Sản xuất pin & ắc quy: Dùng nhân sự CoreWorker nào để tự động hoá vận hành?
Giải quyết nỗi đau kiểm soát chất lượng linh kiện, chăm sóc khách hàng nhắc đổi trả, hạch toán khoản chi, chấm công công nhân – với chi phí rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau mỗi ngày của chủ sản xuất pin & ắc quy
Bạn có một xưởng sản xuất pin và ắc quy ở TP.HCM, Hà Nội hay Hải Phòng. Mỗi sáng, bạn đau đầu vì lô linh kiện nhập về – nào vỏ pin, bản cực, dung dịch điện phân – không biết có đạt chuẩn không. Nếu để lọt linh kiện lỗi, cả lô thành phẩm sẽ bị trả về, thiệt hại vài chục triệu.
Rồi đến chuyện khách hàng mua pin ô tô, pin xe máy về dùng tháng đầu hay bị chai, hư. Họ gọi điện nhắn tin đòi đổi trả, bạn không có người chăm sóc hậu mãi, khách quay ra nói xấu trên mạng.
Cuối tháng lại nhức óc: công nhân làm thêm giờ không biết tính lương thế nào, hoá đơn vật tư mua lẻ chồng đống, sổ sách kế toán lộn xộn. Mỗi việc nhỏ nhưng tổn thời gian kinh khủng.
Bạn cần giải pháp tự động hoá những việc lặp đi lặp lại – chính là những nhân sự CoreWorker dưới đây.
Worker nào giải quyết nỗi đau nào?
Đầu tiên, bạn dùng Worker "QC linh kiện đầu vào". Mỗi lô linh kiện pin, ắc quy nhập về – như bản cực chì, vỏ nhựa, dung dịch – Worker này tự động kiểm tra chất lượng dựa trên tiêu chuẩn bạn đặt. Chỉ tốn 500 đồng/lô, bạn không còn lo lọt đồ lỗi vào sản xuất.
Tiếp theo, Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" giúp bạn ghi nhận mọi ticket khách báo pin hư, ắc quy chai. Nó tự động hẹn lịch đổi trả, chat với khách, đôn đốc nhân viên kho xử lý. Mỗi ticket tốn 1.500 đồng – không còn cảnh khách la mất kiểm soát.
Với chuyện kế toán và hoá đơn: Worker "Kế toán / Hoá đơn" tự tạo hoá đơn mua bán mỗi lần bạn xuất hàng – 1.500 đồng/hoá đơn. Worker "Kế toán" hạch toán từng bút toán chi phí mua chì, axit, lương… – 800 đồng/bút. Hai Worker này thay bạn ngồi tính sổ cuối tháng.
Công nhân làm thêm giờ nhiều, bạn dùng Worker "Chấm công / Lương". Nó tự động tính bảng lương cả chính thức lẫn phụ cấp cho từng người. Mỗi bảng lương mỗi kỳ 1.500 đồng – hết cảnh cãi nhau cuối tháng.
Muốn tăng doanh số, Worker "Chatbot bán hàng" đặt trên website hay fanpage – trả lời khách hỏi giá pin, loại ắc quy nào tốt, 24/7. Mỗi lượt dùng chỉ 10 đồng. Cùng Worker "Điều hành / CEO" tổng hợp báo cáo lợi nhuận, tồn kho mỗi tuần – miễn phí, 0 đồng.
Chi phí có đáng không? Tính ra rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày
Bạn thử tính: một ngày kiểm QC 5 lô linh kiện = 5 x 500 = 2.500 đồng. Khoảng 10 ticket chăm sóc khách = 15.000 đồng. 5 hoá đơn tạo mới = 7.500 đồng. 3 bút toán chi phí = 2.400 đồng. 1 bảng lương = 1.500 đồng. 200 lượt chat bán hàng = 2.000 đồng. Tổng cộng chưa tới 31.000 đồng/ngày.
Bỏ ra chưa tới 1 ly cà phê đá mỗi ngày (tầm 30.000-35.000 đồng), bạn có cả đội ngũ tự động làm QC, chăm sóc khách, kế toán, chấm công, chốt báo cáo. Không lo tăng lương, không sợ nghỉ việc, không phải đôn đốc.
Với chủ doanh nghiệp sản xuất pin và ắc quy, khoản đầu tư này rẻ hơn nhiều so với một lần trả lương công nhân làm thêm giờ hay một lần khách hàng kiện vì hàng kém chất lượng. Thử ngay hôm nay, bạn sẽ thấy vận hành nhẹ hơn hẳn.