Khai thác gỗ: 6 Worker giúp bạn khỏi ám ảnh giấy tờ, chấm công, chăm khách
6 Worker (nhân sự CoreWorker) giúp chủ hộ kinh doanh/doanh nghiệp khai thác gỗ tự động hoá ghi nhận sản lượng, chấm công thợ, kế toán, chăm sóc khách hàng – chi phí rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ của chủ hộ/doanh nghiệp khai thác gỗ
Bạn có một đội thợ đi khai thác, mỗi người mỗi ca, mỗi lô rừng. Cuối ngày phải ngồi ghi chép sản lượng từng người, xem họ có vào đúng ca không, rồi cuối tháng tính lương. Mà thợ thì hay quên, sổ sách lộn xộn, có hôm thất thoát sản lượng không rõ lý do.
Chưa kể, khách hàng mua gỗ – xưởng mộc, đại lý vật liệu – họ gọi điện nhắn tin hỏi giá, hỏi tiến độ, khiếu nại hàng kém chất lượng ngoài giờ. Mình không trả lời kịp thì mất khách, mà trả lời thì hết thời gian điều hành.
Rồi cuối tháng, hoá đơn và kế toán: gỗ bán ra phải xuất hoá đơn, hạch toán khoản thu chi. Làm tay dễ sai, mà thuê kế toán riêng thì tốn cả triệu mỗi tháng chưa chắc đã yên tâm.
Các Worker CoreWorker giúp bạn từng việc một
CoreWorker có 6 Worker (nhân sự tự động) mà bạn chỉ cần kích hoạt, họ lo từ A đến Z, không cần biết công nghệ. Cụ thể:
• Worker "Lâm nghiệp" (500 đồng/lô rừng đã theo dõi) – ghi nhận mỗi lô rừng bạn khai thác, biết chính xác khối lượng gỗ, ngày giờ, ai làm. Hết cảnh hồi tưởng hay cãi vã với thợ.
• Worker "02200 — Khai thác gỗ" (500 đồng/lượt ghi nhận) – ghi lại từng lượt khai thác của thợ: ai, bao nhiêu, ca nào. Buổi tối bạn mở điện thoại ra xem tổng kết ngay, không cần giấy tờ.
• Worker "Chấm công / Lương" (1500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính) – tự động tính lương cho từng thợ dựa trên số ngày công và sản lượng. Không cần cuối tháng ngồi gõ Excel, không sai sót.
• Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1500 đồng/hoá đơn đã tạo) và Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán đã hạch toán) – lo xuất hoá đơn bán gỗ và ghi sổ kế toán. Tiện cho cả hộ kinh doanh lẫn công ty muốn có sổ sách rõ ràng.
• Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý) – trả lời khiếu nại, hỏi hàng của khách chu đáo. Khách nhắn tin ngoài giờ cũng được xử lý tự động.
• Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng) – tư vấn giá, thông tin gỗ cho khách mới liên hệ ngay trên website, fanpage. Chỉ cần cài một lần, khách hỏi bao nhiêu cũng trả lời được.
Thêm Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp) – tổng hợp hết mọi số liệu từ các Worker kia, đưa ra báo cáo một trang. Bạn chỉ cần xem mỗi cuối ngày là biết lời lỗ, sản lượng, tồn kho.
Tổng chi phí: rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày
Giả dụ một tháng bạn quản lý 10 lô rừng, ghi nhận 50 lượt khai thác, tính lương cho 5 thợ, xuất 20 hoá đơn, hạch toán 40 bút toán, giải quyết 10 ticket chăm sóc khách hàng, và có 200 lượt chatbot. Khi đó chi phí:
• Lâm nghiệp: 10 lô × 500 đồng = 5.000 đồng
• Khai thác gỗ: 50 lượt × 500 đồng = 25.000 đồng
• Chấm công/Lương: 5 bảng × 1.500 đồng = 7.500 đồng
• Kế toán/Hoá đơn: 20 hoá đơn × 1.500 đồng = 30.000 đồng
• Kế toán: 40 bút toán × 800 đồng = 32.000 đồng
• Chăm sóc khách hàng sau bán: 10 ticket × 1.500 đồng = 15.000 đồng
• Chatbot bán hàng: 200 lượt × 10 đồng = 2.000 đồng
• Điều hành/CEO: miễn phí.
Tổng cộng: 5.000 + 25.000 + 7.500 + 30.000 + 32.000 + 15.000 + 2.000 = 116.500 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 4.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê vỉa hè. So với chi phí thuê người làm giấy tờ, hoặc mất khách vì chậm chễ, con số này là quá nhỏ.