Lớp dạy thêm tự động việc vận hành: Chủ trường nhàn tênh, không sợ sai sót
Hướng dẫn chủ lớp dạy thêm/gia sư dùng CoreWorker để tự động điểm danh, kết nối phụ huynh, làm sổ sách, chốt doanh thu – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau của chủ lớp dạy thêm: “Quản lý bằng giấy tờ, tối nào cũng thức khuya tính sổ”
Bạn mở một lớp dạy thêm ở TP.HCM, vừa dạy vừa làm chủ. Sáng dạy, chiều nhắn tin đôn đáo tìm học sinh, tối lại ngồi gõ excel điểm danh, tính học phí từng em. Học sinh nghỉ đột xuất, quên chốt danh sách, cuối tháng đối chiếu với phụ huynh mệt nghỉ.
Có bao giờ bạn: (1) quên điểm danh, cuối tháng không biết em nào học đủ buổi; (2) phụ huynh gọi hỏi con đi học có chăm chỉ không, bạn phải lật cuốn sổ tay lem nhem; (3) cuối tháng kê hoá đơn gửi từng nhà sai lệch, phải xin lỗi cả chục lần; (4) có đứa xin nghỉ, lại phải tìm gia sư thay gấp, mất cả buổi tối gọi điện. Mất thời gian mà chẳng tăng được doanh thu.
Vậy nếu có một đội ngũ làm thay bạn mấy việc này, bạn rảnh tay để dạy và mở thêm lớp thì sao? CoreWorker ra đời để làm đúng việc đó.
Worker nào giúp bạn hết đau đầu? Ghép đúng việc, đúng người
Trên CoreWorker có sẵn các “nhân sự” — gọi là Worker — mỗi người lo một mảng. Bạn không cần tuyển, không đào tạo, chỉ cần chọn và bật lên. Cụ thể:
– “Lớp học & điểm danh” (300 đồng/buổi/lớp): Thay bạn ghi danh sách từng buổi. Học sinh vào lớp, Worker tự ghi nhận, cuối tháng tổng hợp số buổi từng em. Hết cảnh cãi nhau với phụ huynh vì “con em nghỉ 2 buổi hay 3 buổi?”.
– “85610 — Hoạt động dịch vụ trung gian cho các khóa học và gia sư” (500 đồng/lượt): Khi phụ huynh hỏi tìm gia sư, hay học sinh cần chuyển lớp, Worker này kết nối trung gian, bạn không phải ôm điện thoại cả tiếng.
– “55901 — Ký túc xá học sinh, sinh viên” (500 đồng/lượt): Nếu lớp bạn có học sinh ở nội trú, Worker này ghi nhận giờ giấc ra vào, nghỉ lại, phụ huynh yên tâm.
– “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket): Phụ huynh phàn nàn, hỏi học phí, yêu cầu chuyển lớp — Worker xử lý từng ticket, bạn chỉ cần kiểm tra thay vì nghe điện thoại liên tục.
– “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán): Hết tháng, Worker tự tạo hoá đơn học phí cho từng em, cân đối sổ sách. Bạn chỉ việc chốt, không cần thuê kế toán bên ngoài.
– “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt): Đặt trên website hoặc Facebook, Worker tự trả lời phụ huynh về lịch học, học phí ngay cả lúc nửa đêm. Học sinh cũng hỏi bài được ngay.
– “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo): Cuối ngày/tuần/tháng, Worker gửi bạn báo cáo tổng quan: lớp nào đông, doanh thu ra sao, bao nhiêu ticket tồn. Bạn có ngay bức tranh toàn cảnh, không cần tự thống kê.
Chi phí tất cả chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày?
Giả sử bạn quản lý 3 lớp, mỗi lớp học 5 buổi/tuần (khoảng 60 buổi/tháng). Bạn dùng thêm các Worker trung gian, chăm sóc khách hàng, kế toán, chatbot. Hãy tính sơ:
- Điểm danh: 3 lớp × 60 buổi × 300 đồng = 54.000 đồng/tháng.
- Trung gian gia sư / ký túc xá: giả sử 10 lượt/tháng × 500 đồng = 5.000 đồng.
- Chăm sóc khách hàng: 20 ticket × 1.500 đồng = 30.000 đồng.
- Kế toán: 30 hoá đơn × 1.500 đồng + 50 bút toán × 800 đồng = 85.000 đồng.
- Chatbot: 500 lượt × 10 đồng = 5.000 đồng.
- Báo cáo CEO: 0 đồng.
Tổng cộng: 54.000 + 5.000 + 30.000 + 85.000 + 5.000 = 179.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 6.000 đồng — rẻ hơn một ly cà phê sáng. Mà bạn tiết kiệm được hàng chục giờ đồng hồ, khỏi đau đầu sai sót.
Không mất lương tháng 13, không bảo hiểm, không sợ nhân sự nghỉ việc. CoreWorker làm đúng, làm nhanh, có thể chỉnh sửa theo cách bạn muốn. Bạn chỉ việc dạy và phát triển lớp thêm.