Nguyên tắc hoạt động: 1 chu kỳ kinh doanh sản xuất video

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành sản xuất video

Bạn có một công ty sản xuất video quảng cáo, TVC, clip doanh nghiệp. Chuyện bắt đầu từ lúc bạn tìm được khách hàng – qua giới thiệu, gọi điện, hay nhờ một chatbot tự động nhắn tin trên website. Khi khách đồng ý, bạn chốt đơn, làm hợp đồng, sản xuất video từ quay đến dựng, rồi giao file cho khách.

Sau khi giao hàng, bạn xuất hoá đơn, thu tiền, ghi nhận doanh thu và chi phí (thuê người quay, mượn thiết bị, trả lương nhân viên). Cuối tháng/quý, bạn kê khai thuế, xác định lãi lỗ, và quyết định chia lợi nhuận cho mình hoặc đối tác.

Cả chu kỳ có thể kéo dài 2-4 tuần cho một dự án nhỏ, hoặc 2-3 tháng với dự án lớn. Việc lặp lại 5-10 lần một tháng nếu bạn có nhiều khách. CoreWorker giúp bạn ghi nhận từng bước – nhưng bạn vẫn là người quyết định giá, duyệt bản quyền, và ký hợp đồng.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là người làm phim tự do (chụp ảnh, quay video cưới, clip quảng cáo cho tiệm nhỏ), bạn thường làm tất tần tật: tự tìm khách, tự quay, tự dựng, tự giao hàng. Bạn sẽ nộp thuế theo hình thức thuế khoán (hộ kinh doanh cá thể), tức là đóng một mức cố định mỗi tháng, không phải kê khai chi tiết từng hoá đơn.

Với CoreWorker, bạn có thể dùng:

- Chatbot bán hàng: 10 đồng/lượt, giúp khách hỏi giờ tự động trên Facebook hoặc Zalo khi bạn đang quay.

- Sản xuất phim, video, âm nhạc: 1500 đồng/dự án, để ghi nhận mỗi dự án bạn hoàn thành – tự động nhắc bạn xuất hoá đơn và theo dõi tiến độ.

- Kế toán / Hoá đơn: 1500 đồng/hoá đơn, để tạo hoá đơn điện tử nếu bạn có nhu cầu (dù thuế khoán không bắt buộc, nhưng khách hàng lớn thường yêu cầu).

Việc bạn vẫn phải tự tay làm: tìm kiếm khách hàng (gọi điện, chạy quảng cáo), đàm phán giá, quay phim, dựng video, và ký hợp đồng trực tiếp. CoreWorker không thể cầm máy quay hay gặp khách thay bạn.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Công ty bạn có 2-5 nhân viên: 1 người quay, 1 dựng phim, 1 người lo khách hàng và kế toán. Khi đã thành lập doanh nghiệp, bạn phải nộp thuế GTGT và thuế TNDN theo phương pháp kê khai – nghĩa là phải xuất hoá đơn, ghi chép doanh thu, chi phí đầy đủ.

Ngoài các Worker đã dùng ở mục 2, bạn thêm:

- 59112 — Hoạt động sản xuất video: 500 đồng/lượt ghi nhận – mỗi khi bạn xuất hoá đơn cho 1 dự án, Worker này tự động ghi nhận doanh thu đúng mã ngành, giúp kế toán không bỏ sót.

- Kế toán: 800 đồng/bút toán – để tự động hạch toán chi phí thuê người quay, tiền mua bản quyền nhạc, tiền xăng xe.

- Chấm công / Lương: 1500 đồng/bảng lương – tính lương cho 5 người mỗi tháng (5 bảng lương, mỗi bảng 1500 đồng).

Bạn vẫn phải tự kiểm tra và duyệt bảng lương, ký hoá đơn, và quyết định chiến lược giá. CoreWorker ghi chép, tính toán – bạn là người bấm nút 'duyệt'.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Công ty bạn đã có 20-50 nhân sự: nhiều team quay phim, dựng phim, sale, kế toán – và cả máy quay, máy dựng chuyên dụng. Lượng dự án tăng lên 15-20 dự án/tháng, cần quản lý chặt từ khâu sản xuất đến chăm sóc sau bán.

