Sản xuất bia: Dùng Worker nào để tự động hóa vận hành?
Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker giúp chủ doanh nghiệp bia thoát khỏi nỗi lo truy xuất nguồn gốc, chăm sóc khách hàng, kế toán và chấm công – với chi phí chỉ như một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau thường ngày của chủ xưởng bia tại thành phố lớn
Làm bia thủ công hay bia công nghiệp ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng, bạn chắc từng đau đầu với mớ giấy tờ truy xuất nguồn gốc: mỗi lô nguyên liệu, mỗi mẻ ủ, mỗi chai thành phẩm đều phải ghi chép đủ thứ để khi có kiểm tra là có ngay, không thì bị phạt hoặc mất uy tín.
Rồi khách hàng – quán nhậu, cửa hàng, đại lý – nhắn tin ầm ầm vì hết bia, vì giao chậm, vì họ muốn đổi loại. Ngoài giờ hành chính, bạn hoặc nhân viên phải trả lời liên tục, mệt mỏi.
Chưa kể cuối tháng, kế toán loạn cào cào với đống hóa đơn đầu vào, đầu ra, phải hạch toán đúng để kịp nộp thuế. Lương nhân viên sản xuất, giao hàng tính theo ngày công cũng dễ sai, dễ tranh cãi.
Worker nào giải quyết từng nỗi đau?
**Truy xuất nguồn gốc & hạn sử dụng** – Worker này chuyên ghi nhận tự động mỗi lô sản xuất của bạn: từ nguyên liệu vào, ngày ủ, ngày đóng chai, đến hạn dùng. Chỉ 800 đồng một lô, bạn không còn cảnh lục tung sổ sách mỗi khi cần giải trình với cơ quan quản lý hay khách hàng.
**Chatbot bán hàng** – 10 đồng một lượt, nó trả lời khách hàng 24/7: hỏi giá, hỏi còn bia không, đặt hàng đêm khuya. Bạn khỏi mất công nhắn tin ngoài giờ, khách hàng thấy được chăm sóc tức thì.
**Chăm sóc khách hàng sau bán** – 1.500 đồng/ticket chăm sóc, Worker này tự động xử lý các yêu cầu như đổi trả, khiếu nại, hướng dẫn bảo quản bia. Bạn có quy trình bài bản mà không tốn thêm người.
**Kế toán / Hoá đơn** – mỗi hóa đơn tạo ra tốn 1.500 đồng, Worker tự sinh hóa đơn điện tử từ đơn hàng, đúng chuẩn thuế. **Kế toán** – 800 đồng/bút toán, tự động hạch toán mọi giao dịch mua bán, trả lương, chi phí sản xuất. Hai Worker này giúp bạn hết ám ảnh cuối tháng.
**Chấm công / Lương** – 1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên, Worker tự tính công dựa trên chấm công online, ra lương chính xác, nhân viên không cãi.
**Điều hành / CEO** – 0 đồng/báo cáo tổng hợp. Nó tổng hợp số liệu từ tất cả Worker trên thành một báo cáo nhỏ gọn cho bạn: hôm nay bán được bao nhiêu lít, lô nào sắp hết hạn, nhân viên nào nghỉ nhiều. Xem 5 phút là biết tình hình.
Chi phí cả tháng có đắt không?
Giả sử mỗi tháng bạn có khoảng 50 lô sản xuất, 200 hóa đơn, 500 bút toán kế toán, 800 lượt chatbot, 100 ticket chăm sóc khách và 5 nhân viên tính lương – tổng chi phí ước chừng chỉ hơn 1,3 triệu đồng/tháng.
Cụ thể: 50 lô x 800đ = 40.000đ; 200 hóa đơn x 1.500đ = 300.000đ; 500 bút toán x 800đ = 400.000đ; 800 lượt chat x 10đ = 8.000đ; 100 ticket x 1.500đ = 150.000đ; 5 bảng lương x 1.500đ = 7.500đ; cộng báo cáo CEO 0đ. Tổng: 905.500 đồng.
Chưa tới 1.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc. Với số tiền ấy, bạn giải phóng bản thân khỏi đống việc vặt, tập trung phát triển công thức bia mới, mở rộng đại lý, hay đơn giản là nghỉ ngơi với gia đình.