Chủ nhà máy giấy: Tự động hoá vận hành với CoreWorker – bỏ nỗi lo đơn hàng, chấm công, báo cáo

Nỗi đau thường trực của chủ nhà máy sản xuất giấy, bìa

Bạn đang quản lý một cơ sở sản xuất bột giấy, giấy hoặc bìa tại TP.HCM hay Hà Nội? Mỗi ngày bạn phải đối mặt với hàng loạt việc không tên: nhận đơn hàng giấy từ khách, lên lệnh sản xuất, kiểm tra ca kíp công nhân, nhập liệu hóa đơn – mà cứ đến cuối tháng lại lộn xộn số liệu, chênh lệch tồn kho.

Nỗi khổ thứ nhất là quản lý đơn sản xuất thủ công. Khách đặt 500 thùng carton sóng hay vài tấn giấy, bạn ghi vào sổ rồi truyền miệng xuống xưởng – dễ sai chủng loại, thiếu số lượng, làm đi làm lại mất thời gian.

Thứ hai là hóa đơn và chứng từ. Mỗi lần xuất hàng phải xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, hạch toán – nếu nhầm lẫn là tiền mất, khách khó chịu.

Thứ ba là chấm công và tính lương cho công nhân sản xuất. Xưởng đông, người làm theo giờ, người khoán sản phẩm – cuối tháng bạn hoặc kế toán mất cả buổi ngồi cộng trừ thủ công, dễ sót giờ, dẫn đến tranh cãi.

Cuối cùng, khách hàng gọi điện nhắn tin hỏi đơn hàng, yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật về giấy – nếu bạn bận không trả lời kịp, họ chuyển sang đối thủ.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

Bạn không cần thuê thêm nhân sự hay mua phần mềm đắt tiền. Những Worker của CoreWorker xử lý từng mảng cụ thể:

– Sản xuất Carton sóng (500 đồng/đơn): tự động ghi nhận đơn sản xuất thùng carton, lập lệnh sản xuất ra xưởng, không cần nhập tay. Hết cảnh quên đơn hay nhầm kích thước.

– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo): tổng hợp số liệu sản xuất, hàng tồn, doanh thu từ các Worker khác thành báo cáo ngắn gọn. Bạn xem điện thoại là biết tháng này lời lỗ thế nào.

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): tiếp nhận và xử lý khiếu nại, yêu cầu hỗ trợ từ khách (ví dụ: giấy bị lỗi, giao sai quy cách). Mỗi ticket đều có lịch sử, không bỏ sót.

– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn): tự động tạo hóa đơn bán hàng ngay khi xuất kho, gửi cho khách, lưu lại – đỡ công kế toán gõ máy.

– Kế toán (800 đồng/bút toán): hạch toán các bút toán liên quan đến chi phí sản xuất, nguyên vật liệu, công nợ. Mỗi lần nhập số liệu là tự động đối chiếu.

– Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương 1 người/kỳ): kết nối với dữ liệu chấm công từ máy hoặc nhập tay, Worker tính lương theo giờ hoặc khoán, tự động phát bảng lương cho từng công nhân.

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): trả lời tự động những câu hỏi thường gặp của khách (giá giấy, thời gian giao hàng) ngay trên Facebook hoặc website – khỏi mất công trả lời từng tin.

– Kết nối (300 đồng/lượt): dùng để liên kết với nhà cung cấp nguyên liệu hoặc khách hàng qua mạng lưới CoreWorker. Ví dụ: gửi tin nhắn báo giá hoặc xác nhận đơn hàng.

– Thiết bị Nhà máy (IoT) (100 đồng/lượt đồng bộ): nếu xưởng có máy đo độ ẩm giấy, đồng hồ điện/nước, Worker đồng bộ dữ liệu về – bạn theo dõi hiệu suất máy móc mà không cần xuống xưởng.

– Các kênh JobLimo, ShopLimo (500 đồng/đơn đồng bộ), AdLimo, HomeLimo đã được bao gồm hoặc tính riêng theo nhu cầu. Ví dụ: ShopLimo đồng bộ đơn hàng từ cửa hàng online trực tiếp vào hệ thống sản xuất.

Tổng chi phí bao nhiêu – có đắt không?

Giả sử bạn sản xuất trung bình 500 đơn carton/tháng, xuất 200 hóa đơn, hạch toán 300 bút toán, chấm công cho 30 công nhân, nhận 100 ticket chăm sóc, chatbot được dùng 3.000 lượt/tháng, kết nối 50 tin nhắn, đồng bộ IoT 100 lần/tháng.

Chi phí cho tất cả các Worker đó sẽ là: (500×500) + (200×1.500) + (300×800) + (30×1.500) + (100×1.500) + (3.000×10) + (50×300) + (100×100) = 250.000 + 300.000 + 240.000 + 45.000 + 150.000 + 30.000 + 15.000 + 10.000 = 1.040.000 đồng/tháng.

Chưa tới 1.050.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày (nếu tính 30 ngày thì 35.000 đồng/ngày). Bạn không phải trả trước, chỉ trả theo số lượng thực tế phát sinh.

So với mướn thêm một nhân viên văn phòng 7–10 triệu/tháng, bạn tiết kiệm ít nhất 85% chi phí, lại không lo nghỉ ốm, không sợ nhân sự nhảy việc. Các Worker làm việc 24/7, không tăng lương, không kêu ca.

Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản CoreWorker, chọn các Worker phù hợp – hệ thống sẽ hướng dẫn từng bước kết nối với xưởng và khách hàng của bạn. Mọi thứ đều hiện trên màn hình tổng quan điện thoại, dễ xem, dễ kiểm tra.