Ngành sản xuất giấy nhăn: Dùng Worker nào để tự động hoá?
Giải pháp dùng Worker CoreWorker cho chủ doanh nghiệp sản xuất giấy nhăn & bìa nhăn: hết lo đơn hàng, chăm sóc khách, kế toán – giá chỉ như ly cà phê.
Nỗi đau mỗi ngày của chủ xưởng giấy nhăn
Bạn mở xưởng sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn ở một thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội. Mỗi ngày, bạn phải đối mặt với hàng tá việc lặt vặt mà không có người làm – hoặc có nhân viên thì họ nghỉ hoài, làm sai hoặc đòi tăng lương. Cụ thể:
- Khách đặt hàng carton sóng (thùng carton) theo lô, bạn phải tự chốt đơn, báo giá, rồi yêu cầu sản xuất – làm thủ công dễ sai sót, mất đơn.
- Khách nhắn tin ngoài giờ hỏi hàng, khiếu nại giấy bị nhăn, thiếu số lượng – bạn không có ai trả lời, mất khách hàng vì chậm phản hồi.
- Cuối tháng, bạn ôm chồng hoá đơn, bút toán, lương nhân viên – kế toán thuê ngoài mắc, còn tự làm thì mất cả ngày chủ nhật.
- Chẳng có ai làm nhiệm vụ 'điều hành tổng thể' để tổng hợp tình hình sản xuất, doanh thu, lợi nhuận – bạn phải tự mò mẫm mỗi khi cần báo cáo.
Worker nào xử lý nỗi đau nào?
CoreWorker có sẵn từng Worker riêng để gánh việc, bạn chỉ việc 'giao' đúng người đúng việc:
- "Sản xuất Carton sóng" (500 đồng/đơn carton): Khi khách đặt thùng carton, Worker này tự động tạo đơn sản xuất, không cần bạn ngồi ghi chép. Mỗi đơn chỉ tốn 500 đồng – rẻ hơn tờ giấy A4.
- "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng): Đặt nó lên các kênh chat (Facebook, Zalo, web). Khách nhắn hỏi ngoài giờ: Chatbot trả lời ngay – báo giá, ghi nhận đơn, hoặc hướng dẫn khiếu nại. Mỗi lượt chat chỉ 10 đồng, rẻ hơn cái kẹo mút.
- "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Khi khách khiếu nại hàng lỗi, Worker này tiếp nhận, phân loại, gửi phản hồi tự động. Bạn không phải nghe điện thoại than phiền mỗi tối.
- "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn): Tự động tạo hoá đơn bán hàng khi đơn được chốt – không lo nhập sai, không lo thất thoát. Mỗi hoá đơn 1.500 đồng, bằng 1 ổ bánh mì nhỏ.
- "Kế toán" (800 đồng/bút toán): Sau khi có hoá đơn, Worker này tự hạch toán vô sổ – từ chi phí nguyên liệu, tiền thuê kho, tới doanh thu. 800 đồng/bút toán, rẻ hơn ly trà đá.
- "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương 1 người): Cuối tháng, Worker tự tính lương cho từng công nhân dựa trên công chấm – không cần bạn ngồi cộng giờ. Mỗi bảng lương 1.500 đồng/người, rẻ hơn tô phở miễn phí.
- "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo): Mỗi sáng, Worker tổng hợp tất cả số liệu – đơn đã sản xuất, doanh thu, công nợ, lương – thành báo cáo gọn gàng gửi bạn. Miễn phí trọn đời.
Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Giả sử xưởng bạn nhận 30 đơn carton/tháng, có 50 cuộc chat hỏi hàng/tháng, 5 ticket khiếu nại, 15 hoá đơn, 15 bút toán, 10 nhân viên tính lương. Chi phí sẽ là:
- Sản xuất Carton sóng: 30 đơn × 500 đồng = 15.000 đồng/tháng
- Chatbot bán hàng: 50 lượt × 10 đồng = 500 đồng/tháng
- Chăm sóc khách hàng sau bán: 5 ticket × 1.500 đồng = 7.500 đồng/tháng
- Kế toán / Hoá đơn: 15 hoá đơn × 1.500 đồng = 22.500 đồng/tháng
- Kế toán (hạch toán): 15 bút toán × 800 đồng = 12.000 đồng/tháng
- Chấm công / Lương: 10 nhân viên × 1.500 đồng = 15.000 đồng/tháng
- Điều hành / CEO: 0 đồng
Tổng cộng: 15.000 + 500 + 7.500 + 22.500 + 12.000 + 15.000 = 72.500 đồng/tháng – tương đương chưa tới 2.500 đồng/ngày, rẻ hơn một ly cà phê vỉa hè. Với số tiền ít ỏi đó, bạn không còn phải mất ngủ với đơn hàng, khách hàng, sổ sách hay lương bổng. Giao việc cho Worker, bạn lo kinh doanh lớn hơn.