Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi khổ của chủ dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu

Bạn mở dịch vụ đại lý uỷ thác xuất nhập khẩu, mỗi ngày có cả chục lô hàng ra vào cảng. Chứng từ thanh toán quốc tế (L/C, T/T) rối rắm, sơ suất một dòng là mất tiền. Khách hàng (chủ hàng) nhắn tin liên tục hỏi “hàng tới đâu rồi?”, “chứng từ ra sao?”.

Cuối tháng, kế toán chạy đôn chạy đáo vì sai hoá đơn, bút toán lộn xộn, lương nhân viên tính sai. Bạn thì ôm điện thoại nghe khách than phiền, không có thời gian nhìn tổng thể công ty lãi lỗ thế nào. Đây là ba bốn nỗi khổ điển hình:

- Theo dõi hàng trăm lô hàng, mã tracking, giấy tờ hải quan – dễ nhầm lẫn, mất giấy.

- Xử lý chứng từ thanh toán quốc tế phức tạp, tỷ giá thay đổi, thủ tục ngân hàng.

- Chăm sóc khách hàng cập nhật tiến độ liên tục, nếu chậm là mất uy tín.

- Hạch toán kế toán, tạo hoá đơn, trả lương nhân viên mất nhiều thời gian, sai nhiều.

CoreWorker – từng Worker giải quyết đúng từng nỗi khổ

Thay vì tự làm hoặc thuê thêm nhân viên, bạn chỉ cần kích hoạt từng “Worker” (nhân sự tự động) trên CoreWorker. Mỗi Worker làm một mảng, không nghỉ, không sai, không đòi tăng lương.

- Worker “Xuất nhập khẩu” (3.000 đồng/lô): Nó theo dõi từng lô hàng xuất/nhập khẩu từ lúc khai báo hải quan cho đến khi thông quan. Bạn chỉ cần nhập mã số lô hàng, Worker tự cập nhật trạng thái, cảnh báo nếu có vướng mắc. Giải quyết nỗi đau theo dõi lô hàng.

- Worker “Chứng từ & thanh toán quốc tế” (3.000 đồng/bộ): Nó quản lý toàn bộ bộ chứng từ thanh toán (L/C, D/P, T/T), nhắc thời hạn, kiểm tra khớp lệnh, ghi nhận tỷ giá. Hết cảnh rối rắm chứng từ.

- Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket): Khách hỏi tiến độ qua tin nhắn? Worker này tự động tạo ticket, gửi cập nhật cho khách đúng thông tin thời gian thực, bạn không cần ngồi trả lời từng người. Nỗi khổ chăm sóc khách giảm hẳn.

- Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán): Cặp đôi này tự động tạo hoá đơn điện tử cho mỗi lần xuất hàng, hạch toán tất cả giao dịch thu chi, đối soát ngân hàng. Kế toán cuối tháng nhẹ như lông hồng.

- Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương nhân viên): Nhập số ngày công, Worker tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN cho từng nhân viên. Hết cảnh tính nhầm tiền lương.

- Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Mỗi ngày/sáng thứ hai, Worker tự tổng hợp số lô hàng đã xử lý, doanh thu, chi phí, công nợ khách hàng gửi vào điện thoại bạn. Lãnh đạo chỉ cần xem báo cáo, không cần hỏi ai.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Các Worker tính phí theo số lượng thực tế bạn dùng. Ví dụ một tháng điển hình:

- Theo dõi 50 lô hàng (50 × 3.000 = 150.000 đồng)

- Quản lý 50 bộ chứng từ thanh toán quốc tế (50 × 3.000 = 150.000 đồng)

- Xử lý 80 ticket chăm sóc khách hàng (80 × 1.500 = 120.000 đồng)

- Tạo 40 hoá đơn (40 × 1.500 = 60.000 đồng)

- Hạch toán 200 bút toán (200 × 800 = 160.000 đồng)

- Tính lương 5 nhân viên (5 × 1.500 = 7.500 đồng)

Tổng cộng: 150k + 150k + 120k + 60k + 160k + 7,5k = 647.500 đồng/tháng.

Chia cho 30 ngày, mỗi ngày chỉ khoảng 21.500 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng tại quán cóc. Còn Worker “Điều hành / CEO” là miễn phí, không tính thêm.

Với chi phí thấp như vậy, bạn vừa tiết kiệm được tiền thuê nhân viên, vừa giảm sai sót, vừa có thời gian tập trung phát triển khách hàng mới. Đăng ký dùng thử ngay hôm nay, CoreWorker sẽ chạy thử giúp bạn vài ngày không mất phí.