Nguyên lý vận hành Worker: Một chu kỳ kinh doanh thật ngành đưa lao động đi nước ngoài

Toàn cảnh 1 chu kỳ kinh doanh ngành này

Bạn làm nghề môi giới, đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Một chu kỳ kinh doanh điển hình bắt đầu bằng việc tìm kiếm khách hàng – cả bên có nhu cầu tuyển (đối tác nước ngoài) và bên muốn đi làm (lao động Việt). Sau đó bạn tư vấn, thu thập hồ sơ, đào tạo, ký hợp đồng, xin visa, bố trí bay, bàn giao lao động cho đối tác. Khi người lao động đã làm việc ổn định, bạn thu phí dịch vụ (thường theo tháng hoặc một lần), ghi nhận doanh thu, đồng thời trừ chi phí vận hành, hoa hồng cộng tác viên, chi phí đào tạo, đi lại...

Cuối kỳ (tháng / quý / năm) bạn phải lập báo cáo thuế, quyết toán lãi lỗ, rồi phân bổ lợi nhuận cho cổ đông hoặc chủ doanh nghiệp. Tất cả công việc trên có thể làm bằng tay, nhưng với CoreWorker bạn giao cho các 'nhân sự' tự động – mỗi nhân sự phụ trách một mảng, hợp thành một dây chuyền liên tục.

Quy mô hộ kinh doanh cá thể / làm một mình

Nếu bạn là chủ hộ kinh doanh cá thể, một mình ôm mọi việc, CoreWorker giúp bạn tự động những khâu lặp đi lặp lại. Worker 'Giới thiệu việc làm, cung ứng lao động' tự động ghi nhận mỗi lượt giới thiệu việc làm thành công (500 đồng/lượt) – bạn chỉ cần xác nhận. Worker 'Kết nối' (300 đồng/lượt) giúp bạn gửi tin nhắn, trao đổi hồ sơ với đối tác nước ngoài, không phải soạn thảo thủ công từng cái.

Nhưng bạn vẫn phải tự làm phần tư vấn trực tiếp, đào tạo, xử lý hồ sơ giấy tờ tay. Về thuế, hộ kinh doanh thường nộp thuế khoán (cố định hàng tháng) hoặc kê khai theo doanh thu. CoreWorker có Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn tạo) giúp bạn xuất hoá đơn mỗi khi thu phí, và Worker 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) hạch toán các khoản thu chi. Cuối tháng, Worker 'Điều hành / CEO' không mất phí (0 đồng/báo cáo tổng hợp) sẽ tổng hợp số liệu lãi lỗ sơ bộ để bạn biết tình hình.

Quy mô doanh nghiệp nhỏ (vài người)

Bạn có vài nhân viên: người đi tìm khách, người làm hồ sơ, người chăm sóc lao động sau khi xuất cảnh. Với quy mô này, bạn thêm Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket) để tự động ghi nhận và phân loại yêu cầu từ lao động ở nước ngoài (ví dụ: hỗ trợ giấy tờ, khiếu nại). Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt) đặt trên website hoặc Facebook để trả lời tự động những câu hỏi thường gặp của người muốn đi làm, giảm tải cho nhân viên tư vấn.

Bạn bắt đầu dùng 'Kênh JobLimo' (đã bao gồm trong gói thuê bao) để đăng tin tuyển dụng tự động lên các trang việc làm, 'Kênh AdLimo' (đã bao gồm) để chạy quảng cáo tuyển dụng. Worker 'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương mỗi người) tính lương cho nhân viên của bạn – chỉ cần nhập giờ làm, Worker tự ra bảng lương và hạch toán vào kế toán. Về thuế, doanh nghiệp nhỏ thường kê khai thuế GTGT và TNDN theo quý, Worker 'Kế toán' tổng hợp số liệu từ hoá đơn, bút toán, giúp bạn lập tờ khai nhanh hơn.

