Chủ xưởng tinh bột: Hết đau đầu với truy xuất, đơn hàng & sổ sách nhờ CoreWorker
Giải pháp dùng Worker tự động hoá việc truy xuất lô hàng, chăm sóc khách, tính lương và hạch toán – chi phí chưa tới một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ thường ngày của chủ xưởng tinh bột
Bạn làm chủ một cơ sở sản xuất tinh bột (bột sắn, bột bắp, bột mì…) ở thành phố lớn. Hàng ngày, bạn phải lo từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào, sản xuất, đóng gói, đến xuất hàng đi các mối. Có những nỗi đau cứ lặp đi lặp lại:
- Thứ nhất, truy xuất nguồn gốc lô hàng. Khách hàng lớn (nhà máy thực phẩm, siêu thị) luôn yêu cầu giấy tờ chứng minh mỗi lô tinh bột có nguồn gốc rõ ràng, hạn sử dụng cụ thể. Bạn phải ngồi lục đống sổ sách, ghi chép tay, rất mất thời gian mà dễ sai.
- Thứ hai, khách hàng nhỏ lẻ – như tiệm bánh, quán ăn – thường nhắn tin hỏi giá, hỏi hàng ngoài giờ hành chính. Bạn không thể lúc nào cũng cầm điện thoại trả lời, mà để lâu thì mất khách.
- Thứ ba, cuối tháng tính lương cho 5-10 nhân công. Có người làm ca, có người làm ngày, ai tăng ca giờ nào, bạn phải tự chấm, tự tính, sai một ly là nhân viên so bì, ảnh hưởng không khí làm việc.
- Thứ tư, hạch toán sổ sách. Mỗi lần bán hàng bạn đều phải ghi hoá đơn, cuối tháng cộng dồn thu chi, lên báo cáo cho cơ quan thuế. Nhưng vừa lo sản xuất vừa làm kế toán thủ công rất dễ loạn.
CoreWorker giúp bạn xử lý từng nỗi khổ ra sao?
CoreWorker không phải người thật, nhưng làm việc không mệt mỏi, không cần nghỉ. Mỗi Worker đảm nhận một mảng, bạn chỉ việc bật lên và giao việc. Cụ thể:
- “Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng” (800 đồng/lô) – Worker này sẽ ghi lại tự động từng lô nguyên liệu nhập kho, ngày sản xuất, hạn dùng của từng bao tinh bột. Khi khách yêu cầu, bạn chỉ cần nhập mã lô là Worker xuất ngay giấy tờ hợp lệ. Hết cảnh lục sổ tay.
- “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt) – Worker này trả lời tự động các tin nhắn trên Facebook, Zalo của khách. Khách hỏi “bao nhiêu một bao?”, “còn hàng không?” – Worker trả lời ngay lập tức, 24/7. Bạn không bỏ lỡ đơn hàng nào dù đang ngủ hay đang chạy máy.
- “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương/người/kỳ) – Worker tự động tính lương từ dữ liệu chấm công. Hết cảnh cuối tháng cộng số tay. Bạn chỉ cần kiểm tra lại một lần, Worker gửi bảng lương chính xác đến từng nhân viên.
- “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán) – Cặp Worker này làm sổ sách cho bạn: tạo hoá đơn bán hàng tự động, hạch toán từng khoản thu chi. Cuối tháng, Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng) tổng hợp báo cáo lãi lỗ, công nợ – bạn chỉ việc xem trên màn hình, không cần động tay vào excel.
- “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket) – Sau khi giao hàng, Worker này tự động gửi tin nhắn hỏi thăm, nhắc khách kiểm tra chất lượng, hạn sử dụng. Khách hài lòng, có khi còn quay lại mua thêm.
Chi phí tất cả chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày
Giả sử xưởng của bạn trung bình mỗi ngày:
- Truy xuất 2 lô hàng: 2 x 800 đồng = 1.600 đồng.
- Chatbot tiếp nhận 30 lượt hỏi đáp: 30 x 10 đồng = 300 đồng.
- Chấm công cho 7 nhân viên (mỗi tháng 2 kỳ, chia ra ngày): khoảng 700 đồng/ngày.
- Tạo 5 hoá đơn: 5 x 1.500 đồng = 7.500 đồng.
- Hạch toán 10 bút toán: 10 x 800 đồng = 8.000 đồng.
- Chăm sóc 3 khách sau bán: 3 x 1.500 đồng = 4.500 đồng.
Tổng cộng khoảng 22.600 đồng/ngày – chỉ bằng 1 ly cà phê sữa đá hoặc nửa suất ăn sáng. Báo cáo tổng hợp từ Worker CEO là miễn phí. Với chi phí này, bạn giải phóng hàng giờ đồng hồ mỗi ngày khỏi đống giấy tờ và tin nhắn. Bạn tập trung vào chất lượng sản phẩm, mở rộng khách hàng, chứ không còn là nô lệ của sổ sách nữa.