Tình huống vận hành

Chủ đại lý vé, dùng ngay 7 Worker CoreWorker tiết kiệm cả núi tiền

Hướng dẫn chọn và dùng các Worker CoreWorker dành riêng cho đại lý vé máy bay, vé xe — giảm tải vận hành, tăng lợi nhuận.

Nỗi khổ của chủ đại lý vé máy bay / vé xe

Bạn mở đại lý vé máy bay, vé xe ở một thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… Ngày nào cũng có cả chục cuộc gọi, tin nhắn hỏi giá vé, đặt chỗ, đổi lịch. Khách hàng nhắn lúc 9h tối, 6h sáng, cả cuối tuần – không trả lời kịp là mất đơn ngay.

Chưa kể mỗi tháng phải ngồi tổng kết hoa hồng bảo hiểm, kê khai hoá đơn, hạch toán sổ sách. Một tay ôm đồm hết việc bán hàng, chăm sóc khách, kế toán – vừa mệt vừa dễ sai sót, có khi quên mất khoản hoa hồng lẻ vài trăm nghìn.

Nếu bạn có thêm dịch vụ bảo hiểm du lịch, việc tính hoa hồng cho từng hợp đồng càng thêm rối. Nhân viên làm công thì hay kêu ca tăng ca, nghỉ ốm, nghỉ lễ, lại còn đòi tăng lương. Mà thuê thêm người thì tốn mấy chục triệu một tháng, chưa chắc đã hiệu quả.

7 Worker giải quyết từng nỗi khổ cụ thể

CoreWorker có sẵn 7 Worker dành riêng cho ngành vận tải & logistics – mỗi Worker sẽ đảm nhận một mảng, giúp bạn không phải làm thủ công nữa.

• Worker "Đặt vé máy bay" – đã có trong gói thuê bao tháng: Tự động tìm kiếm và đặt vé theo yêu cầu của khách, không cần bạn ngồi tra cứu từng chặng. Giải quyết nỗi khổ mất thời gian trả lời báo giá. • Worker "Đặt vé / đặt chuyến" – chỉ 500 đồng/vé: Dùng khi khách muốn đặt vé xe khách, xe limousine, tàu hoả. Giúp bạn xử lý số lượng lớn đơn đặt trong ngày mà không lo sai. • Worker "Hoa hồng đại lý bảo hiểm" – 1000 đồng/hợp đồng: Tự động tính hoa hồng bảo hiểm du lịch, bảo hiểm xe… Bạn không phải nhẩm tính từng cái nữa. • Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" – 1500 đồng/ticket: Tự động gửi tin nhắn xác nhận vé, nhắc lịch khởi hành, hỗ trợ đổi/trả vé. Khách hài lòng, bạn không bỏ sót ai. • Worker "Chatbot bán hàng" – giá siêu rẻ 10 đồng/lượt: Tự động trả lời tin nhắn hỏi giá, giờ chạy, chính sách hoàn vé, 24/7 kể cả đêm khuya hay ngày lễ. Không bao giờ mất đơn vì không kịp phản hồi. • Worker "Kế toán / Hoá đơn" và "Kế toán" – 1500 đồng/hoá đơn, 800 đồng/bút toán: Tự động tạo hoá đơn cho từng vé, hạch toán doanh thu, chi phí. Cuối tháng không phải ngồi gom sổ, chỉ cần kiểm tra vài phút. • Worker "Điều hành / CEO" – 0 đồng/báo cáo: Tổng hợp toàn bộ số liệu doanh thu, số vé đã bán, hoa hồng, chi phí… thành báo cáo dễ hiểu. Bạn có cái nhìn tổng quan cả tháng mà không cần nhờ kế toán.

Chỉ tốn chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Bạn nghĩ thuê cả 7 Worker này chắc tốn vài triệu? Thực tế: Nếu mỗi tháng bạn có khoảng 200 vé (máy bay + xe), 50 hợp đồng bảo hiểm, 100 ticket chăm sóc, 50 hoá đơn, 200 bút toán, và 2000 lượt chat – tổng chi phí chỉ tầm: 0 đồng (gói thuê bao + báo cáo CEO) + 100.000 đồng (vé xe) + 50.000 đồng (hoa hồng bảo hiểm) + 150.000 đồng (chăm sóc) + 75.000 đồng (hoá đơn) + 160.000 đồng (bút toán) + 20.000 đồng (chatbot). Tổng cộng khoảng 555.000 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chỉ chưa tới 20.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà. Mà bạn có cả đội ngũ làm việc không nghỉ, không muộn, không đòi tăng lương. Đại lý của bạn sẽ chạy mượt mà, bạn rảnh tay lo việc phát triển kinh doanh thay vì kẹt trong việc vặt.