Quy mô doanh nghiệp vừa (vài chục người)

Khi đã có vài chục nhân viên, quy trình mở rộng: bạn có bộ phận đào tạo, bộ phận đối tác quốc tế, bộ phận tài chính riêng. Lúc này Worker 'Kênh ShopLimo' (500 đồng/đơn hàng đồng bộ) hỗ trợ nếu bạn bán các gói dịch vụ kèm theo (ví dụ: đồng phục, bảo hiểm) qua kênh thương mại điện tử. Worker '78222 — Cung ứng nguồn nhân lực khác làm việc ở nước ngoài' (500 đồng/lượt ghi nhận) tự động ghi nhận mỗi khi bạn hoàn thành hợp đồng cung ứng lao động (chốt số lượng, thời gian) – số liệu này làm đầu vào cho báo cáo doanh thu.

Toàn bộ hệ thống kết nối với 'Kênh HomeLimo' (đã bao gồm) để quản lý lịch đào tạo, lịch bay của lao động. Worker 'Kết nối' (300 đồng/lượt) tích hợp với email và tin nhắn để tự động gửi thông báo cho lao động về lịch phỏng vấn, lịch bay. Bạn vẫn cần người quyết định các vấn đề pháp lý (thay đổi hợp đồng, giải quyết tranh chấp), nhưng các Worker làm giảm 70% công việc giấy tờ.

Quy mô doanh nghiệp lớn (hàng trăm đến hàng nghìn lao động, có máy móc/thiết bị kết nối)

Ở quy mô lớn, bạn quản lý hàng nghìn lao động đang làm việc ở nhiều nước, có văn phòng với thiết bị chấm công, camera, máy tính kết nối. CoreWorker kích hoạt toàn bộ các Worker phối hợp: 'Thiết bị Văn phòng (IoT)' (100 đồng/lượt đồng bộ) tự động lấy dữ liệu từ máy chấm công, camera an ninh, đồng hồ đo điện – dữ liệu này chuyển vào hệ thống kế toán và chấm công. Worker 'Chấm công / Lương' tính lương cho toàn bộ nhân viên văn phòng lẫn lao động (nếu bạn tự quản lý), Worker 'Kế toán' hạch toán hàng loạt bút toán, Worker 'Kế toán / Hoá đơn' xuất hoá đơn hàng loạt cho đối tác nước ngoài.

Worker 'Giới thiệu việc làm' và '78222' ghi nhận từng lượt tuyển dụng và cung ứng, dữ liệu đổ vào báo cáo tổng hợp của Worker 'Điều hành / CEO'. Báo cáo này hiển thị lãi lỗ theo từng thị trường, từng nhóm lao động. Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' xử lý hàng trăm ticket mỗi ngày từ lao động. Tuy nhiên, có những việc vẫn cần con người quyết định: phê duyệt mở rộng thị trường mới, ký hợp đồng đối tác chiến lược, giải quyết khủng hoảng truyền thông, điều chỉnh chính sách lương thưởng cho nhân viên – CoreWorker không tự ý đưa ra quyết định kinh doanh, chỉ thực hiện và báo cáo.

Công việc hậu cần phụ trợ và ranh giới tự động – thủ công

Ngoài các công việc chính, còn những việc hậu cần như quản lý kho tài liệu hồ sơ lao động (bản cứng và điện tử), bảo trì thiết bị văn phòng, nhân sự nội bộ (tuyển nhân viên mới, tính lương, bảo hiểm). Với 'Thiết bị Văn phòng (IoT)', Worker đồng bộ dữ liệu thiết bị định kỳ (theo lịch hoặc sự kiện khi thiết bị kết nối) – bạn không phải ngồi nhập tay. Tuy nhiên, việc thay thế thiết bị hỏng, kiểm tra an ninh vẫn do người giám sát.

Ranh giới rõ ràng: CoreWorker tự động chạy khi có sự kiện phát sinh (ví dụ: có hoá đơn mới, có ticket chăm sóc, có bảng lương cần tính theo lịch cuối tháng) hoặc theo lịch cố định (chốt báo cáo cuối ngày, cuối tháng). Những việc cần duyệt hoặc can thiệp tay: phê duyệt thanh toán, xác nhận thông tin lao động trước khi ghi nhận, điều chỉnh số liệu kế toán khi có sai lệch. Bạn là người cầm lái – CoreWorker là đội thợ máy dưới tàu, tự động bảo trì, ghi chép, nhưng không tự ý đổi hướng đi.