Tình huống vận hành

Tự động hoá việc vận hành sản xuất giống thủy sản biển với CoreWorker

Hướng dẫn chọn Worker phù hợp để giảm nỗi khổ ghi chép, chăm sóc khách, kế toán – chi phí cực thấp.

Bạn có đau đầu vì những chuyện này mỗi ngày?

Làm sản xuất giống thủy sản biển (tôm, cua, cá giống, nhuyễn thể...), có những chuyện dù nhỏ nhưng cứ lặp đi lặp lại khiến bạn hao mòn sức lực. Hàng sáng phải ghi chép số liệu ao nuôi – nhiệt độ, độ mặn, thức ăn, tỷ lệ sống – bằng tay, dễ sai, dễ thất lạc.

Khách đặt giống, hỏi giao hàng khi nào, rồi kêu ca con giống hao hụt – bạn hoặc nhân viên (nếu có) phải trả lời từng cái, ngoài giờ cũng không yên. Nhập nguyên liệu, chi phí thuốc men, thức ăn: hoá đơn chất đống cuối tháng, kế toán lộn xộn. Tính lương cho mấy người làm ao nuôi cũng cực vì họ làm theo ca, ghi chép lại mất cả buổi.

Bạn bỏ tiền mua phần mềm đắt đỏ? Hay thuê thêm người? Cả hai đều tốn kém. Nhưng thực tế, bạn chỉ cần một vài “trợ thủ” không bao giờ nghỉ, không đòi lương, làm đúng y chang mỗi ngày.

Mỗi Worker giải quyết nỗi khổ nào của bạn?

Hãy chọn đúng Worker cho từng việc. Bạn không cần thuê tất cả cùng lúc – dùng cái nào giải quyết nỗi đau lớn nhất trước.

– Nỗi khổ ghi chép số liệu nuôi trồng mỗi ngày (ao nào, thả con gì, thức ăn bao nhiêu, xuất giống ra sao): Worker “Thuỷ sản” (500 đồng/lượt) và Worker “03320 — Hoạt động dịch vụ hỗ trợ nuôi trồng thủy sản” (500 đồng/lượt) làm hết. Bạn chỉ cần nhập nhanh qua điện thoại là CoreWorker ghi lại, tổng hợp, không sợ mất. Cả hai Worker này mỗi lượt chỉ 500 đồng, rẻ như tờ giấy nháp.

– Nỗi khổ khách hỏi chuyện giống suốt ngày, kể cả tối khuya, hay phải chăm sóc sau bán (ví dụ hướng dẫn cách thả giống, xử lý khi tôm chết): Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) trả lời tự động các câu hỏi lặp lại, còn việc nào cần người xử lý thực sự thì Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) nhận và giải quyết triệt để. Lượt chatbot 10 đồng – rẻ hơn một lần nhắn tin, ticket chăm sóc 1.500 đồng cũng rẻ hơn Ly cà phê.

– Nỗi khổ hoá đơn mua thức ăn, thuốc, thiết bị, và hạch toán chi phí: Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn cho mỗi giao dịch, Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán) hạch toán từng khoản chi phí, doanh thu. Mỗi tháng có 100 hoá đơn? Chỉ 150.000 đồng – rẻ hơn một suất cơm trưa.

– Nỗi khổ chấm công và tính lương cho công nhân ao nuôi (thường làm theo ca, giờ giấc thất thường): Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương mỗi người mỗi kỳ). 10 nhân công, mỗi kỳ lương chỉ 15.000 đồng – quá rẻ.

– Và cuối cùng, để có cái nhìn tổng quan toàn bộ ao nào đang lãi, ao nào lỗ, chi phí tháng này sao: Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp). Không tốn thêm đồng nào, mỗi tháng có báo cáo ngắn gọn gửi về điện thoại.

Tổng chi phí: rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày?

Hãy tính thử cho một cơ sở nhỏ: mỗi ngày bạn ghi nhận nuôi trồng tầm 10 lượt (Thuỷ sản + 03320) = 500 đồng x 10 = 5.000 đồng. Chatbot bán hàng xử lý 50 lượt hỏi đáp = 500 đồng. Chăm sóc khách hàng khoảng 2 ticket/ngày = 3.000 đồng. Kế toán hoá đơn + hạch toán mỗi ngày tầm 5 hoá đơn + 10 bút toán = (1.500 x 5) + (800 x 10) = 7.500 + 8.000 = 15.500 đồng. Chấm công lương cho 5 người, một tháng chia 30 ngày ra mỗi ngày khoảng 250 đồng. Tổng một ngày: 5.000 + 500 + 3.000 + 15.500 + 250 = 24.250 đồng.

24.250 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán! Và bạn có đội ngũ làm việc 24/7 không ngày nghỉ, không giận hờn, không đòi tăng lương. So với thuê thêm một nhân viên văn phòng 7-10 triệu/tháng, chưa kể bảo hiểm, thưởng, đây là khoản đầu tư quá rẻ.

Dùng CoreWorker bạn không bỏ phí thời gian, không lo nhầm lẫn, không trễ deadline cho khách. Bạn chỉ việc tập trung phát triển sản xuất, còn việc giấy tờ, chăm sóc, kế toán – hãy để các Worker lo.