Tình huống vận hành

Chủ dịch vụ chăn nuôi: Hết cảnh ôm việc 24/7 nhờ đội Worker này

Giải pháp tự động hoá việc ghi nhận chăn nuôi, báo cáo, chăm sóc khách hàng, kế toán và chấm công – chi phí chỉ vài nghìn mỗi ngày.

Nỗi khổ của chủ dịch vụ chăn nuôi tại thành phố lớn

Bạn mở dịch vụ chăn nuôi ở TP.HCM hay Hà Nội – có trang trại nhỏ hoặc làm dịch vụ chăm sóc gia súc, gia cầm thuê. Mỗi ngày bạn phải ghi chép đủ thứ: lịch tiêm phòng, lượng thức ăn, số con xuất chuồng. Ghi tay hay nhập Excel dễ sai, dễ mất, cuối tháng chồng sổ lên không biết đâu mà lần.

Khách hàng của bạn – các hộ chăn nuôi khác – hay gọi điện nhắn tin hỏi 'con heo của tôi bỏ ăn sao?', 'khi nào lấy trứng?'. Nếu bạn không trả lời kịp, mất khách ngay. Làm chủ mình, bạn phải tự xoay cả việc ngoài đồng lẫn việc sổ sách, đôi khi khách chờ cả buổi.

Lại thêm chuyện nhân viên: bạn thuê 1-2 người phụ giúp, cuối tháng tính lương, tính công, ký hợp đồng… mệt muốn chết. Nhân viên nghỉ việc đột xuất là bạn mất luôn một mảng công việc. Với công nghệ, bạn thấy lằng nhằng, sợ tốn thêm tiền.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào? Cụ thể từng cái

CoreWorker có 7 Worker chuyên biệt – không phải con người thật, nhưng làm việc 24/7, không nghỉ, không than phiền. Dưới đây là cách sắp xếp cho ngành của bạn:

• Worker '01620 – Hoạt động dịch vụ chăn nuôi': mỗi khi bạn ghi nhận một lần (ví dụ: 'tiêm phòng cho 50 con gà', 'xuất 2 con bò'), Worker này tự động ghi vào sổ, tính phí chỉ 500 đồng/lượt. Hết cảnh ngồi vẽ bảng.

• Worker 'Điều hành / CEO': nó tổng hợp tất cả báo cáo từ các Worker khác, tạo ra 1 bảng tổng quan tình hình chăn nuôi, doanh thu, chi phí – không mất đồng nào (0 đồng/báo cáo). Xem được mỗi sáng là biết việc gì đang xảy ra.

• Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán': khách nhắn tin gọi điện hỏi về gói dịch vụ, lịch hẹn, hay phàn nàn? Worker này xử lý từng 'ticket', mất 1.500 đồng/ticket. Không lo khách chờ, không mất khách vì không trả lời.

• Worker 'Kế toán / Hoá đơn' và Worker 'Kế toán': khi bạn bán dịch vụ chăn nuôi, cần xuất hoá đơn, Worker tạo hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn). Sau đó, Worker 'Kế toán' hạch toán tự động các bút toán chi phí, thu nhập – mỗi bút toán 800 đồng. Cuối tháng là có sổ sách đầy đủ, sẵn sàng đóng thuế.

• Worker 'Chấm công / Lương': nhân viên của bạn có 1-2 người, cuối tháng Worker tính lương, tính công, tạo bảng lương chỉ với 1.500 đồng/người/kỳ. Không còn tính nhầm, không nhân viên nào kêu ca.

• Worker 'Chatbot bán hàng': khi khách nhắn tin hỏi giá gói chăm sóc heo, hay lịch tiêm, Worker này trả lời tự động giá 10 đồng/lượt. Rẻ như không, khách được phục vụ ngay lập tức.

• Worker 'Dịch vụ nông nghiệp': mỗi đơn đặt dịch vụ (ví dụ: 'chăm sóc 100 con vịt trong 1 tháng') được tạo ra, Worker này ghi nhận và tính 500 đồng/đơn. Giúp bạn không quên đơn nào.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử bạn làm dịch vụ chăn nuôi nhỏ, mỗi ngày có khoảng: 10 lượt ghi nhận chăn nuôi (5.000đ), 5 ticket khách hàng (7.500đ), 2 hoá đơn (3.000đ), 5 bút toán kế toán (4.000đ), 1 bảng lương (1.500đ), 30 lượt chatbot (300đ), 2 đơn dịch vụ nông nghiệp (1.000đ). Cộng lại: khoảng 22.300 đồng/ngày.

Mỗi tháng bạn chi chưa tới 670.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa mỗi ngày (tầm 30.000 đồng). So với việc thuê thêm người làm sổ sách, chăm sóc khách hàng, hay tự mình mất hàng giờ để xử lý, số này là con số quá nhỏ. Lại còn được vận hành 24/7, không lễ Tết, không sợ nhân viên nghỉ.