Chạy trung tâm ngoại ngữ không đau đầu: nhờ 'nhân sự' tự động của CoreWorker
Giải pháp dùng 'nhân sự' CoreWorker giúp chủ trung tâm ngoại ngữ tự động điểm danh, thu học phí, chăm sóc học viên, hạch toán – chỉ từ vài nghìn đồng mỗi ngày.
Nỗi đau quen thuộc của chủ trung tâm ngoại ngữ
Bạn có một trung tâm ngoại ngữ ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội. Mỗi sáng, bạn loay hoay với mớ giấy tờ điểm danh của 10 lớp, rồi lại đau đầu vì quên nhắc phụ huynh đóng học phí. Chiều đến, có học viên nhắn tin hỏi lịch học, nhân viên tư vấn lại nghỉ – bạn tự mình trả lời.
Đó là chưa kể cuối tháng, bạn phải ngồi hàng giờ để tổng hợp doanh thu, đối chiếu hoá đơn, rồi tự hỏi: 'Sao mình làm chủ mà cứ như ôsin vậy?' Nếu bạn đang gật gù, thì bài này dành cho bạn.
Những 'nhân sự' CoreWorker giúp bạn tự động hoá từng việc
CoreWorker có một đội ngũ 'nhân sự' làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương. Bạn chỉ cần chọn đúng người cho đúng việc. Dưới đây là cách từng 'nhân sự' giải quyết nỗi đau của bạn:
– 'Lớp học & điểm danh' (300 đồng/buổi): Bạn không cần in danh sách giấy hay gọi tên từng em. Mỗi buổi học, 'nhân sự' này tự động ghi nhận học viên đến lớp, ai vắng là báo ngay. Chấm dứt cảnh cuối tháng thiếu sổ sách.
– 'Học phí & học viên' (500 đồng/khoản): Quên thu học phí là chuyện cũ. 'Nhân sự' này theo dõi từng khoản phí, nhắc nhở phụ huynh tự động. Bạn chỉ việc ngồi xem báo cáo.
– 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket): Có học viên thắc mắc về lịch học, giáo trình? 'Nhân sự' này xử lý từng yêu cầu, trả lời nhanh gọn, không để bạn phải ôm điện thoại cả buổi.
– 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt): Ai đó nhắn tin hỏi khoá học mới vào lúc 10 giờ đêm? 'Nhân sự' này trả lời ngay lập tức, chốt lịch hẹn mà bạn không cần thức khuya.
– 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) và 'Kế toán' (800 đồng/bút toán): Cuối tháng, bạn cần xuất hoá đơn cho học viên, hạch toán doanh thu? 'Nhân sự' kế toán lo tất, bạn chỉ cần kiểm tra báo cáo cuối cùng.
– '78100 — Hoạt động của các trung tâm giới thiệu việc làm' (500 đồng/lượt): Nếu trung tâm bạn có dịch vụ giới thiệu việc làm cho học viên sau khi tốt nghiệp, 'nhân sự' này ghi nhận mỗi lượt giới thiệu, giúp bạn theo dõi hiệu quả.
– 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo): Đây là 'trợ lý' tổng hợp tất cả số liệu từ các 'nhân sự' trên thành một báo cáo duy nhất. Bạn mở ra là thấy ngay tình hình trung tâm, không cần tự cộng dồn.
Chi phí cả tháng: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Bạn lo sợ chi phí ẩn? Hãy tính thử: giả sử trung tâm bạn có 10 lớp, mỗi tháng 20 buổi học – 'Lớp học & điểm danh' tốn 10 x 20 x 300 = 60.000 đồng. Học phí 50 khoản/tháng – 25.000 đồng. Chăm sóc khách hàng 10 ticket/tháng – 15.000 đồng. Chatbot 500 lượt/tháng – 5.000 đồng. Kế toán 20 hoá đơn và 30 bút toán – 30.000 + 24.000 = 54.000 đồng. Tổng cộng khoảng 160.000 đồng/tháng.
Con số đó rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày (ly cà phê sáng giờ đã 20.000-30.000 đồng rồi). Bạn không cần thuê thêm nhân viên hay mua phần mềm đắt tiền. Đầu tư ít, nhưng bạn có cả đội ngũ làm việc không ngừng nghỉ.