Sản xuất đường: Dùng nhân sự CoreWorker nào để tự động hoá vận hành?
Hướng dẫn chủ doanh nghiệp sản xuất đường chọn từng Worker giúp tự động hoá chấm công, kế toán, chăm sóc khách, truy xuất nguồn gốc – chi phí chỉ vài trăm nghìn mỗi tháng.
Nỗi khổ mỗi ngày của người làm đường
Sáng sớm, lô đường mới ra lò, bạn phải tự tay ghi chép hạn sử dụng lên từng bao, rồi dán nhãn. Sai một cái là lô hàng trả về, thiệt hại trăm triệu.
Cuối tháng, nhân viên xưởng nghỉ đột xuất không báo trước, bạn phải tự mình đứng máy. Lương ca đêm còn tính nhầm vì chấm công bằng giấy, người lao động khiếu nại ầm ĩ.
Khách mối gọi điện hỏi đường đã giao hôm trước có đúng hạn, bạn lục tung tờ đơn đặt hàng mà chẳng tìm ra. Vài khách lại hỏi giấy tờ truy xuất nguồn gốc cho lô hàng xuất siêu thị, bạn bảo 'đợi tí' rồi để quên mất.
Hàng ngày, hoá đơn bán đường từng chục tấn cho đại lý, bạn ngồi gõ Excel tay, sai vài số là mất cả trăm nghìn. Làm sao giờ?
Worker nào giúp bạn bớt khổ?
Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng – Hết lo tem nhãn sai: Worker này tự động tạo mã và ghi nhận từng lô sản xuất, giúp bạn in tem hạn dùng chỉ trong vài giây. Mỗi lô chỉ tốn 800 đồng, rẻ hơn một cái kẹo.
Chấm công / Lương – Không còn cãi nhau giờ vào ca: Worker tự động tính lương từng nhân viên, dù họ làm ca đêm hay đổi ca đột xuất. Mỗi bảng lương một người chỉ 1.500 đồng, chấm dứt khiếu nại.
Kế toán / Hoá đơn – Không sợ sai số: Worker tạo hoá đơn bán đường và hạch toán từng bút toán (kế toán riêng). Mỗi hoá đơn 1.500 đồng, mỗi bút toán 800 đồng – khỏi mướn thêm kế toán.
Chăm sóc khách hàng sau bán – Khách hỏi là trả lời ngay: Khi khách tra cứu lô hàng hoặc phàn nàn, Worker tự động ghi nhận và xử lý ticket. Mỗi ticket chỉ 1.500 đồng, bạn không cần mở sổ tìm mất nửa tiếng.
Điều hành tổng thể thì sao?
Điều hành / CEO – Xem tổng quan không tốn phí: Worker này tổng hợp tất cả báo cáo từ các Worker khác thành một màn hình duy nhất, giúp bạn biết hôm nay có bao nhiêu lô đường, bao nhiêu hoá đơn, lương thế nào. Dùng hoàn toàn miễn phí.
Chatbot bán hàng – Hỗ trợ khách lẻ: Nếu bạn bán đường online, Worker chatbot trả lời tự động mỗi lượt hỏi giá, công dụng chỉ 10 đồng. Cả ngàn lượt chỉ bằng vài chiếc kẹo.
Chi phí tổng? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Giả sử bạn sản xuất 50 lô đường/tháng (800 đồng/lô), xuất 100 hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn), hạch toán 50 bút toán (800 đồng/bút toán), có 10 nhân viên (1.500 đồng/bảng lương/người/kỳ), khách hàng hỏi 50 ticket chăm sóc (1.500 đồng/ticket) và chatbot phục vụ 1.000 lượt (10 đồng/lượt).
Tổng chi phí: 50×800 + 100×1.500 + 50×800 + 10×1.500 + 50×1.500 + 1.000×10 = 40.000 + 150.000 + 40.000 + 15.000 + 75.000 + 10.000 = 330.000 đồng/tháng.
Chưa tới 11.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá đầu ngõ. Trong khi đó, bạn tiết kiệm cả ngày còng lưng chấm công, in tem, ghi sổ, chăm khách. Nếu làm số lượng nhiều hơn, bạn chỉ trả đúng giá từng việc, không lo thêm chi phí ẩn.