Tự động hóa tiệm in ấn, photocopy với CoreWorker: hết cảnh “chạy như chong chóng”

Nỗi khổ thường trực của chủ tiệm in ấn, photocopy

Bạn mở tiệm in ấn, photocopy ở thành phố lớn – khách đông, đơn liên tục, nhưng cũng lắm khi “đau đầu”. Sáng sớm khách đã gọi: “In gấp 500 tờ rơi, chiều lấy được không?” – bạn vừa loay hoay tìm file, vừa phải ghi tay vào sổ, lại sợ nhầm đơn.

Rồi chuyện khách hỏi báo giá các kiểu: in card visit, in decal, in banner… bạn phải ngừng tay, lật bảng giá, gõ máy tính – mất cả chục phút. Nếu mải làm, quên trả lời, khách phang sang tiệm khác liền.

Cuối tháng ngồi tổng kết doanh thu, nhìn đống sổ sách, hóa đơn viết tay lộn xộn: “Sao tháng này lời ít quá vậy?” – bạn ức chế vì không biết tiền đi đâu. Nhân viên photocopy lại chưa chắc đã ghi đúng từng lượt in.

Thêm nỗi lo: khách hàng thân thiết đặt in định kỳ, nhưng bạn quên chăm sóc, không nhắc họ tái đơn. Kết quả là mất khách vào tay đối thủ mà không hiểu vì sao.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ ra sao?

CoreWorker có sẵn các “nhân sự” (Worker) chuyên làm từng việc, bạn chỉ cần giao nhiệm vụ. Dưới đây là cách từng Worker đánh bay nỗi khổ của tiệm in ấn – photocopy:

- “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): Trực khách nhắn tin báo giá, hỏi dịch vụ ngoài giờ – chatbot trả lời liền, không cần bạn hay nhân viên ngồi chờ. Hết cảnh vừa ăn cơm vừa gõ điện thoại trả lời khách.

- “Đơn hàng thiết kế riêng” (1.500 đồng/đơn tạo): Khi khách yêu cầu thiết kế mẫu in, Worker này ghi nhận chi tiết, gửi cho đội thiết kế (nếu có) hoặc thông báo cho bạn – không sót đơn nào.

- “18110 — In ấn” (500 đồng/lượt ghi nhận): Mỗi lần in, photocopy – Worker ghi lại chính xác số lượng, loại giấy, màu sắc, tránh nhầm lẫn, cuối tháng tổng kết nhanh gọn.

- “47110 — Bán lẻ tổng hợp” (cho việc bán thêm giấy, mực, bìa hồ sơ… – 500 đồng/lượt): Ghi nhận từng món hàng lẻ bán kèm, kiểm soát tồn kho, khỏi sợ thiếu hay thừa.

- “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket xử lý): Tự động gửi tin nhắn cảm ơn, hỏi chất lượng, nhắc hẹn in thêm – giữ chân khách trung thành, tăng doanh thu đều.

- “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Mỗi sáng, Worker này gửi báo cáo: hôm qua in bao nhiêu, bán lẻ được gì, khách nào đã chăm sóc… bạn xem 2 phút là nắm hết tình hình.

- “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán): Hai Worker này làm sổ sách thay bạn: lập hóa đơn từ đơn in, hạch toán chi phí, đối chiếu doanh thu. Hết cảnh ôm đầu với đống biên lai cuối tháng.

Các Worker này kết hợp với nhau như thế nào – một chuỗi liền mạch?

Tưởng tượng một luồng công việc trong tiệm của bạn:

– Khách nhắn tin gọi in ấn → “Chatbot bán hàng” trả lời, ghi nhận yêu cầu, tạo đơn ở “Đơn hàng thiết kế riêng”.

– Nhân viên in xong → “18110 — In ấn” ghi lại số lượt và chi tiết.

– Nếu bán thêm giấy, bìa → “47110 — Bán lẻ tổng hợp” cập nhật kho và doanh thu.

– Khi hoàn tất → “Kế toán / Hoá đơn” tự động lập hóa đơn, “Kế toán” hạch toán vào sổ. “Chăm sóc khách hàng sau bán” gửi tin nhắn tri ân.

– Cuối ngày, “Điều hành / CEO” tổng hợp báo cáo cho bạn. Tất cả tự chạy, bạn chỉ việc giám sát, không cần mò mẫm.

Tổng chi phí: rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày

Bạn lo sợ dùng nhiều Worker sẽ tốn kém? Hãy tính thử với một tiệm nhỏ – trung bình mỗi ngày xử lý khoảng:

- 100 lượt chat khách → 100 x 10 đồng = 1.000 đồng.

- 30 đơn in ấn → 30 x 500 đồng = 15.000 đồng.

- 5 đơn bán lẻ → 5 x 500 đồng = 2.500 đồng.

- 2 đơn thiết kế riêng → 2 x 1.500 đồng = 3.000 đồng.

- 3 hóa đơn & 3 bút toán → 3 x 1.500 đồng + 3 x 800 đồng = 6.900 đồng.

- 1 ticket chăm sóc khách → 1.500 đồng.

- Báo cáo CEO → 0 đồng.

Tổng cộng: khoảng 29.900 đồng/ngày – chưa tới 1 ly cà phê sáng (ở quán cóc cũng hết 30-35k). Ai mà ngờ tự động hóa được từ in ấn, bán lẻ, kế toán, chăm sóc khách chỉ với chi phí nhẹ hơn bữa ăn sáng!

Bạn chủ tiệm in, copy và đừng lăn tăn nữa – hãy bắt đầu dùng thử các Worker ngay để có tối nay ngon giấc, sáng mai mở cửa là máy đã tự chạy!