Chủ xưởng thực phẩm: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi đau mỗi ngày của chủ xưởng thực phẩm

Bạn làm xưởng sản xuất thực phẩm – có thể là nước chấm, gia vị, bột chiên, đồ khô... – công việc tưởng đơn giản nhưng vận hành hàng ngày toàn đầu đất. Sáng dậy đã phải kiểm tra hạn sử dụng lô hàng, chiều khách hỏi nguồn gốc từng mẻ, tối om sổ sách kế toán không xong.

Cụ thể, 4 nỗi khổ phổ biến:

– Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng: Mỗi lô hàng ra phải ghi chép tay ai sản xuất, nguyên liệu đâu, hạn dùng ngày nào. Sai một ly là mất khách hàng lớn, thậm chí bị phạt.

– Kế toán, hoá đơn, lương: Cuối tháng hoá đơn chất đống, bảng lương tính tay sai sót liên miên. Nhân viên hỏi lương không ra, chủ xưởng đau đầu.

– Chăm sóc khách hàng sau bán: Khách nhắn 'mẻ này thế nào?', 'giao thứ mấy?' – một mình bạn trả lời, quên là mất đơn.

– Thiếu tổng quan tình hình: Bao nhiêu lô hàng đã xuất, lãi lỗ thế nào – muốn xem lại phải xới đống giấy tờ cả tiếng.

Đó là lý do bạn cần đến CoreWorker.

7 Worker giải quyết từng nỗi đau cụ thể

CoreWorker có các 'nhân sự' – gọi là Worker – làm việc không nghỉ, không cần tăng lương, mỗi Worker phụ trách một mảng. Dưới đây là 7 Worker dành riêng cho xưởng thực phẩm:

1. Worker 'Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng': Đây là 'cứu tinh' cho nỗi đau truy xuất. Mỗi lô sản xuất, Worker này tự động ghi lại ai làm, nguyên liệu từ đâu, hạn sử dụng ngày nào. Bạn chỉ việc nhập dữ liệu đầu vào, Worker lo phần còn lại. Giá: 800 đồng/lô – rẻ hơn 1 tờ giấy A4.

2. Worker 'Điều hành / CEO': Muốn biết tổng quan mọi việc? Worker này tự động tổng hợp báo cáo: bao nhiêu lô đã sản xuất, tồn kho, doanh thu... Xem trên màn hình tổng quan không cần giấy tờ. Giá: 0 đồng/báo cáo – miễn phí.

3. Worker 'Kế toán / Hoá đơn': Mỗi hoá đơn bán hàng, Worker này tạo tự động, không lo sai số. Giá: 1.500 đồng/hoá đơn – rẻ hơn tiền gửi xe.

4. Worker 'Kế toán': Sau khi có hoá đơn, Worker này hạch toán từng bút toán – khớp sổ với ngân hàng, chi phí. Giá: 800 đồng/bút toán – chưa bằng 1 củ khoai lang.

5. Worker 'Chấm công / Lương': Cuối tháng, Worker tự động tính lương cho từng nhân viên dựa trên chấm công, không cần bạn ngồi cộng tay. Giá: 1.500 đồng/bảng lương/người – rẻ hơn 1 gói mì.

6. Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán': Khách nhắn hỏi 'đơn của tôi đâu?', Worker tự động gửi cập nhật, nhắc lịch giao hàng. Bạn xử lý chỉ khi khách cần hỗ trợ đặc biệt. Giá: 1.500 đồng/ticket.

7. Worker 'Chatbot bán hàng': Khách nhắn tin hỏi sản phẩm, giá cả – Worker trả lời ngay lập tức 24/7. Không bỏ lỡ khách hàng nào dù nửa đêm. Giá: 10 đồng/lượt – rẻ hơn 1 viên kẹo.

Tổng chi phí: Rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày

Bạn lo chi phí sẽ cao? Tính thử nhé. Giả sử 1 tháng xưởng bạn: sản xuất 50 lô (50 x 800đ = 40.000đ), tạo 100 hoá đơn (100 x 1.500đ = 150.000đ), hạch toán 200 bút toán (200 x 800đ = 160.000đ), tính lương cho 5 nhân viên (5 x 1.500đ = 7.500đ), xử lý 30 ticket chăm sóc khách (30 x 1.500đ = 45.000đ), chatbot nhắn 500 lượt (500 x 10đ = 5.000đ). Báo cáo CEO miễn phí.

Tổng: 40.000 + 150.000 + 160.000 + 7.500 + 45.000 + 5.000 = 407.500 đồng/tháng.

Chia ra 30 ngày, mỗi ngày chỉ khoảng 13.500 đồng – rẻ hơn 1 ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà. Trong khi đó, bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian, tránh mất khách, sai sót sổ sách – quá đáng đầu tư.

Hãy bắt đầu với 1-2 Worker trước, như Truy xuất nguồn gốc và Chatbot, rồi mở rộng dần. Bạn sẽ thấy vận hành nhẹ nhàng hơn hẳn.