Chủ cưa xẻ bào gỗ nên dùng Worker nào để tự động hoá vận hành?
Quên báo giá, thất lạc đơn, chốt sổ thủ công mất cả ngày – cách dùng CoreWorker giúp bạn xử lý hết chỉ với chi phí rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau vận hành ngành cưa, xẻ, bào gỗ
Bạn chạy một hộ kinh doanh nhỏ hoặc công ty ở TP.HCM hay Hà Nội, ngày nào cũng có vài chục khách gọi điện nhắn tin hỏi báo giá gỗ xẻ, gỗ bào. Nhân viên của bạn ghi vào tờ giấy nháp, rồi lỡ tay quẳng đi mất, khách hỏi lại phải đoán mò. Có đơn hàng giao xong nhưng không ai nhắc khách thanh toán dư nợ.
Rồi tới cuối tháng, bạn phải ngồi lọc hết sổ ghi chép, tính tiền mua gỗ đầu vào, tiền công thợ, tiền thuê. Một đống giấy tờ lộn xộn, dễ sai, mất cả ngày chủ nhật mà chưa xong. Lương công nhân tính thủ công thường nhầm giờ làm thêm, dẫn tới cãi vã.
Chưa kể khách quen hay nhắn tin hỏi 'bao giờ có gỗ bào 20 ly?' ngoài giờ hành chính, bạn không trả lời kịp thì họ chạy sang tiệm khác. Mỗi ngày trôi qua, thấy việc vận hành cứ như mớ bòng bong, không có nổi một cái tổng quan để biết mình lời lỗ thế nào.
Từng Worker giải quyết nỗi đau nào?
Đầu tiên, cái nỗi đau báo giá mất, thất lạc đơn hàng sẽ được xử lý bởi Worker "Đơn hàng thiết kế riêng". Mỗi khi khách gửi yêu cầu cưa xẻ một kích thước đặc biệt, bạn chỉ việc tạo đơn hàng thiết kế riêng (giá 1.500 đồng/đơn). Worker này tự động ghi nhận mọi thông tin, lưu lại, bạn hoặc nhân viên không cần nhớ gì cả.
Worker "16101 — Cưa, xẻ và bào gỗ" ghi lại mỗi lượt bạn cưa xẻ xong một mẻ, với giá chỉ 500 đồng/lượt. Nó giúp bạn biết chính xác hôm nay sản xuất được bao nhiêu, dễ dàng kiểm soát hàng tồn, không lo thất thoát.
Nỗi đau khách nhắn ngoài giờ không ai trả lời sẽ được Worker "Chatbot bán hàng" xử lý. Mỗi lượt chat chỉ 10 đồng. Nó trả lời tự động những câu hỏi thường gặp như giá, thời gian giao hàng, giúp bạn giữ khách không bỏ đi. Khi khách đã mua xong, Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) sẽ tự động nhắc họ đánh giá, hỏi có cần thêm dịch vụ gì không, giữ mối quan hệ lâu dài.
Về kế toán, Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) tự động xuất hoá đơn mỗi khi bạn bán hàng. Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) hạch toán mọi khoản thu chi, mua gỗ, trả tiền điện. Và Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên mỗi kỳ) tính lương công nhân theo giờ làm việc, không sai sót.
Cuối cùng, Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng) tổng hợp mọi thông tin từ các Worker kia. Bạn chỉ cần mở màn hình tổng quan là thấy ngay doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, số đơn cần xử lý. Không cần nhìn đống giấy tờ rối mù nữa.
Tổng chi phí bao nhiêu và có đáng thử không?
Giả sử mỗi ngày bạn có 10 lượt cưa xẻ bào (500 đồng/lượt = 5.000 đồng), 5 đơn hàng thiết kế riêng (1.500 đồng/đơn × 5 = 7.500 đồng), 30 lượt chat (10 đồng/lượt = 300 đồng), 2 ticket chăm sóc (1.500 đồng × 2 = 3.000 đồng), 5 hoá đơn (1.500 đồng × 5 = 7.500 đồng), 10 bút toán kế toán (800 đồng × 10 = 8.000 đồng), và 3 bảng lương (1.500 đồng × 3 = 4.500 đồng). Tổng cộng mỗi ngày khoảng 35.800 đồng.
Chia bình quân ra, mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 36.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán ngon ngoài phố. Với số tiền đó, bạn có bộ máy tự động lo hết việc báo giá, đơn hàng, chăm sóc khách, kế toán và chấm công. Chủ doanh nghiệp chỉ việc kiểm tra tổng quan, rảnh tay để mở rộng kinh doanh hoặc nghỉ ngơi.