Chủ ruộng lúa dùng Worker nào để nhàn tênh?
Hướng dẫn chủ doanh nghiệp trồng lúa chọn các Worker CoreWorker giúp tự động hoá việc theo dõi vụ mùa, chăm khách, tính lương – tổn phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ của người trồng lúa ở thành phố lớn
Làm ruộng ở TP.HCM, Cần Thơ hay Hà Nội – dù là hộ cá thể hay công ty – bạn biết nhất nỗi vất vả: phải tự tay hoặc nhờ người ghi chép từng lô ruộng, từng vụ gieo trồng, phân bón, nước tưới. Một sơ suất nhỏ là mất cả vụ.
Rồi khách hàng – thương lái, nhà máy xay xát – họ nhắn tin hỏi hàng bất kể giờ nào, nhất là vụ thu hoạch. Nếu không trả lời nhanh, họ quay sang ruộng khác ngay.
Cuối tháng, đau đầu nhất là làm sổ sách: bao nhiêu công nhân cấy, gặt, bao nhiêu hóa đơn bán lúa, tính lương sao cho đúng. Nhân viên kế toán thuê ngoài thì tốn mấy triệu, mà lỡ sai sót lại phải sửa đi sửa lại.
Bận quay cuồng với việc đồng áng, đâu có thời gian mà ngồi lập báo cáo tổng quan cho vụ sau. Thế là năm nào cũng chạy theo kiểu “chữa cháy”.
Từng Worker - Giải pháp cho từng nỗi đau
Worker “Trồng trọt” – 500 đồng/lô/vụ: Bạn chỉ cần nhập thông tin mỗi lô ruộng (diện tích, giống, phân bón, ngày gieo), Worker sẽ tự động theo dõi và nhắc lịch bón phân, tưới tiêu. Hết cảnh phải nhớ vở ghi chép hay gọi điện hỏi anh quản lý đồng. Mỗi vụ bạn chỉ tốn 500 đồng cho 1 lô.
Worker “Chatbot bán hàng” – 10 đồng/lượt dùng: Đặt lên Facebook, Zalo hay website của ruộng lúa, Worker này tự động trả lời khách hỏi về giá lúa, thời vụ, số lượng còn. Khách nhắn 50 tin thì bạn chỉ mất 500 đồng, khỏi mất đơn hàng vì chậm trả lời.
Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” – 1.500 đồng/ticket: Sau khi bán lúa, Worker tự động gửi tin nhắn cảm ơn, hỏi chất lượng, lưu lịch hẹn giao hàng lần sau. Mỗi lần xử lý 1 yêu cầu chăm sóc mất 1.500 đồng – rẻ hơn cú điện thoại chăm sóc truyền thống.
Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán): Bạn chụp hoặc nhập hóa đơn bán lúa lên, Worker tự tạo hóa đơn và hạch toán vào sổ. Hết cảnh tối ngồi lụi cụi cộng trừ.
Worker “Chấm công / Lương” – 1.500 đồng/bảng lương/nhân viên/kỳ: Cuối tháng, nhập giờ làm của anh em cấy gặt, Worker tự tính lương, khấu trừ, tạo bảng lương cho từng người. Nếu bạn có 5 nhân viên, 1 tháng mất 5 x 1.500 = 7.500 đồng.
Worker “Điều hành / CEO” – 0 đồng/báo cáo tổng hợp: Khi bạn cần review vụ này lãi lỗ sao, Worker tự tổng hợp số liệu từ tất cả các Worker khác – hoàn toàn miễn phí. Chỉ việc mở ra xem, điều chỉnh vụ sau.
Tổng chi phí mỗi ngày: Rẻ hơn một ly cà phê
Chúng tôi giả định bạn trồng 5 lô ruộng, mỗi vụ kéo dài 3 tháng (90 ngày), mỗi tháng có chừng 200 lượt chat khách hàng, 30 hóa đơn bán, 30 bút toán, 5 bảng lương, 20 ticket chăm sóc sau bán. Còn báo cáo CEO thì miễn phí.
Cộng dồn 1 tháng: Trồng trọt (5 lô x 500đ) = 2.500đ; Chatbot (200 lượt x 10đ) = 2.000đ; Chăm sóc khách (20 ticket x 1.500đ) = 30.000đ; Kế toán/Hóa đơn (30 x 1.500đ) = 45.000đ; Kế toán bút toán (30 x 800đ) = 24.000đ; Chấm công/Lương (5 x 1.500đ) = 7.500đ. Tổng = 2.500 + 2.000 + 30.000 + 45.000 + 24.000 + 7.500 = 111.000 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày: 111.000 / 30 = 3.700 đồng. Chưa tới một ly cà phê đá vỉa hè (thường 10.000 - 15.000 đồng). Bỏ ra 3.700 đồng/ngày để khỏi phải ôm sổ sách, khỏi mất đơn hàng, khỏi chạy đôn chạy đáo cuối tháng – nghe quá hời phải không nào?
Hãy bắt đầu bằng 1-2 Worker trước, như “Trồng trọt” và “Chatbot bán hàng”, sau đó mở rộng dần. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào mùa vụ thay vì đau đầu vận hành.