Nuôi trồng thuỷ sản: 5 Worker giúp chủ cơ sở không còn 'đau đầu'

Tối nào cũng ngồi nhập sổ thủ công – bạn có thấy quen?

Làm chủ cơ sở nuôi trồng thuỷ sản nhỏ ở một thành phố lớn như Sài Gòn hay Hà Nội, bạn biết rõ nhất cái cảnh: sáng sớm ra ao kiểm tra, chiều về bán hàng, tối đến lại ngồi ghi chép sản lượng từng ao, từng đợt khai thác. Sổ sách lem nhem, đôi khi quên mất hôm qua thu bao nhiêu ký tôm, cá.

Chưa kể, khi khách hàng gọi điện nhắn tin hỏi 'còn hàng không', 'giao khi nào', bạn phải tự tay trả lời từng tin. Nếu có hoá đơn phải xuất cho công ty, bạn lại lọ mọ đi hỏi người quen làm kế toán. Mệt lắm, đúng không?

Nhưng thực tế, 5 Worker dưới đây sẽ giúp bạn tự động hoá hầu hết những việc đó – không phải thêm nhân viên, không tăng chi phí.

Nỗi khổ thứ 1: Ghi chép sản lượng nuôi trồng, khai thác thủ công – sai sót triền miên

Mỗi lần xuống ao, bạn phải ghi lại số lượng con giống, thức ăn, thu hoạch. Mỗi lần đánh bắt ngoài biển hay trong ao, cũng cần ghi nhận sản lượng. Nếu làm nhầm, cuối tháng thiếu hụt chẳng biết đổ cho ai.

Worker 'Thuỷ sản' (500 đồng/lượt ghi nhận) và '03110 – Khai thác thủy sản biển' (500 đồng/lượt) sẽ thay bạn ghi lại mỗi lần nuôi trồng hay khai thác. Bạn chỉ cần báo qua tin nhắn hoặc app, Worker tự nhập sổ. Còn Worker '03320 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ nuôi trồng thủy sản' (500 đồng/lượt) giúp bạn ghi nhận các dịch vụ kèm như vệ sinh ao, kiểm tra nước – tất cả đều có số liệu tự động.

Nỗi khổ thứ 2: Khách hàng nhắn tin hỏi hàng, hỏi giá ngoài giờ – bạn không thể lúc nào cũng online

Khách sỉ thường gọi vào tối muộn hoặc sáng sớm. Một vài tin nhắn thì không sao, nhưng khi có 3-4 đơn hàng cùng lúc, bạn dễ trả lời thiếu thông tin hoặc để khách chờ lâu.

Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng) sẽ tự động trả lời các câu hỏi thường gặp: giá bán, còn hàng không, thời gian giao. Khi khách muốn mua, Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket) sẽ xử lý từng yêu cầu, ghi nhận đơn rồi báo lại cho bạn. Không lo bỏ sót khách.

Nỗi khổ thứ 3: Làm sổ sách kế toán, hoá đơn – mỗi tháng mất cả buổi chỉ để đối chiếu

Nuôi trồng thuỷ sản có bao nhiêu khoản chi: giống, thức ăn, thuốc, điện, nước, nhân công. Khi bán phải xuất hoá đơn cho khách lẻ lẫn công ty. Một chủ cơ sở nhỏ như bạn thường không thuê nổi kế toán riêng.

Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn mỗi lần bạn bán hàng. Worker 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) hạch toán từng khoản chi, thu vào đúng tài khoản. Cuối tháng, Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo) tổng hợp tất cả thành một báo cáo gọn gàng – bạn chỉ cần nhìn vào đó biết lời lỗ.

Nỗi khổ thứ 4: Không có người hỗ trợ điều phối từng đầu việc – mọi thứ đều do mình quyết định trong mơ hồ

Bạn là chủ nên việc lớn việc nhỏ đều phải đưa ra quyết định: có nên nhập thêm giống? Có nên tăng giá bán? Nhưng nếu không có số liệu tổng quan, bạn chỉ dựa vào cảm tính.

Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo) sẽ tổng hợp dữ liệu từ các Worker khác (sản lượng, doanh thu, chi phí) thành báo cáo bằng văn bản. Bạn đọc nhanh, ra quyết định không do dự. Vì Worker này không tốn phí, bạn có thể dùng thường xuyên mà không lo chi phí.

Tổng chi phí: Rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày

Giả sử trung bình 1 ngày bạn có 5 lượt ghi nhận nuôi trồng/khai thác (mỗi lượt 500 đồng), 10 lượt chatbot bán hàng (10 đồng/lượt), 2 ticket chăm sóc khách hàng (1.500 đồng/ticket), 2 hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn), và 10 bút toán kế toán (800 đồng/bút toán). Chi phí ước tính: 5×500 + 10×10 + 2×1.500 + 2×1.500 + 10×800 = 2.500 + 100 + 3.000 + 3.000 + 8.000 = 16.600 đồng/ngày.

Con số này rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán (khoảng 20.000-25.000 đồng). Bạn có tới 5 Worker làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không tăng lương, không bao giờ nũng nịu bỏ việc. So với thuê thêm một nhân viên (vài triệu đồng/tháng), bạn tiết kiệm đến 90% chi phí vận hành.

Hãy bắt đầu với 2-3 Worker trước – ví dụ 'Thuỷ sản' và 'Kế toán / Hoá đơn' – rồi từ từ mở rộng. Mỗi tháng, bạn có thể chỉ mất vài trăm nghìn đồng, nhưng thay vào đó là hàng chục giờ được giải phóng.