Vận hành hộ kinh doanh lâm sản trừ gỗ: 4 nỗi đau thường gặp và cách CoreWorker giúp bạn tự động hoá
Giải pháp dùng Worker của CoreWorker để quản lý lô rừng, ghi nhận sản lượng, chăm sóc khách hàng, làm kế toán – tất cả chỉ tốn chưa tới một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau mỗi ngày của người làm lâm sản trừ gỗ
Bạn có hộ kinh doanh hoặc công ty chuyên khai thác măng, tre, nứa, song, mây, nhựa cây, hay các loại lâm sản ngoài gỗ ở một thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng? Công việc tưởng chừng đơn giản nhưng ngày nào cũng có thể gặp rắc rối:
- Quên mất lô rừng nào đã thu hoạch, lô nào sắp đến kỳ, dẫn đến thiếu nguyên liệu hoặc chậm đơn hàng.
- Ghi chép sản lượng thu hái mỗi ngày bằng sổ tay, dễ nhầm, dễ mất, cuối tháng đau đầu cộng dồn.
- Khách đặt mua với số lượng lớn, nhưng bạn không kịp trả lời tin nhắn, để lỡ cơ hội bán hàng.
- Kết thúc tháng, mọi hoá đơn, bút toán đều phải tự làm hoặc thuê kế toán ngoài – vừa tốn kém vừa sợ sai sót với thuế.
CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ ra sao?
CoreWorker có sẵn những "nhân sự" làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương – họ được đặt tên là Worker. Mỗi Worker giải quyết một nỗi đau cụ thể của bạn:
- Worker "Lâm nghiệp": Theo dõi tình trạng từng lô rừng bạn đang khai thác. Mỗi lô sẽ được ghi nhận chi tiết, bạn chỉ cần báo một câu là Worker sẽ tự động nhắc lịch thu hoạch. Chi phí 500 đồng/lô rừng đã theo dõi – chẳng bõ bèn.
- Worker "02301 — Khai thác lâm sản trừ gỗ": Ghi nhận mỗi lượt khai thác, từ số kg măng, bó nứa, tới can nhựa cây – không cần giấy tờ, không sợ sai. Mỗi lượt ghi nhận chỉ 500 đồng.
- Worker "Chatbot bán hàng": Trả lời tự động tin nhắn của khách hàng suốt ngày đêm. Khách hỏi giá cây gì, hàng về chưa, chatbot trả lời tức thì – bạn chỉ tốn 10 đồng/lượt dùng.
- Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán": Xử lý các yêu cầu hậu mãi như đổi trả, khiếu nại. Mỗi "ticket" được giải quyết hoàn chỉnh tốn 1.500 đồng.
- Worker "Kế toán / Hoá đơn" và Worker "Kế toán": Tự động tạo hoá đơn bán hàng (1.500 đồng/hoá đơn) và hạch toán từng bút toán chi phí, doanh thu (800 đồng/bút toán). Không cần thuê ngoài.
- Worker "Chấm công / Lương": Nếu bạn có vài nhân công thu hái, Worker tính luôn bảng lương từng người mỗi kỳ, chỉ 1.500 đồng/người/kỳ.
- Worker "Điều hành / CEO": Cuối tháng, Worker này tổng hợp toàn bộ số liệu từ các Worker trên thành báo cáo gọn gàng – hoàn toàn miễn phí, 0 đồng/báo cáo.
Tổng chi phí có đắt không? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày!
Giả sử bạn quản lý 10 lô rừng, mỗi tháng ghi nhận 30 lượt khai thác, có 5 khách nhắn tin mỗi ngày (khoảng 150 lượt tháng), phát sinh 20 hoá đơn, 40 bút toán kế toán, 3 nhân công tính lương, và 2 ticket chăm sóc khách hàng:
- Lâm nghiệp: 10 lô x 500 đồng = 5.000 đồng
- 02301: 30 lượt x 500 đồng = 15.000 đồng
- Chatbot bán hàng: 150 lượt x 10 đồng = 1.500 đồng
- Kế toán / Hoá đơn: 20 hoá đơn x 1.500 đồng = 30.000 đồng
- Kế toán: 40 bút toán x 800 đồng = 32.000 đồng
- Chấm công / Lương: 3 người x 1.500 đồng = 4.500 đồng
- Chăm sóc khách hàng sau bán: 2 ticket x 1.500 đồng = 3.000 đồng
- Điều hành / CEO: 0 đồng
Tổng cộng: 5.000 + 15.000 + 1.500 + 30.000 + 32.000 + 4.500 + 3.000 = 91.000 đồng/tháng. Tức chỉ khoảng 3.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê vỉa hè bạn vẫn uống mỗi sáng. Với ít việc hơn thì còn rẻ hơn nữa.