Tình huống vận hành

Sản xuất đồ ăn chế biến sẵn: vận hành trơn tru với CoreWorker

Giải pháp tự động hoá từ truy xuất nguồn gốc, kế toán đến chăm sóc khách hàng, giúp chủ hộ/công ty tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.

Nỗi đau thường ngày của người sản xuất món ăn chế biến sẵn

Bạn đang chạy một cơ sở sản xuất nem chua, chả lụa, đồ chua hay các món ăn chế biến sẵn khác. Mỗi ngày, bạn phải đối mặt với hàng loạt việc:

- Lô hàng nào sắp hết hạn? Hôm qua nhập nguyên liệu gì? Ghi chép tay rồi quên mất, khách hỏi nguồn gốc không có giấy tờ, dễ mất uy tín.

- Khách đặt hàng qua Facebook, Zalo, điện thoại loạn xạ: ai nhắn gì, đặt bao nhiêu, còn hàng không? Cuối ngày chẳng biết bán được mấy, doanh thu thế nào.

- Cuối tháng kế toán: hoá đơn, bảng lương cho mấy người phụ bếp, báo cáo sổ sách — tất tần tật phải làm tay, sai một ly mất tiền, mất cả đêm ngồi cộng lại.

CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ như thế nào?

CoreWorker có những “nhân sự” chuyên làm từng việc, bạn chỉ cần giao việc, chúng tự động xử lý liên tục, không than vãn, không sai sót:

- **“Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng”**: Khi nhập một lô nguyên liệu hoặc sản xuất một mẻ hàng, bạn chỉ cần ghi vào hệ thống (qua điện thoại hoặc máy tính). Worker này tự động tạo mã truy xuất, nhắc hạn dùng, lưu trữ đầy đủ. Không còn cảnh lục tung sổ sách khi khách hay cơ quan kiểm tra. Mỗi lô chỉ 800 đồng – rẻ hơn một cái kẹo.

- **“Chatbot bán hàng”**: Đặt nó lên Facebook, Zalo hoặc website. Khi khách nhắn tin hỏi “còn nem chua không?”, “giao sáng mai được không?”, nó tự trả lời, chốt đơn, gửi thông tin vào hệ thống. Bạn không cần ngồi rảnh tay gõ tin nhắn hàng giờ. Mỗi lượt hỏi chỉ 10 đồng – chưa tới 1 xu.

- **“Chăm sóc khách hàng sau bán”**: Sau khi bán, Worker này tự động gửi tin nhắn cảm ơn, hỏi thăm chất lượng, xử lý khiếu nại (nếu có). Khách thấy được quan tâm, quay lại mua nhiều hơn. Mỗi lần xử lý 1.500 đồng – rẻ hơn một vé xe buýt ngắn.

- **“Kế toán / Hoá đơn”** và **“Kế toán”**: Bạn tạo hoá đơn bán hàng tự động (1.500 đồng/hoá đơn), và Worker kia hạch toán vào sổ (800 đồng/bút toán). Cuối tháng mở ra là có báo cáo, không cần thuê ngoài hay thức đêm.

- **“Chấm công / Lương”**: Nhập giờ làm của từng nhân viên, Worker tự tính lương, trừ thuế, trả bảng lương chỉ với 1.500 đồng/người/kỳ.

- **“Điều hành / CEO”**: Worker này tổng hợp mọi báo cáo trong ngày/tuần/tháng – doanh thu, lượng hàng tồn, tình hình khách hàng… Xem một cái là biết mọi thứ, không cần hỏi ai. Hoàn toàn 0 đồng.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử bạn sản xuất 20 lô hàng/tháng, có 100 hoá đơn, 5 nhân viên, khoảng 200 lượt khách nhắn tin, và 10 ticket chăm sóc sau bán. Chi phí ước tính:

- Truy xuất: 20 lô x 800 đồng = 16.000 đồng.

- Chatbot: 200 lượt x 10 đồng = 2.000 đồng.

- Chăm sóc sau bán: 10 ticket x 1.500 đồng = 15.000 đồng.

- Kế toán hoá đơn: 100 hoá đơn x 1.500 đồng = 150.000 đồng.

- Kế toán hạch toán: 100 bút toán x 800 đồng = 80.000 đồng.

- Lương: 5 nhân viên x 1.500 đồng = 7.500 đồng.

- Báo cáo CEO: 0 đồng.

Tổng cộng: khoảng 270.500 đồng/tháng, tức chưa tới 9.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê bệt vỉa hè. Bạn có 24/24 nhân sự không nghỉ, không đòi tăng lương, bỏ ra 9K/ngày để tự động hoá gần như mọi thứ, còn thời gian lo chuyện lớn hơn.