Chủ xưởng dầu mỡ động vật: Hết cảnh chạy ngược chạy xuôi với 6 Worker
Giải pháp từ CoreWorker giúp bạn tự động hoá việc truy xuất nguồn gốc, chăm sóc khách, kế toán và nhiều việc khác – chi phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau của người sản xuất dầu, mỡ động vật
Bạn có một xưởng sản xuất dầu thực vật hay mỡ động vật ở TP.HCM – mỗi ngày phải lo từ khâu mua nguyên liệu, gia nhiệt, tinh luyện đến đóng gói. Rồi khách hàng cứ dí dồn: 'Lô dầu này có nguồn gốc không?', 'Hạn sử dụng còn bao lâu?', 'Sao hoá đơn lâu thế?'. Bạn vừa chạy ra xưởng, vừa cầm điện thoại trả lời, tối về còn phải ngồi nhập sổ tay.
Các nỗi đau điển hình: thứ nhất, khách buôn sỉ hay nhà hàng yêu cầu chứng từ truy xuất nguồn gốc cho từng lô – nếu không có, mất đơn hàng. Thứ hai, cuối tháng chất đống hoá đơn đầu vào/đầu ra, vừa đau đầu vừa sợ sai sót, thuế hỏi thăm. Thứ ba, nhân viên bán hàng tư vấn không kịp khi khách gọi ngoài giờ – mất cơ hội bán. Thứ tư, tính lương cho mấy anh em dựa trên giờ chấm công viết tay – lộn xộn, cãi vã suốt.
Gánh hết nỗi khổ nhờ 6 Worker cụ thể
CoreWorker đưa ra các nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương, có thể tuỳ chỉnh theo đúng cách bạn muốn. Với ngành dầu mỡ động vật, bạn nên dùng cả 6 Worker dưới đây để xử lý từng nỗi đau:
- **Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng:** Giải quyết ngay nỗi đau đầu tiên. Mỗi lô sản xuất bạn chỉ cần nhập số lô, Worker tự động tạo mã và trả lời khi khách hỏi. Không còn phải lật sổ hay gọi điện hỏi lại xưởng. Chi phí chỉ 800 đồng/lô – rẻ hơn cả cái kẹo.
- **Chăm sóc khách hàng sau bán:** Dùng Worker này để tự động gọi điện hoặc nhắn tin cho khách sau khi giao hàng, hỏi chất lượng dầu, hạn sử dụng có ổn không. Khách hàng nhà hàng, đại lý sẽ thấy bạn chuyên nghiệp, quay lại mua tiếp. 1.500 đồng/ticket xử lý.
- **Chatbot bán hàng:** Nỗi đau thứ ba – khách nhắn tin ngoài giờ, Worker trả lời ngay. Chatbot chỉ 10 đồng/lượt dùng, có thể tư vấn giá, quy cách đóng gói, hướng dẫn sử dụng dầu – không bỏ lỡ đơn nào.
- **Kế toán / Hoá đơn và Kế toán:** Hai Worker này song hành. Kế toán/Hoá đơn tạo mỗi hoá đơn 1.500 đồng, còn Kế toán hạch toán bút toán 800 đồng/bút. Bạn hết cảnh cuối tháng ngồi với chồng giấy, mọi thứ tự động ghi nhận, chuẩn chỉ cho thuế.
- **Chấm công / Lương:** Với vài công nhân làm trong xưởng, Worker này tính lương dựa trên dữ liệu chấm công tự động. Chỉ 1.500 đồng/bảng lương cho mỗi người – không còn cãi nhau vì công.
- **Điều hành / CEO:** Worker này không mất phí (0 đồng/báo cáo tổng hợp). Nó gom hết báo cáo từ các Worker khác lại cho bạn: hôm nay bán được bao nhiêu lít dầu, tồn kho thế nào, công nợ ra sao – xem trên màn hình tổng quan là biết ngay.
Tổng chi phí: chỉ vài nghìn đồng mỗi ngày
Hãy hình dung một tháng sản xuất trung bình: bạn có khoảng 30 lô sản phẩm (30 x 800 đồng = 24.000 đồng), 1.000 lượt khách hàng hỏi trên web (1.000 x 10 đồng = 10.000 đồng), xử lý 50 ticket chăm sóc (50 x 1.500 = 75.000 đồng), tạo 200 hoá đơn (200 x 1.500 = 300.000 đồng), hạch toán 300 bút toán (300 x 800 = 240.000 đồng), và tính lương cho 10 nhân viên (10 x 1.500 = 15.000 đồng). Tổng cộng: 664.000 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày bạn chỉ tốn khoảng 22.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở Sài Gòn. Bạn có 6 nhân sự làm tất cả việc khó chịu kia, cả tháng không nghỉ, không ca thán. Thử xem, còn đắn đo gì nữa?