Chủ trường mầm non tư thục: Dùng Worker nào để tự động hoá vận hành?

Nỗi đau hàng ngày của chủ trường mầm non

Bạn mở trường mầm non tư thục – sáng nào cũng như 'trận chiến': phụ huynh gửi con rồi vội đi làm, nhân viên điểm danh tay hay quên, cuối tháng phải ngồi dò lại sổ. Lớp nhà trẻ thì các bé nhỏ quá, cô vừa trông vừa ghi chép dễ sai.

Thu học phí cũng mệt: bé nghỉ ốm, bé học thêm, tính lại từng khoản, phụ huynh hỏi tới hỏi lui. Chưa kể cuối ngày vừa phải nhắn tin chăm sóc, vừa làm sổ sách kế toán, hoá đơn. Có hôm gần 9 giờ tối còn chạy qua nhà phụ huynh lấy tiền vì quên gửi nhắc.

Làm hộ kinh doanh hoặc công ty TNHH – quy mô chỉ 3-4 lớp, nhưng giấy tờ vẫn phải đủ: phiếu thu, bút toán, báo cáo cuối tháng. Một mình bạn ôm hết, mệt lử.

Worker nào giải quyết nỗi khổ đó?

CoreWorker có nhiều Worker khác nhau – mỗi Worker làm một mảng, giúp bạn 'tự động hoá' từng việc lặt vặt. Sau đây là cách ứng dụng cho trường mầm non:

• Worker "Lớp học & điểm danh" (300 đồng/buổi/lớp): Mỗi sáng, cô giáo chỉ cần mở điện thoại lên, điểm danh lớp – Worker tự ghi lại, cuối tháng tổng kết đầy đủ. Hết cảnh quên sổ hoặc ngồi dò lại.

• Worker "85110 – Giáo dục nhà trẻ" (500 đồng/lượt ghi nhận): Dành riêng lớp nhà trẻ: ghi nhận các hoạt động ăn, ngủ, vệ sinh của bé. Phụ huynh yên tâm vì có lịch sử rõ ràng.

• Worker "Học phí & học viên" (500 đồng/khoản): Tự động theo dõi từng khoản học phí: ai đã đóng, ai còn nợ. Bạn không cần nhẩm tính, cuối tháng chỉ việc xem báo cáo.

• Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Khi phụ huynh nhắn hỏi: 'Bé ăn gì trưa nay? Hồng ân có ngủ được không?' – Worker xếp vào ticket, nhắc bạn trả lời đúng lúc, hết cảnh quên.

• Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán): Tự động tạo phiếu thu, xuất hoá đơn, hạch toán từng khoản thu – chi. Khỏi nhờ thêm người làm sổ sách.

• Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo): Mỗi tuần hoặc mỗi tháng, Worker tổng hợp báo cáo: sĩ số, học phí, công nợ. Bạn chỉ cần nhìn 1 trang là biết trường đang 'sống' ra sao.

• Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt): Khi phụ huynh mới vào trang web của trường hỏi 'Học phí tháng này bao nhiêu?', Chatbot tự trả lời – đêm khuya cũng trả lời được. 10 đồng/lượt rất rẻ.

Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Tạm tính 1 trường mầm non quy mô 3 lớp, 1 lớp nhà trẻ, 60 học sinh, mỗi ngày: 3 buổi điểm danh (3 x 300 = 900 đồng), ghi nhận lớp nhà trẻ (500 đồng), theo dõi 60 khoản học phí (60 x 500 đồng = 30.000 đồng, nhưng thực tế chỉ cần một lần/tháng nên rất nhỏ), chăm sóc phụ huynh trung bình 1 ticket/ngày (1.500 đồng), ra 1 hoá đơn vài bút toán (ước 2.000 đồng). Chatbot vài trăm lượt (vài nghìn đồng). Tổng cộng khoảng 4.000 – 9.000 đồng một ngày.

Có ngày ít, có ngày nhiều, nhưng bình quân chưa tới 10.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá vỉa hè. Mà bạn tiết kiệm được mấy giờ đồng hồ mỗi ngày, khỏi thuê thêm nhân viên làm sổ sách hay chăm sóc khách hàng.

Đặc biệt, các Worker này đều có thể tuỳ chỉnh theo cách làm riêng của trường bạn: giờ điểm danh, mẫu báo cáo, nội dung nhắn phụ huynh. CoreWorker tự nâng cấp, bạn không mất thêm phí. Dùng thử xem – đăng ký vài phút là chạy được ngay.