Chạy xưởng sản xuất máy vật liệu xây dựng: Dùng CoreWorker nào để bớt đau đầu?
Giải pháp tự động hoá cho chủ doanh nghiệp sản xuất máy vật liệu xây dựng: từ bản vẽ kỹ thuật, chốt lương, đến chăm sóc khách hàng – tất cả chỉ với chi phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi khổ của chủ xưởng sản xuất máy vật liệu xây dựng
Anh chị làm trong ngành sản xuất máy móc cho vật liệu xây dựng – như máy trộn bê tông, máy cắt gạch – chắc không lạ gì cảnh: khách gửi yêu cầu bản vẽ kỹ thuật gấp, nhưng đội thiết kế lại lưu lung tung, hôm sau không biết bản nào là bản cuối cùng. Mỗi lần sửa đổi lại mất nửa ngày tra qua tra lại.
Rồi đến chuyện nhân công: xưởng có 10-15 người, cuối tháng tính lương sai sót, nhân viên nhảy vào hỏi, quản lý phải ngồi gạch đi gạch lại. Kế toán thì ôm cọc hoá đơn đầu vào đầu ra, tay ghi tay tính, dễ nhầm, dễ mất.
Chưa kể, khách mua máy xong, vài tháng sau hỏi bảo hành hoặc phụ tùng – nếu không nhắn ngay, khách quên mất mình, lần sau họ đi mua chỗ khác. Nhắn tin ngoài giờ thì không ai trả lời, vì ai cũng có gia đình, ai cũng cần ngủ.
Và cả việc báo cáo tổng quan: cuối tháng muốn biết doanh thu bao nhiêu, lỗ lãi thế nào, nhưng các sổ sách rời rạc, phải đợi kế toán tổng hợp mất 2-3 ngày. Có khi xong rồi lại thấy thiếu số.
Worker nào giúp ích gì – giải quyết đúng nỗi đau
Đầu tiên, nỗi đau về bản vẽ kỹ thuật: Worker "Bản vẽ kỹ thuật & dung sai" (1000 đồng/bản vẽ đã kiểm soát phiên bản) sẽ tự động lưu trữ, đánh phiên bản mỗi lần sửa. Hết cảnh "bản mới nhất trên mail hay trên ổ cứng". Mỗi bản vẽ chỉ tốn 1.000 đồng – rẻ hơn tờ giấy A4 in màu.
Với nỗi đau chấm công và tính lương: Worker "Chấm công / Lương" (1500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính, 1 người/kỳ) sẽ tự động chốt giờ làm, tính lương dựa trên dữ liệu chấm công. 15 nhân viên x 1.500 = 22.500 đồng/kỳ – chưa tới 1 bữa sáng bánh mì.
Nỗi đau kế toán hoá đơn: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1500 đồng/hoá đơn đã tạo) giúp tự động tạo hoá đơn đầu ra, đầu vào; Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) giúp tự hạch toán. Không lo thất thoát chứng từ.
Nỗi đau khách hàng sau bán: Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý) tự động nhận tin nhắn, gửi hướng dẫn bảo hành, đặt lịch hẹn – trả lời 24/7, không trễ, không lỡ khách.
Nỗi đau báo cáo tổng quan: Worker "Điều hành / CEO" hoàn toàn miễn phí – 0 đồng/báo cáo tổng hợp – tự động tổng hợp số liệu từ kế toán, lương, bán hàng, gửi báo cáo cuối tháng. Chủ xưởng không phải đợi ai, mở ra là thấy.
Và nếu cần một kênh bán hàng tự động hỏi đáp sản phẩm: Worker "Chatbot bán hàng" chỉ 10 đồng/lượt dùng, trả lời khách về thông số máy, giá cả, bảo hành – kể cả lúc nửa đêm.
Tổng chi phí dùng các Worker – chỉ từ vài nghìn một ngày
Hãy thử tính thực tế: mỗi tháng xưởng anh chị có khoảng 50 bản vẽ kỹ thuật (50.000 đồng), 15 bảng lương (22.500 đồng), 100 hoá đơn (150.000 đồng), 200 bút toán kế toán (160.000 đồng), 30 ticket chăm sóc khách hàng (45.000 đồng), 500 lượt chat bán hàng (5.000 đồng).
Tổng: 50.000 + 22.500 + 150.000 + 160.000 + 45.000 + 5.000 = 432.500 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày: 432.500 / 30 = 14.400 đồng/ngày – rẻ hơn 1 ly cà phê sáng ở quán cóc (ly cà phê đen tầm 10.000-15.000 đồng). Mà đổi lại, anh chị có nguyên một đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca, không tăng lương.
Với mức chi phí đó, chủ doanh nghiệp không cần lo lắng về bất kỳ khoản ẩn nào – tất cả đã được niêm yết rõ ràng. CoreWorker tự động làm việc, anh chị chỉ việc tập trung mở rộng sản xuất và tìm kiếm khách hàng mới.