Chủ xưởng biến thế điện: 4 nỗi khổ và cách dùng nhân sự CoreWorker giải quyết

Nỗi khổ thường ngày của chủ xưởng sản xuất biến thế điện

Bạn chạy một xưởng sản xuất biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện ở TP.HCM – mỗi ngày đều đau đầu vì mấy chuyện này:

Thứ nhất, kiểm tra linh kiện đầu vào. Mỗi lô dây đồng, lõi thép, sứ cách điện về đến xưởng phải có người kiểm đếm, đo đạc, ghi chép. Nếu sót lỗi, cả mẻ sản xuất hỏng theo, mà thuê thêm nhân viên QC thì tốn lương, còn để nhân viên kỹ thuật làm thì mất thời gian.

Thứ hai, khách hàng hỏi hàng, báo giá, đặt cọc – từ sáng đến tối. Ngoài giờ hành chính, khách nhắn tin mà không ai trả lời, mất đơn ngay.

Thứ ba, cuối tháng ôm chồng hoá đơn nguyên vật liệu, hoá đơn bán hàng, tính lương cho thợ. Nhầm một số là khách khiếu nại, công nhân hỏi tới tấp.

Thứ tư, khách than phiền chậm giao hàng, hay lỗi nhỏ sau bán mà không ai lo chăm sóc, để họ kéo dài thành mất khách.

Worker nào giải quyết nỗi khổ nào?

CoreWorker có sẵn bảy loại nhân sự để ghép vào xưởng của bạn, mỗi người giải một mối lo:

– **QC linh kiện đầu vào** (500 đồng/lô): Ăn ngay cái khổ số 1. Mỗi lô linh kiện nhập về, Worker này tự động kiểm tra theo tiêu chuẩn của bạn. Bạn không cần người ngồi đếm từng cuộn dây nữa.

– **Chatbot bán hàng** (10 đồng/lượt): Giải khổ số 2. Bỏ vào website hoặc Facebook, khách hỏi bất kỳ giờ nào – kể cả 2 giờ sáng – Worker trả lời báo giá, lịch giao hàng, nhận đặt cọc. 10 đồng một lượt rẻ hơn tiền nhắn tin.

– **Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500 đồng/ticket): Xử lý khổ số 4. Khách gửi khiếu nại hoặc cần đổi trả, Worker tạo ticket và gửi hướng dẫn, lịch hẹn kỹ thuật. Khách thấy được quan tâm, giữ chân dễ hơn.

– **Kế toán / Hoá đơn** (1.500 đồng/hoá đơn) và **Kế toán** (800 đồng/bút toán): Cùng nhau giải khổ số 3. Worker tạo hoá đơn xuất kho, hạch toán chi phí linh kiện, tiền điện, tiền thuê xưởng. Không còn cảnh tối muộn cặm cụi khớp sổ.

– **Chấm công / Lương** (1.500 đồng/bảng lương/người): Giúp khổ số 3 luôn. Cuối kỳ, Worker tự tính lương cho từng thợ dựa trên công, tăng ca, phụ cấp. Bạn không phải mò file Excel.

– **Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Tổng quan toàn bộ. Cuối tháng, Worker tổng hợp lô hàng nhập, doanh thu bán, tồn kho, lương – đưa ra báo cáo 0 đồng. Bạn chỉ việc xem và quyết định.

Tổng chi phí dùng tất cả Worker – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Tổng cộng các chi phí cho mỗi lần dùng lần lượt là:

– QC linh kiện: 500 đồng/lô. – Chatbot: 10 đồng/lượt. – Chăm sóc khách hàng: 1.500 đồng/ticket. – Hoá đơn: 1.500 đồng/hoá đơn. – Bút toán: 800 đồng/bút toán. – Chấm công/lương: 1.500 đồng/người/kỳ. – Báo cáo CEO: 0 đồng.

Giả sử xưởng bạn mỗi ngày có 2 lô linh kiện, 50 lượt khách hỏi, 5 ticket chăm sóc, 10 hoá đơn, 20 bút toán, và tính lương cho 15 nhân viên 2 kỳ/tháng – tổng tiền dùng: (2*500) + (50*10) + (5*1.500) + (10*1.500) + (20*800) + (15*1.500*2/30 ngày) + 0 = khoảng 40.000 đồng/ngày.

40.000 đồng mỗi ngày – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá (khoảng 45.000 đồng), nhưng bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương. Hợp lý cho hộ kinh doanh cá thể lẫn công ty.