Chủ cơ sở khí công nghiệp: Dùng Worker nào để tự động hoá vận hành?
Giải pháp CoreWorker giúp bạn loại bỏ nỗi lo chứng từ hoá chất, quên chốt sổ, khách hỏi ngoài giờ với chi phí chỉ vài nghìn mỗi ngày.
Nỗi khổ vận hành của chủ cơ sở khí công nghiệp
Bạn có cơ sở sản xuất khí công nghiệp ở TP.HCM hay Hà Nội? Mỗi ngày bạn phải lo đủ thứ: chứng từ về an toàn hoá chất (cái này làm không đúng là bị phạt nặng), nhân viên đi giao hàng rồi quên không ghi nhận, khách hàng hết ga giữa đêm gọi không ai bắt máy, cuối tháng kế toán nhăn nhó vì chồng hoá đơn chưa xử lý kịp.
Cụ thể mấy nỗi đau hay gặp nhất:
– Sổ sách về an toàn hoá chất: Ai đó trong xưởng nhập sai nồng độ, quên báo cáo định kỳ, vài tháng sau thanh tra tới là toang.
– Khách đặt hàng ngoài giờ: Thợ hàn cần bình khí Oxy để qua đêm, nhắn tin vào tối muộn – không ai trả lời, khách mất kiên nhẫn rồi gọi cho đối thủ.
– Hạch toán hoá đơn lộn xộn: Mỗi lần xuất hàng lại phải tự tay ghi hoá đơn, khi nào nhân viên gọi mới nhớ, cuối tháng tổng kết sai số.
– Lương nhân viên mất công tính: Công nhân làm đêm, làm thêm tính tay, ai nghỉ đột xuất cũng không biết chấm sao cho chuẩn.
Worker nào xử lý nỗi khổ nào?
CoreWorker có sẵn những "nhân sự" làm riêng cho từng việc. Bạn chỉ cần đặt tên và nhờ họ làm, không phải tự thân vận động hay huấn luyện phức tạp.
– Lo về an toàn hoá chất: Dùng Worker "An toàn hoá chất" (1.000 đồng/lượt). Cứ mỗi lần nhập kho, xuất hàng hay kiểm tra, Worker này tự động soát lại giấy tờ, gửi báo cáo đúng quy chuẩn. Hết cảnh mất sổ hoặc bị phạt vì quên.
– Chăm sóc khách hàng ngoài giờ: Cài Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt). Khách nhắn tin giữa đêm – Worker trả lời ngay, ghi nhận đơn hàng. Nếu khách cần gấp thì Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) giúp bạn tạo ticket xử lý, chuyển cho đội giao hàng sáng hôm sau.
– Kế toán và hạch toán: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) tự động tạo hoá đơn mỗi lần bạn báo xuất bán. Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) ghi nhận từng phiếu chi, phiếu thu, cuối tháng gửi báo cáo gọn gàng.
– Tính lương nhân viên: Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương cho 1 người) tự động tính lương theo dữ liệu chấm công, kể cả tăng ca. Hết cảnh cãi nhau cuối tháng.
– Tổng hợp báo cáo cho chủ: Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo) mỗi sáng gửi bạn bản tóm tắt tình hình: doanh số hôm qua, tồn kho, có ai nghỉ không. Chỉ việc mở điện thoại ra xem.
Tổng chi phí có đắt không?
Giả sử mỗi ngày bạn cần:
– 3 lượt kiểm tra an toàn hoá chất: 3.000 đồng.
– 40 lượt chat với khách (qua Chatbot bán hàng): 400 đồng.
– Xử lý 5 ticket chăm sóc khách hàng: 7.500 đồng.
– Tạo 10 hoá đơn: 15.000 đồng.
– Hạch toán 15 bút toán: 12.000 đồng.
– Tính lương cho 3 nhân viên cuối tháng (chia trung bình ngày): khoảng 150 đồng/ngày (vì lương tính 1 lần/tháng, nhưng quy ra ngày thì cực rẻ).
Tổng cộng khoảng 38.000 đồng/ngày, tương đương chưa tới một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà. Mỗi tháng bạn chỉ tốn khoảng 1,1 triệu đồng cho hết cả lô việc kia.
Nếu bạn mới tập dùng, vài tháng đầu có thể chỉ cần mấy con số lẻ như 10.000–15.000 đồng/ngày. Rẻ hơn cả bữa cơm trưa, mà bạn có ngay đội ngũ không nghỉ, không kêu ca, chẳng sợ bị bỏ việc.