhân viên thời vụ cho từng dự án. Worker "Thiết bị Văn phòng (IoT)" giúp theo dõi tình trạng thiết bị, lên lịch bảo trì tự động. Nếu máy quay sắp hết pin, nó gửi thông báo – bạn vẫn phải ra lệnh thay pin hoặc sạc.

Worker "Chấm công / Lương" tính lương cho nhân viên chính thức và cả nhân viên theo hợp đồng thời vụ. Bạn chỉ cần nhập số giờ làm, Worker tự tính. Tuy nhiên, việc tuyển dụng, phỏng vấn, ký hợp đồng lao động vẫn do bạn hoặc bộ phận nhân sự thực hiện.

Về kho bãi: CoreWorker chưa quản lý kho vật tư như số lượng ống kính trong kho tự động xuất nhập. Đó là việc bạn phải tự làm hoặc dùng phần mềm riêng. Bạn có thể nhập thủ công chi phí mua sắm qua Worker "Kế toán".

Tổng kết: Worker tự động chạy khi có sự kiện – có khách nhắn tin, có hoá đơn, có bảng lương cuối tháng. Bạn chỉ cần can thiệp khi có ngoại lệ: thiết bị hỏng bất thường, khách khiếu nại phức tạp, muốn điều chỉnh lương. Còn lại, CoreWorker lo phần nặng nhọc, bạn tập trung làm phim hay hơn.