Quán cơm văn phòng dùng CoreWorker: hết cảnh 'khóc ròng' vì quên đơn, sai sổ
Hướng dẫn chủ quán cơm suất ăn công nghiệp chọn đúng Worker để tự động hoá đặt hàng, giao nhận, chăm sóc khách và kế toán – tối ưu chi phí chỉ vài nghìn đồng mỗi ngày.
Nỗi khổ của chủ quán cơm văn phòng mỗi ngày
Bạn mở quán cơm văn phòng ở trung tâm thành phố, sáng nào cũng tất bật nhập hàng, nấu nướng, rồi lo giao suất ăn cho dân văn phòng. Nhưng có mấy cái 'đau đầu' cứ lặp đi lặp lại:
– Quên mất đơn của 1 công ty vì khách nhắn tin rải rác, cuối ngày chẳng biết ai chưa nhận cơm.
– Giao nhận thì tài xế ship hay giao nhầm toà nhà, còn chậm trễ vì không có ai bấm giờ, theo dõi lịch trình.
– Hết giờ hành chính, có khách nhắn hỏi đặt suất cho ngày mai, điện thoại reo suốt không kịp nghe, bỏ lỡ bao nhiêu đơn.
– Cuối tháng thì đau đầu vì không biết nhập được bao nhiêu suất, thu chi lộn xộn, kế toán kêu không có hoá đơn chứng từ. Vừa mất thời gian vừa sợ sai sót.
Dùng đúng Worker, hết ngay nỗi khổ
CoreWorker có sẵn các 'nhân sự' chuyên xử lý từng việc một. Bạn không cần am hiểu công nghệ, chỉ cần kích hoạt và chúng tự làm:
– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt): Đây là 'người lễ tân' trực fanpage, website hoặc Zalo 24/7. Khách nhắn tin đặt suất ăn, chatbot tự động hỏi số suất, giờ giao, địa chỉ rồi ghi lại đơn. Không lo lỡ khách ngoài giờ hành chính.
– Giao nhận (800 đồng/đơn): Sau khi có đơn, Worker này tự tạo lệnh giao hàng, gắn địa chỉ, theo dõi tài xế đến đâu. Bạn chỉ cần bấm 'gửi' là cả chuỗi chạy, khỏi lo giao nhầm hay chậm.
– Đóng gói & in vận đơn hàng loạt (500 đồng/đơn): Buổi trưa có 200 suất cơm cho 1 công ty, Worker này in vận đơn sẵn, dán lên từng hộp. Chỉ mất 2 phút cho cả lô, không cần ngồi ghi tay từng cái.
– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Khi khách phàn nàn 'cơm hôm nay mặn quá' hay 'thiếu 1 suất', Worker này tạo ticket, gửi thông báo cho bạn và tự động gửi lời xin lỗi, ưu đãi bù. Giữ chân khách không bị chạy mất.
– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) & Kế toán (800 đồng/bút toán): Cuối ngày, Worker tự tạo hoá đơn cho từng đơn hàng, hạch toán vào sổ thu chi. Hết cảnh 'chạy theo nhập liệu' – bạn chỉ việc mở màn hình tổng quan coi lãi lỗ.
– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo): Worker này tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, số suất đã bán, các đơn bị lỗi... Bạn xem 5 phút là biết cả tháng ra sao, quyết định ngay: cần tăng món nào, giảm suất nào.
– Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp (500 đồng/lượt): Nếu quán bạn lắp thêm máy nấu cơm công nghiệp hay tủ lạnh mới, Worker này ghi lại lịch bảo trì, nhắc nhở bạn đúng lúc, tránh hỏng hóc giữa giờ cao điểm.
Tổng chi phí: rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày
Cộng tất cả các 'Worker' trên, bạn có thể hình dung: nếu mỗi ngày quán bán 50 suất cơm (giao 30 đơn, chat khoảng 40 lượt, phát sinh 5 ticket chăm sóc, 15 hoá đơn và 20 bút toán, cộng vài lượt lắp đặt), tổng chi phí khoảng:
– Chatbot: 40 lượt × 10 đồng = 400 đồng.
– Giao nhận: 30 đơn × 800 đồng = 24.000 đồng.
– Đóng gói & in vận đơn: 50 đơn × 500 đồng = 25.000 đồng.
– Chăm sóc khách hàng: 5 ticket × 1.500 đồng = 7.500 đồng.
– Kế toán / Hoá đơn: 15 hoá đơn × 1.500 đồng = 22.500 đồng.
– Kế toán (bút toán): 20 bút toán × 800 đồng = 16.000 đồng.
– Lắp đặt máy móc: 1 lượt × 500 đồng = 500 đồng.
– Báo cáo CEO: 0 đồng.
Tổng cộng chưa tới 100.000 đồng/ngày. Có nghĩa là mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 1 suất cơm trưa cho 1 nhân viên (khoảng 35.000 – 50.000 đồng) mà có cả đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không tăng lương. Rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà (thường 40.000 – 50.000 đồng).
Lưu ý: giá trên chỉ là chi phí biến đổi theo sản lượng thực tế. Bạn không phải trả trước, không lo chi phí ẩn. Cứ dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu, trong suốt tháng.