Xưởng gỗ nhỏ: tự động hoá vận hành với CoreWorker

Nỗi khổ của chủ xưởng sản xuất sản phẩm gỗ

Bạn làm đồ gỗ thủ công như hộp quà, khung tranh, đồ trang trí hay phụ kiện nội thất – mỗi đơn đều phải đo đạc, báo giá riêng. Có khách hỏi lúc 10 giờ đêm, bạn mệt đứt hơi rồi vẫn phải cắn răng trả lời. Nhân viên xưởng nghỉ đột xuất, không ai tính lương thay.

Rồi cuối tháng, bạn ngồi nhặt từng tờ hoá đơn gỗ, ván ép, keo sơn – đối chiếu với sổ tay viết tay mớ hỗn độn. Nhiều lần sai, mất tiền oan. Miệng thì lẩm bẩm 'thà làm ít còn hơn ôm vận hành mệt mỏi'.

Đó là những nỗi đau thật: 1) Mất đơn vì không kịp báo giá/chốt thiết kế ngoài giờ, 2) Khách hàng cũ không được chăm, dễ bị đối thủ cướp mất, 3) Sai sổ sách, nhầm hoá đơn, không biết lỗ lãi chính xác, 4) Mất cả buổi chấm lương cho 5-10 thợ mỗi tháng.

Nhân sự CoreWorker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau?

Để không mất đơn vì thiết kệ hay báo giá chậm: dùng **Đơn hàng thiết kế riêng** (1.500đ/đơn) – bạn gửi hình vẽ tay hoặc nhu cầu, Worker tự tạo đơn hàng chi tiết kèm thông số, thành tiền. Xong là gửi khách chốt luôn, kể cả 10 giờ đêm.

Để chăm sóc khách không bỏ quên: **Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500đ/ticket). Ví dụ khách mua hộp gỗ từ tháng trước, nay hỏi bảo hành – Worker tự xử lý, ghi chú, nhắc bạn. Không cần mở sổ tay.

Để hết cảnh đau đầu hoá đơn, sổ sách: **Kế toán / Hoá đơn** (1.500đ/hoá đơn) và **Kế toán** (800đ/bút toán) – Worker tự động ghi nhận mua gỗ, bán hàng, hạch toán sổ. Sai đâu bạn xem lại được ngay.

Để tính lương cho thợ chính xác: **Chấm công / Lương** (1.500đ/bảng lương cho một nhân viên). Cuối kỳ, Worker gửi bảng lương từ dữ liệu chấm công – không cần ngồi cộng bằng tay.

Nếu khách hay nhắn tin hỏi mua ngoài giờ: **Chatbot bán hàng** (10đ/lượt) – tự trả lời giá, thời gian giao hàng. Bạn chỉ tham gia khi cần chốt đơn thực sự.

Và cuối cùng, một Worker đặc biệt: **Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo tổng hợp) – cuối ngày hay cuối tuần, bạn xem báo cáo tổng doanh thu, tồn kho, lợi nhuận. Biết ngay xưởng đang lời lỗ thế nào, tựa như có người quản lý riêng không lương.

Tổng chi phí có đáng không?

Giả sử một tháng trung bình bạn có khoảng 30 đơn hàng thiết kế riêng, 50 ticket chăm sóc khách, tạo 40 hoá đơn, hạch toán 200 bút toán, tính lương cho 5 nhân viên, chatbot được dùng 500 lượt hỏi – tổng chi phí là: (30 × 1.500) + (50 × 1.500) + (40 × 1.500) + (200 × 800) + (5 × 1.500) + (500 × 10) = 45.000 + 75.000 + 60.000 + 160.000 + 7.500 + 5.000 = 352.500 đồng.

Chia ra mỗi ngày chưa đến 12.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng. So với việc bạn mất hàng chục tiếng mỗi tháng để tự làm hoặc thuê thêm một nhân viên văn phòng vài triệu, thì chi phí này quá nhẹ. Nhân sự CoreWorker làm việc 24/7 không kêu ca, bạn chỉ việc kiểm tra và tập trung làm đơn lớn, tìm khách mới.