Sản xuất bao bì gỗ: Dùng Worker nào để tự động hoá vận hành?
Giải pháp cho chủ doanh nghiệp bao bì gỗ: dùng CoreWorker giúp xử lý đơn hàng, kế toán, chăm sóc khách hàng, chấm công – tiết kiệm hơn 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau mỗi ngày của chủ xưởng bao bì gỗ
Bạn làm bao bì gỗ ở thành phố lớn, ngày nào cũng có khách yêu cầu báo giá gấp, thiết kế riêng cho từng đơn – từ thùng gỗ đựng trái cây xuất khẩu đến hộp quà tặng. Khách đông, đơn nhỏ lẻ, nhưng mỗi đơn lại đòi hỏi một kiểu kích thước, logo, cách đóng gáy khác nhau. Nếu bạn tự làm hết, bạn không còn thời gian lo sản xuất.
Nhân viên kế toán cầm tay chèo: vừa phải nhập hoá đơn nguyên vật liệu (gỗ, đinh, keo), vừa hạch toán từng khoản chi, lại còn tính lương cho thợ. Nếu thuê thêm người, chi phí tăng vùn vụt. Còn khách nhắn tin hỏi 'bao giờ có hàng?' ngoài giờ hành chính, bạn hoặc nhân viên phải trả lời, mà đôi khi bỏ lỡ vì bận cắt gỗ hoặc chạy máy.
Cuối tháng chấm công cho 10-15 thợ, cộng lương tay sai sót là chuyện thường. Mỗi lần sai, bạn lại mất công giải thích, thậm chí mất lòng người lao động. Đó là những nỗi đau rất thật: bận rộn không kịp thở, dễ sai sót, mất khách vì chậm phản hồi.
Worker nào giúp bạn hết đau?
Dùng 'Đơn hàng thiết kế riêng' (1500 đồng/đơn) để xử lý mỗi khi khách yêu cầu bản vẽ riêng. Thay vì bạn ngồi trao đổi qua lại hàng giờ, Worker này tự động tạo đơn thiết kế theo mẫu có sẵn, giúp bạn gửi báo giá và triển khai sản xuất nhanh hơn.
'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng) trả lời khách 24/7 – cả khi bạn đang ngủ hay đang chạy máy cưa. Khách hỏi 'giá thùng gỗ 40x30x20 bao nhiêu?', chatbot trả lời ngay, không bỏ lỡ đơn hàng nào.
'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1500 đồng/ticket) xử lý những yêu cầu hậu mãi: khách khiếu nại gỗ bị nứt, muốn đổi kích thước. Worker này phân loại và gửi thông báo cho bạn, không sót việc nào.
Với kế toán: 'Kế toán / Hoá đơn' (1500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn bán hàng và nhập kho; 'Kế toán' (800 đồng/bút toán) hạch toán từng chi phí gỗ, keo, vận chuyển. Còn 'Chấm công / Lương' (1500 đồng/bảng lương/nhân viên) tính lương thợ tự động dựa trên giờ làm – cuối tháng bạn chỉ việc chốt, không sai một đồng.
'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo) tổng hợp tình hình sản xuất, doanh thu, chi phí cho bạn xem trên màn hình – biết ngay xưởng đang lời hay lỗ mà không cần hỏi ai.
Chi phí – Rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày
Bạn thử tính: giả sử mỗi tuần có 10 đơn hàng thiết kế riêng (15.000 đồng), 200 lượt chatbot (2.000 đồng), 5 ticket chăm sóc khách hàng (7.500 đồng), 30 hoá đơn (45.000 đồng), 50 bút toán kế toán (40.000 đồng) và 1 lần tính lương cho 12 thợ (18.000 đồng). Tổng khoảng 127.500 đồng/tuần – tức chỉ chưa tới 20.000 đồng/ngày, rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán có điều hoà.
Đó là tất cả chi phí cho các Worker. Không phát sinh thêm, không hợp đồng phức tạp, không thuê nhân viên full-time tốn 7-10 triệu/tháng. Bạn dùng bao nhiêu, trả bấy nhiêu. Cỡ xưởng nhỏ hay hộ kinh doanh đều áp dụng được.
Với các công ty lớn hơn, bạn chỉ cần nhân số lượng lên – chi phí vẫn chỉ bằng vài phần trăm so với thuê người. CoreWorker làm việc 24/7, không nghỉ, không tăng lương. Bạn tập trung vào sản xuất và phát triển khách hàng, còn lại để Worker lo.