Tình huống vận hành

Hết cảnh “đau đầu” với sản xuất đồ gỗ: 6 Worker CoreWorker giúp bạn tự động hoá toàn bộ

Chủ xưởng gỗ thường lao đao vì đơn hàng, kế toán, chấm công và chăm sóc khách. CoreWorker gói gọn mọi việc với 6 Worker, giá chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày.

Nỗi khổ của chủ xưởng đồ gỗ xây dựng

Bạn có một xưởng sản xuất đồ gỗ ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng – làm cửa gỗ, ván sàn, khuôn cửa, đồ mộc xây dựng? Bạn biết thừa cái cảnh: sáng sớm công nhân đã đứng chờ phân việc, trong khi điện thoại khách réo liên hồi báo giá, đặt hàng. Chiều thì nhân viên kế toán lại cãi nhau vì hoá đơn sai, chấm công nhầm. Tối đến, bạn lại ngồi nhắn tin cho từng khách hỏi "đã nhận hàng chưa, có ưng không?". Đó là 3–4 nỗi đau điển hình:

- Lộn xộn đơn hàng: Mỗi khách một yêu cầu riêng (cửa gỗ lim 80x210 kèm khung, ván sàn chống ẩm…), không có mẫu chuẩn, báo giá chậm, sản xuất sai.

- Kế toán mệt mỏi: Mỗi tháng hàng trăm hoá đơn vật tư (gỗ, sơn, keo) và bút toán thuế, cứ cuối tháng là sổ sách rối như canh hẹ.

- Chấm công và lương: Công nhân thợ gỗ đi làm thất thường, ai làm bao nhiêu giờ rất khó kiểm, cuối tháng tính lương lại tranh cãi.

- Chăm sóc khách sau bán: Khách xây dựng hay gọi nhờ sửa chữa, bảo hành, nhưng bạn quên mất hoặc không có ai trả lời tin nhắn ngoài giờ.

Từng Worker CoreWorker “gỡ rối” từng nỗi khổ

CoreWorker sẵn sàng 6 nhân sự đặc biệt, mỗi người lo một việc, không kêu ca, không nghỉ ngày nào. Dưới đây là cách họ giúp bạn:

- Đơn hàng thiết kế riêng (1.500 đồng/đơn) giải nỗi đau số 1: Khi khách gửi bản vẽ cửa gỗ, sàn gỗ… Worker này tự động tạo đơn hàng với thông số riêng, báo giá, thời gian sản xuất, chẳng sợ sai hay quên.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) và Kế toán (800 đồng/bút toán) giải nỗi đau số 2: Hai Worker này thay bạn nhập hoá đơn mua gỗ, sơn, keo, tự hạch toán từng bút toán vào sổ. Cuối tháng chỉ cần xem báo cáo là xong.

- Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương/người) giải nỗi đau số 3: Worker tự động tính công cho từng thợ, cộng phụ cấp, trừ ngày phép, in bảng lương. Hết cảnh thợ cãi “anh tính thiếu giờ cho tôi”.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket) và Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt) giải nỗi đau số 4: Worker Chatbot trả lời khách 24/7 về bảo hành, sửa chữa, cập nhật đơn hàng. Nếu việc phức tạp, nó tự tạo ticket cho Worker Chăm sóc khách hàng xử lý. Khách không còn bị “ngó lơ” nửa đêm.

Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Đừng lo “dùng nhiều Worker chắc tốn khủng”. Thực tế, chi phí được tính theo số lượng dùng thực tế, rất dễ kiểm soát:

- Giả sử mỗi tháng bạn có 50 đơn hàng thiết kế riêng: 50 × 1.500 = 75.000 đồng.

- 40 hoá đơn mua gỗ/sơn: 40 × 1.500 = 60.000 đồng.

- 100 bút toán hạch toán (thuế, chi phí…): 100 × 800 = 80.000 đồng.

- 10 bảng lương cho 10 công nhân: 10 × 1.500 = 15.000 đồng.

- 30 ticket chăm sóc khách sau bán: 30 × 1.500 = 45.000 đồng.

- 1.000 lượt Chatbot trả lời khách: 1.000 × 10 = 10.000 đồng.

Cộng tất cả: 75.000 + 60.000 + 80.000 + 15.000 + 45.000 + 10.000 = 285.000 đồng/tháng. Chia 30 ngày → chưa tới 9.500 đồng/ngày, rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc. Bạn còn tiết kiệm được cả đống thời gian, không phải thuê thêm nhân viên văn phòng.

Có thêm Worker Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp) giúp bạn xem tổng quan tình hình xưởng mà không mất thêm xu nào.