Tình huống vận hành

Công ty sự kiện dùng Worker nào để hết áp lực vận hành?

Chủ công ty sự kiện thường mệt mỏi vì tìm khách, báo giá mất thời gian, chăm sóc khách hàng không kịp, chốt sổ lộn xộn. CoreWorker có 5 nhân sự giúp bạn tự động hoá mọi việc với chi phí cực rẻ.

Nỗi khổ thường ngày của chủ công ty sự kiện

Bạn làm chủ một công ty tổ chức sự kiện – sự kiện nào cũng chạy nước rút, khách hàng đòi báo giá trong 1 giờ, nhân viên đi set-up cả ngày không trả lời được tin nhắn. Rồi đến cuối tháng, bạn tự hỏi: tháng này mình kiếm được bao nhiêu, có lời không?

Cụ thể, có 4 nỗi khổ mà tôi thấy gần như chủ sự kiện nào cũng gặp:

Thứ nhất, tìm khách hàng mới mất quá nhiều thời gian – phải lục danh bạ, gọi điện, nhắn tin cho hàng trăm đầu mối, không biết ai thực sự có nhu cầu.

Thứ hai, làm báo giá mỗi lần một kiểu – mất 2-3 tiếng để tính toán, nhập liệu, chỉnh sửa layout, rồi khách chê đắt lại phải làm lại từ đầu.

Thứ ba, chăm sóc khách sau sự kiện – thường là không ai làm vì mọi người bận đi event mới, khách hỏi bảo hành, thắc mắc thì không ai trả lời.

Thứ tư, kế toán và chốt sổ mỗi tháng rất đau đầu – hoá đơn, lương nhân viên, chi phí sự kiện lẫn lộn, cuối tháng nước mắt nước mũi mới tổng kết được.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?

Bạn có thể dùng thêm 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt) để trả lời tự động tin nhắn khi nhân viên không rảnh. Và 'Điều hành / CEO' – miễn phí 0 đồng – sẽ tổng hợp báo cáo mỗi ngày cho bạn biết tình hình những Worker kia làm việc ra sao.

Chi phí tất cả có đắt không?

Giả sử mỗi tháng bạn tìm 50 khách hàng mới (50.000 đồng), làm 30 báo giá (30.000 đồng), chăm sóc 20 yêu cầu từ khách cũ (30.000 đồng), tính lương cho 10 nhân viên/1 kỳ (15.000 đồng), tạo 15 hoá đơn (22.500 đồng), hạch toán 30 bút toán (24.000 đồng), chatbot dùng khoảng 500 lượt (5.000 đồng) – tổng cộng khoảng 176.500 đồng/tháng.

Chưa tới 6.000 đồng mỗi ngày – rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá ngoài vỉa hè. Mà bạn có 7 nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca.

Công ty nào cũng làm được – từ hộ kinh doanh cá thể vài người đến doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chỉ cần bạn bắt đầu dùng thử vài Worker cho đúng việc, đỡ ngay cảnh 'chạy vài job mà như đang chạy marathon'.