Chủ sản xuất hóa chất hữu cơ: giải phóng vận hành với CoreWorker

Nỗi đau của chủ ngành hóa chất hữu cơ cơ bản

Làm sản xuất hóa chất hữu cơ cơ bản (mã 20114) tại Hà Nội, TP.HCM hay Hải Phòng, bạn thừa biết mỗi ngày có bao nhiêu thứ phải lo. Thứ nhất, kiểm soát an toàn hóa chất: sai một ly là cháy nổ, ngộ độc, hoặc bị thanh tra phạt nặng. Thứ hai, đơn hàng bán buôn với đủ loại chất khác nhau, dễ nhầm lẫn, thất thoát. Thứ ba, khách hàng (nhà máy, đại lý) hay gọi hỏi giá, nhắn tin ngoài giờ mà không ai trả lời. Cuối cùng, cuối tháng chốt sổ, tính lương, hạch toán hóa đơn – ôi thôi, nhức đầu.

Là hộ kinh doanh nhỏ, không có đội ngũ hành chính, kế toán riêng, bạn phải tự làm hết. Nhưng cũng chính vì vậy, bạn dễ bỏ sót việc quan trọng, mất thời gian, thậm chí mất khách.

Dùng CoreWorker nào để giải quyết từng nỗi đau?

Dưới đây là 7 nhân sự CoreWorker có sẵn – không nghỉ phép, không đòi tăng lương – ghép đúng vào từng khâu bạn đau đầu:

• An toàn hoá chất (1.000 đồng/lượt kiểm tra): Đặt nó nhắc lịch kiểm tra định kỳ kho chứa, nồng độ dung dịch, thiết bị bảo hộ. Mỗi lần kiểm tra xong tự ghi chép, gửi báo cáo an toàn – bạn khỏi phải nhớ, khỏi lo thanh tra.

• Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối tháng, nó tự tổng hợp số liệu từ các Worker khác (an toàn, kế toán, kho...) thành 1 báo cáo ngắn gọn. Bạn có thể xem trên màn hình tổng quan mà không tốn một đồng.

• Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Để nó trực fanpage, website, nhắn tin tự động trả lời khách hỏi giá, hỏi thông số kỹ thuật hóa chất – cả ngoài giờ lẫn cuối tuần. Mỗi lượt chỉ 10 đồng, rẻ hơn tin nhắn quảng cáo.

• Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Khi có khiếu nại hoặc yêu cầu hỗ trợ từ khách (ví dụ: sai lô hàng, cần hướng dẫn pha chế), Worker này tự tạo ticket, theo dõi xử lý, gửi mail cảm ơn – bạn chỉ cần duyệt.

• Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): Bán hóa chất, xuất hóa đơn hàng ngày. Worker này tự động tạo hóa đơn từ đơn hàng, gửi cho khách, lưu vào sổ sách – khỏi cần nhân viên kế toán nhiều.

• Kế toán (800 đồng/bút toán): Tự động hạch toán từng giao dịch thu chi, đối chiếu ngân hàng, sổ quỹ. Mỗi bút toán chỉ 800 đồng, không lo lệch sổ.

• Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương 1 người/kỳ): Công nhân sản xuất, lái xe giao hàng – chấm công bằng app, cuối tháng Worker tự tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN. Mỗi người chỉ 1.500 đồng một kỳ.

Tổng chi phí: chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử mỗi ngày bạn có 5 lượt kiểm tra an toàn hóa chất, 10 lượt chat bán hàng, 3 hóa đơn bán ra, 10 bút toán kế toán, 1 ticket chăm sóc khách, và tính lương cho 5 nhân viên. Phép tính sẽ là: (5 x 1.000) + (10 x 10) + (3 x 1.500) + (10 x 800) + (1 x 1.500) + (5 x 1.500) = 5.000 + 100 + 4.500 + 8.000 + 1.500 + 7.500 = 26.600 đồng/ngày.

Tức khoảng 26.600 đồng mỗi ngày – hay chưa tới 800.000 đồng/tháng. So với thuê 1 nhân viên kế toán hay hành chính dù bán thời gian cũng đã 3-4 triệu/tháng, bạn tiết kiệm gấp 4-5 lần. Lại không phải lo bảo hiểm, thưởng Tết, nghỉ ốm.

Bạn chỉ cần chọn gói dịch vụ phù hợp, nạp tiền trước và dùng dần. Báo cáo CEO 0 đồng giúp bạn kiểm soát mọi thứ trên một màn hình tổng quan – dù đang ở nhà hay đi công tác.