Bạn bổ sung:

- Chăm sóc khách hàng sau bán: 1500 đồng/ticket – khi khách gọi bảo hành hoặc yêu cầu chỉnh sửa video, Worker tự động tạo ticket, ghi nhận, và gửi cho nhân viên xử lý; khi xử lý xong, Worker ghi lại chi phí.

- Thiết bị Văn phòng (IoT): 100 đồng/lượt đồng bộ – nếu máy quay, đèn, máy tính được gắn cảm biến, Worker đồng bộ dữ liệu về mức sử dụng để bảo trì hoặc tính khấu hao.

- Điều hành / CEO: 0 đồng/báo cáo tổng hợp – mỗi cuối tháng, Worker tự tổng hợp doanh thu, chi phí, lãi lỗ từ tất cả các dự án, gửi bạn báo cáo. Bạn không phải mất cả ngày cộng sổ.

Việc bạn vẫn phải tự làm: duyệt báo cáo CEO, quyết định đầu tư thiết bị mới, giải quyết khiếu nại phức tạp của khách hàng, và ký hợp đồng lớn.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm tới hàng nghìn người, có máy móc/thiết bị kết nối)

Công ty sản xuất video quy mô lớn, có studio riêng, hàng trăm nhân sự, thiết bị quay dựng kết nối IoT. Bạn có thể có 100 dự án chạy song song mỗi tháng, cần tự động hoá ở mức cao nhất.

Tất cả Worker hoạt động phối hợp: Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) tiếp nhận khách hàng đầu vào → 59112 tự động ghi nhận doanh thu mỗi dự án → Sản xuất phim theo dõi tiến độ → Thiết bị IoT đồng bộ dữ liệu sử dụng máy → Chăm sóc khách hàng sau bán xử lý ticket → Kế toán / Hoá đơn tạo hoá đơn và hạch toán → Chấm công / Lương tính lương hàng loạt → Điều hành / CEO gửi báo cáo tổng hợp cho giám đốc.

VẪN cần con người quyết định: phê duyệt ngân sách cho dự án lớn (trên 200 triệu), quyết định thuê nhân sự mới, thương lượng hợp đồng ký kết, xử lý tranh chấp pháp lý, và thay đổi chiến lược kinh doanh khi thị trường biến động. CoreWorker không thể thay bạn ngồi đàm phán với khách hàng VIP.

Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – phải duyệt

Các công việc hậu cần như quản lý kho thiết bị (đèn, máy quay, micro), bảo trì máy móc, nhập kho vật tư, và tạm ứng lương nhân viên cũng được CoreWorker hỗ trợ. Worker Thiết bị Văn phòng (IoT) tự động đồng bộ dữ liệu thiết bị mỗi khi máy bật/tắt, giúp bạn biết thiết bị nào đang dùng, cần sạc pin, hay sắp hỏng.

CoreWorker tự động chạy theo hai chế độ:

- Theo lịch cố định: Chấm công / Lương chạy vào cuối tháng; Kế toán / Hoá đơn chạy khi bạn tạo hoá đơn; Báo cáo CEO chạy mỗi 30 ngày.

- Theo sự kiện phát sinh: Chatbot bán hàng chạy ngay khi có tin nhắn mới; 59112 ghi nhận khi bạn nhập dự án mới; Chăm sóc khách hàng chạy khi khách tạo ticket.

Công việc bạn phải can thiệp tay:

- Xem và duyệt mọi báo cáo CEO trước khi dùng để ra quyết định.

- Kiểm tra và ký hoá đơn trước khi gửi khách (Worker chỉ tạo, bạn ký số).

- Phê duyệt ticket khiếu nại nếu khách không hài lòng với kết quả Worker ghi nhận.

Tóm lại: CoreWorker làm thay bạn việc ghi chép, tính toán, nhắc nhở – còn bạn vẫn làm 'ông chủ' quyết định mọi việc quan trọng.