Chủ xưởng sơn: Hết đau đầu vì kiểm tra, chốt sổ, chăm khách với CoreWorker

Nỗi đau của chủ xưởng sơn: Làm không hết việc, sai sót chồng chất

Bạn mở xưởng sơn, véc ni ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội. Sáng sáng, anh em thợ pha chế, đóng gói, giao hàng. Tối đến, bạn vẫn phải ngồi kiểm tra từng thùng hoá chất có đúng quy định không, ghi sổ tay từng đơn hàng, rồi tính lương, gọi điện chăm sóc khách lẻ. Càng đông khách, càng loạn.

Cụ thể 3-4 nỗi khổ điển hình: Một là kiểm tra an toàn hoá chất – sai sót một chút là phạt nặng, thậm chí cháy nổ. Hai là chốt sổ cuối tháng: hoá đơn, bút toán, bảng lương nhân viên – mỗi tháng mất cả buổi đối chiếu. Ba là khách mua sơn về dùng thắc mắc, phàn nàn ngoài giờ – không ai trả lời, mất khách. Bốn là chạy doanh số nhưng không có báo cáo tổng thể để biết lãi lỗ hay định hướng tháng sau.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?

CoreWorker có sẵn 7 loại nhân sự – mỗi loại làm một việc riêng, bạn chỉ cần giao việc hoặc bật tính năng là xong. Dưới đây là cách từng Worker gỡ rối đúng chỗ:

• Worker "An toàn hoá chất" (1.000 đồng/lượt kiểm tra): Xử lý nỗi khổ số 1 – kiểm tra tuân thủ hoá chất. Hàng ngày, Worker tự động rà soát các thùng sơn, véc ni xem có đúng quy định lưu trữ, ghi nhãn hay không. Bạn khỏi lo thanh tra đột xuất.

• Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán): Giải quyết nỗi khổ số 2 – chốt sổ cuối tháng. Worker tự tạo hoá đơn đầu ra, đầu vào và hạch toán từng bút toán. Cuối tháng chỉ việc xem tổng quan.

• Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/1 người/kỳ): Cũng thuộc mảng kế toán – tính lương cho từng thợ pha chế, nhân viên kho. Không còn cảnh trừ nhầm công, thiếu lương.

• Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket): Giải quyết nỗi khổ số 3 – khách nhắn hỏi về cách pha sơn, bảo quản sơn. Worker trả lời tự động 24/7, khách hài lòng, bạn khỏi mất giờ nghe điện thoại buổi tối.

• Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng): Hỗ trợ khách tư vấn đơn sơn, véc ni trên website hoặc Facebook ngay cả khi bạn đang ngủ – tăng doanh số mà không tốn nhân lực.

• Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Xử lý nỗi khổ số 4 – vào cuối tháng, Worker tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ từ các Worker kia. Bạn chỉ 5 phút là xem được bức tranh toàn cảnh để ra quyết định.

Tốn bao nhiêu? Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Cộng tất cả chi phí từ các Worker bạn sẽ dùng, giả sử một tháng cơ bản:

• Kiểm tra an toàn hoá chất: 30 lượt (mỗi ngày 1 lần) x 1.000 đồng = 30.000 đồng.

• Hoá đơn: 50 hoá đơn x 1.500 đồng = 75.000 đồng.

• Bút toán: 100 bút toán x 800 đồng = 80.000 đồng.

• Bảng lương: 5 nhân viên x 1.500 đồng = 7.500 đồng.

• Chăm sóc khách hàng: 10 ticket x 1.500 đồng = 15.000 đồng.

• Chatbot bán hàng: 1.000 lượt x 10 đồng = 10.000 đồng.

• Báo cáo CEO: 0 đồng.

Tổng: 30.000 + 75.000 + 80.000 + 7.500 + 15.000 + 10.000 = 217.500 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chưa tới 7.300 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá bình dân. So với thuê một nhân viên chạy việc lặt vặt cả chục triệu đồng mỗi tháng, bạn tiết kiệm cả đống tiền, lại khỏi đau đầu vì kiểm tra sổ sách hay mất khách.