Tình huống vận hành

Chủ xưởng bao bì plastic: dùng Worker nào để đỡ đầu tắt mặt tối?

Giải pháp tự động hóa cho chủ doanh nghiệp sản xuất bao bì plastic: dùng 7 Worker CoreWorker để lo từ an toàn hóa chất, chăm sóc khách hàng, kế toán đến chấm công – tổng chi phí chưa tới một ly cà phê mỗi ngày.

Nỗi khổ của chủ xưởng bao bì plastic mỗi ngày

Bạn mở xưởng sản xuất bao bì từ plastic, có vài chục nhân công, khách đặt hàng liên tục. Nhưng mỗi ngày bạn phải đau đầu vì 4 chuyện này:

Thứ nhất – quản lý hóa chất: Xưởng dùng mực in, keo, dung môi… rất dễ cháy nổ, độc hại. Mỗi lần cơ quan chức năng kiểm tra, bạn lo mất ăn mất ngủ vì sổ sách ghi chép lộn xộn, không biết đã đúng quy định chưa.

Thứ hai – khách hàng nhắn tin ầm ầm: Khách hỏi báo giá, đặt hàng, đòi giao gấp, kể cả 10 giờ tối. Một người không trả lời kịp, mất đơn. Nhiều người quá thì lộn xộn.

Thứ ba – kế toán, hoá đơn, lương: Hàng loạt hoá đơn đầu vào, đầu ra; phải tính lương cho công nhân theo ngày công; cuối tháng tổng kết thuế – sai số là bị phạt. Bạn không phải dân kế toán, làm mệt nghỉ.

Thứ tư – điều hành chung: Hết tháng nhìn lại, doanh thu bao nhiêu, lãi lỗ thế nào, cái nào chạy tốt, cái nào èo uột – bạn mù tịt nếu không ai tổng hợp.

7 Worker giải quyệt từng nỗi khổ ra sao?

Thay vì thuê thêm người hoặc tự cày, bạn chỉ cần bật 7 Worker trên CoreWorker – mỗi Worker làm một việc riêng, kết hợp với nhau thành một ê-kíp tự động. Dưới đây là cách từng Worker giúp bạn:

- An toàn hoá chất (1.000 đồng/lượt): Worker này tự động kiểm tra danh mục hóa chất trong xưởng, so sánh với quy định an toàn, lập báo cáo ngay. Bạn hết lo bị phạt vì thiếu giấy tờ. Nỗi khổ số 1 bay màu.

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt): Worker tự động trả lời tin nhắn khách hàng 24/7 không nghỉ lễ – báo giá, hẹn giao hàng, tiếp nhận đơn. Bạn không cần trực điện thoại cả đêm. Nỗi khổ số 2 được giải quyết.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): Sau khi bán, nếu khách khiếu nại hoặc hỏi lại, Worker này theo dõi và xử lý từng yêu cầu, gửi phản hồi tự động. Bạn giữ được khách cũ.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn): Tự động tạo hoá đơn bán hàng, xuất cho khách. Không còn cảnh ngồi gõ từng số.

- Kế toán (800 đồng/bút toán): Tự động hạch toán các nghiệp vụ phát sinh – mua nguyên liệu, bán hàng, chi phí sản xuất. Cuối tháng sổ sách tự khớp.

- Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương mỗi người mỗi kỳ): Worker tính lương dựa trên ngày công, thưởng phạt. Công nhân không còn kêu sai lương.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo): Worker này tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker kia thành một báo cáo tổng quan – doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Bạn chỉ cần mở ra xem là biết tình hình, đưa quyết định nhanh.

Tốn bao nhiêu? Chưa tới một ly cà phê mỗi ngày

Bây giờ nói tới chi phí để bạn yên tâm. Các Worker tính theo lượt dùng thực tế, không phí cố định.

Giả sử một tháng bạn có: 50 lượt kiểm tra an toàn hóa chất (50.000đ), 1.000 lượt chat khách hàng (10.000đ), 200 ticket chăm sóc sau bán (300.000đ), 200 hoá đơn (300.000đ), 500 bút toán (400.000đ), 30 bảng lương (45.000đ), và báo cáo điều hành miễn phí.

Tổng cộng: 50.000 + 10.000 + 300.000 + 300.000 + 400.000 + 45.000 = 1.105.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng 37.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc (tầm 15-20k) hay một bữa ăn sáng đơn giản.

Với số đó, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương, không cãi nhau. Việc của bạn chỉ là tập trung phát triển đơn hàng, còn lại CoreWorker lo.