Chủ xưởng chế biến thủy sản: Nên dùng CoreWorker nào để hết đau đầu vận hành?
Giải pháp tự động hoá cho hộ kinh doanh/công ty sản xuất món ăn từ thủy sản: giảm tối đa nỗi khổ về truy xuất, kế toán, chăm sóc khách, với chi phí chỉ chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ vận hành của người sản xuất món ăn từ thủy sản
Bạn có một xưởng nhỏ ở TP.HCM chuyên làm chả cá, cá viên chiên hay mắm chưng bán cho các mối sỉ? Hay bạn mở công ty chế biến tôm khô, cá khô xuất đi các tỉnh? Ngày nào cũng có hàng tá việc làm bạn đau đầu:
- Thứ nhất: Truy xuất nguồn gốc là ác mộng. Mỗi lô hàng thủy sản phải ghi chép xuất xứ, hạn dùng, số lượng. Lỡ có thanh tra hay khách hỏi, bạn lo mất cả ngày lục giấy tờ.
- Thứ hai: Khách mối đặt hàng suốt ngày, họ nhắn tin ngoài giờ, bạn trả lời chậm là họ chạy sang chỗ khác. Rồi khách cũ sau khi mua về còn hỏi cách chế biến, bạn không có thời gian trả lời từng người.
- Thứ ba: Kế toán, hoá đơn, lương nhân viên mỗi tháng xoay vần. Bạn vừa đứng bếp, vừa ngồi bàn tính thuế, sổ sách, dễ sai, dễ sót.
- Thứ tư: Làm báo cáo tổng kết tháng gửi đối tác hay ngân hàng là mất nguyên một buổi. Bạn chẳng biết tháng này lãi lỗ thế nào ngoài cảm giác 'chắc có lời'.
CoreWorker nào giải quyết từng nỗi khổ này?
Dùng đúng các Worker sau, bạn sẽ thấy việc tự động lên tay, không còn cảnh 'chạy sô' nữa:
- Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng (800 đồng/lô): Worker này giúp bạn nhập mỗi lô thủy sản vào hệ thống tự động. Khi khách hoặc cơ quan chức năng hỏi, bạn chỉ cần lấy ra thông tin ngay. Hết cảnh lục tung kho.
- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Worker này trả lời khách nhắn tin mọi lúc, kể cả 2 giờ sáng. Khách hỏi về giá, cách bảo quản cá viên, đặt hàng bao nhiêu thùng – chatbot trả lời liền. Bạn chỉ cần kiểm tra vài phút mỗi ngày.
- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Khi khách đã mua, nếu họ gặp vấn đề (hàng hư, cần hướng dẫn rã đông, khiếu nại), Worker này tự động tạo phiếu, gửi tin nhắn phản hồi mẫu và thông báo cho bạn. Không còn cảnh khách kêu ca mấy ngày không ai trả lời.
- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) và Kế toán (800 đồng/bút toán): Hai Worker này làm việc song song. Mỗi lần bán hàng, Worker 'Kế toán / Hoá đơn' tự động xuất hoá đơn. Worker 'Kế toán' ghi nhận bút toán thu, chi vào sổ. Bạn hết phải thức khuya gõ Excel.
- Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương cho một người/kỳ): Nếu bạn có vài người phụ việc trong xưởng, Worker này tính lương tự động dựa trên ngày công. Hết cảnh nhẩm tính tay, sợ thiếu sợ thừa.
- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối tháng, Worker này gom hết số liệu từ các Worker khác lại thành báo cáo một trang: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hàng tồn. Bạn có thể đưa cho ngân hàng vay vốn hay chỉ để hiểu 'tháng này mình lãi bao nhiêu' mà không tốn một đồng nào.
Tổng chi phí: Có đắt không?
Hãy tính thử một tháng điển hình của xưởng chế biến thủy sản nhỏ:
- Bạn có khoảng 30 lô sản xuất/tháng → 30 x 800 đồng = 24.000 đồng cho truy xuất nguồn gốc.
- Chatbot nhắn tin khoảng 1.000 lượt/tháng → 1.000 x 10 đồng = 10.000 đồng.
- Bạn có 20 khách cũ cần chăm sóc sau bán (mỗi khách 1 ticket) → 20 x 1.500 = 30.000 đồng.
- Mỗi tháng xuất khoảng 40 hoá đơn bán hàng → 40 x 1.500 = 60.000 đồng.
- Hạch toán 80 bút toán (mua nguyên liệu, bán hàng, trả lương) → 80 x 800 = 64.000 đồng.
- Tính lương cho 3 nhân viên → 3 x 1.500 = 4.500 đồng.
- Báo cáo tổng hợp: 0 đồng.
Tổng cộng: 24.000 + 10.000 + 30.000 + 60.000 + 64.000 + 4.500 = 192.500 đồng/tháng. Chưa tới 200.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày (ly cà phê có khi 30-40 nghìn). Bạn không cần thuê thêm nhân viên nào cho những việc này nữa.