Chủ xưởng mực in: tự động hoá vận hành với CoreWorker
Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker giúp chủ xưởng mực in giảm tải việc nhớ quy định hoá chất, chăm sóc khách hàng, làm kế toán và chấm công – chi phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ của chủ xưởng mực in: lúc nào cũng chạy theo mớ giấy tờ và khách hàng
Bạn mở xưởng sản xuất mực in ở TP.HCM – mỗi ngày có khi phải kiểm tra hàng chục loại hoá chất, nhớ từng quy định an toàn. Lỡ có thanh tra, thiếu một tờ khai là bị phạt. Rồi khách hàng gọi điện hỏi đơn hàng, báo giá, đổi màu mực – nếu không trả lời nhanh, họ quay sang đối thủ. Cuối tháng, chồng hoá đơn, bảng lương đợi bạn ngồi gõ tay, dễ sai, mất cả buổi.
Thêm nữa, nhân viên kho hay quên ghi chép hoá chất đã xuất – bạn phải tự kiểm đếm lại. Còn mùa cao điểm, khách nhắn tin nửa đêm, bạn có trả lời cũng mệt. Làm chủ mà như người chạy việc, chẳng có thời gian nghĩ phát triển.
Những Worker giải quyết từng nỗi đau cụ thể của xưởng mực in
CoreWorker có sẵn các nhân sự (gọi là Worker) cho từng việc – bạn chỉ cần đặt làm, họ xử lý tự động, 24/7. Dưới đây là cách từng Worker đánh vào nỗi khổ của xưởng mực in bạn:
• Worker “An toàn hoá chất” (1.000 đồng/lượt kiểm tra): Mỗi khi nhập lô hoá chất hoặc xuất hàng, bạn cho Worker này kiểm tra tuân thủ – nó soát tự động quy định, nhắc nếu thiếu giấy tờ. Hết lo quên luật, thanh tra xuống cũng yên tâm.
• Worker “Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng): Gắn lên website hay Facebook – khách hỏi báo giá mực, số lượng, giao hàng khi nào, chatbot trả lời ngay tức thì, kể cả lúc bạn đang ngủ. Mỗi lượt chỉ 10 đồng, rẻ hơn 1 viên kẹo.
• Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán” (1.500 đồng/ticket xử lý): Khi khách khiếu nại mực bị lỗi, yêu cầu đổi, Worker này tự động nhận, phân loại, gửi phản hồi – không cần bạn ngồi gõ mail.
• Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán): Hai Worker này làm sổ sách: tạo hoá đơn, hạch toán vào phần mềm – bạn chỉ việc để họ làm, cuối tháng có báo cáo sẵn.
• Worker “Chấm công / Lương” (1.500 đồng/bảng lương 1 nhân viên/kỳ): Tự động tính lương cho 2-3 nhân viên xưởng, cộng trừ ngày nghỉ, bảo hiểm – khỏi lôi sổ chấm công ra cộng tay.
• Worker “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Tổng hợp lại tất cả báo cáo từ các Worker khác – bạn xem một cái là biết xưởng đang lời lỗ, đơn hàng ra sao, không mất công ngồi ghép.
Chi phí mỗi tháng khi dùng các Worker này
Tuỳ vào khối lượng việc xưởng bạn, chi phí có thể tính theo kiểu "dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu". Ví dụ một tháng: kiểm tra hoá chất 20 lần (20.000 đồng), chatbot trả lời 500 lượt (5.000 đồng), xử lý 10 ticket chăm sóc khách hàng (15.000 đồng), tạo 30 hoá đơn (45.000 đồng), hạch toán 40 bút toán (32.000 đồng), tính lương 3 nhân viên (4.500 đồng), cộng báo cáo CEO (0 đồng) – tổng cộng: 20.000 + 5.000 + 15.000 + 45.000 + 32.000 + 4.500 = 121.500 đồng/tháng.
Đó là chưa tới 4.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê đá vỉa hè. Với 100.000-200.000 đồng/tháng, bạn tự động hoá gần hết vụ vặt, có thời gian lo phát triển xưởng, khách hàng, và nghỉ ngơi. Không hợp đồng ràng buộc, dùng Worker nào trả tiền Worker đó.