Công ty thiết kế nội thất dùng CoreWorker như thế nào?

Nỗi khổ muôn thuở của chủ công ty thiết kế nội thất

Bạn có công ty thiết kế nội thất ở TP.HCM hay Hà Nội – sáng dậy đã thấy 3 việc dồn đống: thợ thi công báo thiếu ốc vít, khách hỏi 'bao giờ xong phòng khách', cuối tháng lại lục tung sổ sách vì quên ghi nhận một hoá đơn. Vừa phải lo thiết kế đẹp, vừa phải nhớ từng chân ốc – đúng kiểu 'làm thợ mà cũng làm thư ký'.

Cụ thể hơn, có 4 nỗi đau mà tôi thấy hầu như chủ nào cũng gặp:

Thứ nhất, quên báo giá: Khách gọi điện hỏi giá tủ bếp, bạn nói 'chút gửi' rồi quên mất – ngày mai khách đi qua chỗ khác. Thứ hai, tiến độ thi công thì mỗi người nói một kiểu: thợ bảo 'xong rồi', khách bảo 'chưa thấy'. Chẳng có cái nhìn tổng thể, dễ mất uy tín.

Thứ ba, vật tư thất thoát: Mua ốc, sơn, gỗ – ai cầm về là biết, cuối tháng kiểm lại thiếu cả triệu mà chẳng biết đâu. Cuối cùng, chăm sóc sau bán: Khách than 'tủ bị lệch cánh', bạn hứa mai xử lý, rồi mai không nhớ – mất luôn khách hàng và lời giới thiệu.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

CoreWorker có 7 'nhân sự' – mỗi người phụ trách một việc, bạn chỉ việc giao, không cần nhắc. Họ làm 24/7, không kêu ca, không đòi tăng lương. Dưới đây là cách dùng cụ thể cho công ty thiết kế nội thất của bạn:

➡️ Quản lý dự án / công trình (1.000 đồng/lượt cập nhật): Sau mỗi ca thi công, thợ hoặc bạn vào cập nhật tiến độ (ví dụ 'Đã lắp tủ bếp xong tầng 1'). Worker này ghi nhận tự động, giúp bạn biết chính xác công trình đang ở bước nào, không cần gọi điện hỏi từng người. Nỗi đau 'tiến độ lộn xộn' được xử lý ngay.

➡️ Báo giá (1.000 đồng/báo giá): Khi khách hỏi giá, bạn soạn nhanh các đầu mục (tủ, bàn, đèn) rồi bấm gửi. Worker tự tạo báo giá đẹp, chuyên nghiệp, bạn không sợ quên. Nỗi đau 'chậm báo giá mất khách' không còn nữa.

➡️ Vật tư & thiết bị thi công (500 đồng/lượt ghi nhận): Thợ lấy ốc hay sơn bao nhiêu, bạn hoặc thợ ghi vào đây. Cuối ngày, Worker tổng hợp số lượng, so sánh với dự toán. Hết cảnh 'vật tư thất thoát' – vì đã có sổ theo dõi tự động.

➡️ Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo): Cuối tuần hay cuối tháng, Worker này tự động gom hết dữ liệu từ các Worker khác (tiến độ, báo giá, vật tư, kế toán) và đưa ra báo cáo tổng quan. Bạn chỉ cần mở ra xem: 'Tuần này lời bao nhiêu, công trình nào sắp chậm'. Nỗi đau 'không có cái nhìn tổng thể' được giải quyết hoàn toàn.

➡️ Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) & Kế toán (800 đồng/bút toán): Khi bạn bán xong, Worker này tạo hoá đơn và hạch toán tự động. Hết cảnh cuối tháng lôi sổ sách ra cộng từng dòng – mọi số liệu đã có sẵn.

➡️ Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Khách gửi yêu cầu bảo hành hay sửa chữa, bạn tạo một 'ticket' (phiếu xử lý). Worker nhắc bạn hạn chót và lưu lịch sử. Không sợ quên, khách hài lòng, dễ giới thiệu bạn bè.

➡️ Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Nếu bạn để chatbot trên website hay Facebook, nó trả lời tự động các câu hỏi thường gặp của khách (giá, chất liệu gỗ, thời gian thi công). Khách được phục vụ 24/7, bạn không mất công ngồi trả lời – lại có cơ hội chốt đơn. Nỗi đau 'khách hỏi ngoài giờ không ai trả lời' được giải quyết.

Tốn bao nhiêu – rẻ hơn ly cà phê sáng?

Để dễ hình dung, tôi lấy ví dụ một tháng vận hành nhỏ của công ty thiết kế nội thất: bạn thi công 5 công trình, mỗi công trình cập nhật tiến độ 20 lần → 5 x 20 x 1.000 đồng = 100.000 đồng. Bạn gửi 30 báo giá → 30.000 đồng. Ghi nhận vật tư 50 lần → 25.000 đồng. Tạo 20 hoá đơn → 30.000 đồng. Hạch toán 40 bút toán → 32.000 đồng. Xử lý 10 ticket chăm sóc khách hàng → 15.000 đồng. Chatbot dùng 2.000 lượt → 20.000 đồng. Báo cáo CEO thì miễn phí.

Cộng lại: 100.000 + 30.000 + 25.000 + 30.000 + 32.000 + 15.000 + 20.000 = 252.000 đồng/tháng. Chia cho 30 ngày, mỗi ngày bạn chỉ tốn 8.400 đồng – rẻ hơn một ly cà phê trung bình giá 25.000 đồng tại quán vỉa hè Sài Gòn hay Hà Nội, thậm chí còn rẻ hơn ly trà đá ớt 10.000 đồng.

Số tiền này còn nhỏ hơn cả tiền xăng xe bạn chạy đi gặp khách một lần. Với mức phí đó, bạn có cả một 'đội ngũ văn phòng' làm việc không mệt mỏi – vừa hết nỗi khổ vận hành, vừa tự tin tăng doanh thu.