Chế biến thủy sản khô: Chạy việc ngày đêm, sổ sách rối bời – giải pháp gì?

Nỗi khổ của người làm thủy sản khô mà chỉ ai trong nghề mới hiểu

Bạn có một xưởng nhỏ hoặc doanh nghiệp chế biến tôm khô, cá khô, mực khô ở Sài Gòn hay Hà Nội. Mỗi ngày, bạn phải kiểm tra hạn sử dụng, truy xuất nguồn gốc từng lô hàng để đáp ứng yêu cầu của khách siêu thị hoặc đối tác lớn – nếu sai sót là mất hợp đồng. Trong khi đó, lúc 9 giờ tối, khách lẻ vẫn nhắn tin hỏi giá, bạn vừa ăn cơm vừa trả lời.

Chưa kể, cuối tháng bạn phải ngồi tính lương cho mấy chị em phụ kho, cộng tiền mua nguyên liệu, đối chiếu công nợ với đại lý. Mọi thứ đều làm tay, sai một ly là mất một ngày sửa. Nếu bạn đã từng gặp cảnh này, thì việc nhờ CoreWorker làm giúp sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều.

Worker nào sẽ giải quyết nỗi đau nào? Cách họ làm việc ra sao?

Dưới đây là các Worker có sẵn trên CoreWorker, mỗi người làm một việc chuyên biệt, bạn không cần phải tốn công thuê thêm nhân viên. Cụ thể:

– "Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng" (800 đồng/lô): Worker này tự động ghi lại và gửi báo cáo nguồn gốc từng mẻ tôm khô, cá khô bạn nhập về. Mỗi lần xuất hàng, chỉ cần nhập mã lô, hệ thống sẽ soát hạn dùng, không sợ hàng quá date. Khách siêu thị yêu cầu giấy tờ là có ngay.

– "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt): Đây là người trực sẵn trên Facebook hoặc website, trả lời các câu hỏi kiểu “Cá khô bao nhiêu một kg?”, “Giao được trong ngày không?” – 24/7. Bạn không cần bỏ dở bữa cơm hay giấc ngủ để trả lời.

– "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán): Hai Worker này thay bạn lập hóa đơn bán hàng cho các đại lý, ghi sổ mua nguyên liệu, tự động hạch toán. Cuối tháng chỉ việc xem báo cáo.

– "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/người): Dành cho công nhân kho, sơ chế – Worker tính phút, tính giờ, ra bảng lương chính xác, không sợ kêu ca.

– "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Khi khách phàn nàn hàng bị ẩm, giao thiếu, Worker này tự động tạo ticket, nhắc bạn xử lý, và gửi email xin lỗi khách.

– "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối ngày hoặc cuối tuần, Worker này tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker kia thành một báo cáo gọn gàng: doanh thu, công nợ, hàng tồn. Bạn ngồi uống cà phê cũng biết tình hình.

Tốn bao nhiêu cho tất cả các Worker này? Chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Cộng dồn chi phí nếu bạn dùng tất cả các Worker trên cho một ngày làm việc điển hình (ví dụ: 1 lô truy xuất, 50 lượt chat bán hàng, 10 hóa đơn, 20 bút toán kế toán, 1 bảng lương cho 5 nhân viên, 2 ticket chăm sóc khách):

– Truy xuất: 800 đồng

– Chatbot: 10 x 50 = 500 đồng

– Kế toán/Hóa đơn: 1.500 x 10 = 15.000 đồng

– Kế toán (bút toán): 800 x 20 = 16.000 đồng

– Chấm công/Lương: 1.500 x 5 = 7.500 đồng

– Chăm sóc khách hàng: 1.500 x 2 = 3.000 đồng

– Điều hành/CEO: 0 đồng

Tổng cộng: 42.800 đồng/ngày. Rẻ hơn một ly cà phê sáng (thường 30.000-50.000 đồng) và rẻ hơn một bữa cơm trưa bụi. Với chi phí ấy, bạn có cả một đội nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương. Khỏi phải canh cánh nỗi lo sổ sách hay chốt công nợ mỗi cuối tháng.