Chủ xưởng giấy & bìa: Giải pháp tự động hoá vận hành với CoreWorker
Chấm dứt cảnh quên đơn, chậm giao hàng, lương nhân công đội – CoreWorker giúp bạn tự động hoá từ sản xuất đến kế toán, chăm sóc khách hàng.
Nỗi đau của chủ xưởng sản xuất giấy & bìa mỗi ngày
Bạn có một xưởng làm hộp carton, bìa cứng, giấy kraft ở TP.HCM. Sáng nào cũng vậy, điện thoại reo liên hồi: khách hỏi sao đơn chưa giao, công nhân báo máy hỏng, cuối tháng chồng hoá đơn chất đống… Bạn mệt mỏi vì phải tự làm hết hoặc thuê thêm người mà vẫn không xuể.
Có 3 nỗi khổ điển hình: thứ nhất, quản lý sản xuất thủ công dễ sai sót – ghi nhầm số lượng, quên tái đặt hàng nguyên liệu, khiến đơn bị chậm. Thứ hai, chăm sóc khách hàng rời rạc – khách nhắn tin hỏi tình trạng đơn hàng, bạn hoặc nhân viên trả lời chậm, mất khách. Thứ ba, việc kế toán, tính lương, làm báo cáo mất cả ngày cuối tháng, dễ sai, lãng phí thời gian đáng ra dành cho phát triển kinh doanh.
Worker nào – giải quyết nỗi khổ nào?
CoreWorker có sẵn các Worker chuyên biệt, mỗi Worker đảm nhận một mảng vận hành. Bạn chỉ cần đặt chúng làm việc, không cần tuyển thêm người.
– "Sản xuất Carton sóng" (500 đồng/đơn): giải quyết việc quản lý đơn sản xuất. Worker này tự động ghi nhận mỗi lần bạn nhập đơn carton, theo dõi tiến độ, tránh thất thoát. Hết ngày, bạn biết chính xác đã làm bao nhiêu đơn, còn bao nhiêu tồn.
– "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt): xử lý nỗi khổ chăm sóc khách hàng chậm. Chatbot trả lời tự động các câu hỏi thường gặp như 'đơn hàng tới đâu?', 'bao giờ giao?' – 24/7, không cần người trực. Khách hài lòng, bạn rảnh tay.
– "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): khi khách cần hỗ trợ đặc biệt (đổi trả, khiếu nại), Worker này tạo ticket, phân loại và nhắc bạn xử lý, đảm bảo không sót việc.
– "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán): giúp bạn tự động tạo hoá đơn bán hàng, hạch toán thu chi. Cuối tháng, bạn chỉ cần xem báo cáo, không phải tự cộng sổ tay.
– "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương): tính lương cho từng công nhân dựa trên giờ làm, sản phẩm – chính xác, không tranh cãi.
– "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo): tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker trên thành báo cáo ngày/tuần/tháng. Bạn mở ra là thấy ngay lợi nhuận, hàng tồn, tình trạng đơn – không cần tự làm.
Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một ly cà phê sáng
Hãy thử tính: nếu ngày bạn có 10 đơn carton sản xuất (5.000 đồng), 50 lượt chat bán hàng (500 đồng), 3 ticket chăm sóc sau bán (4.500 đồng), 5 hoá đơn (7.500 đồng), 10 bút toán kế toán (8.000 đồng), và 1 bảng lương cho 2 nhân công (1.500 đồng) – tổng chi phí là: 5.000 + 500 + 4.500 + 7.500 + 8.000 + 1.500 = 27.000 đồng/ngày (chưa tới 1 ly cà phê có sữa ở quán). Còn báo cáo CEO miễn phí.
Với khoản tiền nhỏ xíu đó, bạn tự động hoá gần như toàn bộ vận hành, khỏi tốn công tuyển và trả lương nhân viên full-time. CoreWorker không nghỉ, không đòi tăng lương, làm việc 24/7. Chủ xưởng 1-2 người hay công ty 10 người đều áp dụng được. Bạn chỉ việc tập trung vào khách hàng và mở rộng sản xuất.