Tự động hóa vận hành xưởng sản xuất ô tô: Những CoreWorker nào giúp bạn nhàn tênh?

Nỗi đau mỗi ngày của chủ xưởng ô tô

Bạn mở xưởng sản xuất ô tô, xe tải, xe chuyên dụng – nghe thì oách, nhưng vận hành mới thấy trăm thứ rối. Hàng chục chiếc xe đang lắp ráp dang dở, linh kiện nhập về chất đống, khách hàng giục giao xe, công nhân đòi lương, sổ sách kế toán chồng đống.

Có bao giờ bạn gặp mấy tình huống này chưa?

- Quản lý kho bãi: không biết chính xác có bao nhiêu xe thành phẩm, bao nhiêu xe đang sản xuất dở dang, mỗi lần kiểm kê mất nửa ngày, sai sót liên miên.

- Chạy theo đơn hàng: khách đặt xe, sửa đổi thông số liên tục, bạn phải phone qua phone lại với nhà cung cấp linh kiện, dễ nhầm lẫn.

- Tính lương công nhân: nhiều người, nhiều ca, tăng ca, nghỉ phép – mỗi tháng ngồi tính mỏi tay, lúc nào cũng sợ sai.

- Khách hàng sau bán: xe giao rồi mà khách gọi bảo hành, bảo dưỡng, bạn phải tự xử, không có hệ thống theo dõi, lúc nhớ lúc quên.

Nếu bạn là chủ hộ kinh doanh cá thể hay công ty nhỏ, càng thấm thía vì không có phòng ban, mọi việc dồn lên vai một mình.

Ghép từng CoreWorker vào đúng nỗi khổ

Thay vì tự làm hết, hãy để các CoreWorker (gọi tắt là Worker) lo từng việc cụ thể. Dưới đây là cách dùng Worker để giải quyết từng nỗi đau kể trên, áp dụng cho cả hộ kinh doanh lẫn công ty.

- Nỗi đau quản lý phương tiện (xe tồn, xe đang sản xuất): dùng Worker “Phương tiện vận tải”. Worker này theo dõi từng chiếc xe, ghi nhận trạng thái (đang lắp ráp, chờ kiểm tra, đã bán…). Bạn chỉ cần nhập dữ liệu đầu kỳ, Worker tự cập nhật mỗi khi có thay đổi. Chi phí chỉ 1.000 đồng mỗi phương tiện được theo dõi mỗi tháng. Ví dụ bạn có 50 chiếc, chỉ tốn 50.000 đồng/tháng.

- Nỗi đau kế toán, hóa đơn, bút toán: dùng hai Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hóa đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán). Mỗi lần bán xe, nhập linh kiện, Worker tự tạo hóa đơn và hạch toán vào sổ. Bạn không phải nhẩm tính, sổ sách tự khớp.

- Nỗi đau chấm công, tính lương: dùng Worker “Chấm công / Lương”, 1.500 đồng/bảng lương cho một nhân viên mỗi kỳ. Công nhân nào nghỉ, tăng ca bao nhiêu – Worker tính ra lương chính xác, giảm cãi vã.

- Nỗi đau chăm sóc khách hàng sau bán: dùng Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán”, 1.500 đồng/ticket đã xử lý. Khách gửi yêu cầu bảo hành, Worker tạo ticket, nhắc lịch, ghi chú. Bạn chỉ việc kiểm tra và phản hồi.

- Nỗi đau liên lạc với nhà cung cấp, đối tác: dùng Worker “Kết nối”, 300 đồng/lượt tin nhắn. Muốn gửi đơn hàng linh kiện hay xác nhận thông số, Worker tự động gửi tin nhắn đến đúng người, không sót.

- Nỗi đau bán hàng online, đồng bộ đơn từ kênh thương mại: dùng các kênh đi kèm gói thuê bao: “Kênh JobLimo”, “Kênh ShopLimo” (500 đồng/đơn đồng bộ), “Kênh AdLimo”, “Kênh HomeLimo”. Nếu bạn có cửa hàng online, đơn hàng từ ShopLimo tự động vào hệ thống, Worker xử lý phần còn lại.

- Đặc thù ngành sản xuất có nhiều máy móc, thiết bị nhà máy: dùng Worker “Thiết bị Nhà máy (IoT)”, 100 đồng/lượt đồng bộ dữ liệu. Gắn cảm biến vào dây chuyền, Worker đọc nhiệt độ, tốc độ, cảnh báo hỏng hóc – bạn biết ngay để bảo trì, tránh ngừng sản xuất.

- Để có cái nhìn tổng thể, dùng Worker “Điều hành / CEO” 0 đồng. Worker này tổng hợp báo cáo từ các Worker kia: doanh thu, số xe tồn, lương, ticket… bạn xem một lần là biết tình hình, đưa quyết định nhanh.

Chi phí dùng CoreWorker: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giờ tính thử chi phí một tháng cho một xưởng quy mô vừa (khoảng 50 xe, 50 nhân viên, 100 hóa đơn, 200 ticket CSKH, 500 tin nhắn, 1.000 lượt IoT, 50 đơn ShopLimo):

- Phương tiện vận tải: 50 phương tiện × 1.000đ = 50.000đ.

- Kế toán / Hoá đơn: 100 hóa đơn × 1.500đ = 150.000đ.

- Kế toán (bút toán) – giả sử 200 bút toán: 200 × 800đ = 160.000đ.

- Chấm công / Lương: 50 nhân viên × 1.500đ = 75.000đ.

- Chăm sóc khách hàng sau bán: 200 ticket × 1.500đ = 300.000đ.

- Kết nối: 500 tin nhắn × 300đ = 150.000đ.

- Thiết bị Nhà máy (IoT): 1.000 lượt × 100đ = 100.000đ.

- ShopLimo: 50 đơn × 500đ = 25.000đ.

- CEO: 0đ.

- Các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo: đã bao gồm trong gói thuê bao hàng tháng (không tính thêm).

Tổng cộng: 50.000 + 150.000 + 160.000 + 75.000 + 300.000 + 150.000 + 100.000 + 25.000 = 1.010.000 đồng/tháng.

Một triệu một tháng, chia ra mỗi ngày chỉ chưa đến 34.000 đồng – rẻ hơn nhiều so với một ly cà phê sáng (thường 35-50k). Với số tiền đó, bạn có cả một đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ, không sai, không kêu ca. Bạn tiết kiệm được thời gian, giảm stress, tập trung vào mở rộng kinh doanh.

Hãy bắt đầu bằng cách chọn một vài Worker giải quyết nỗi đau lớn nhất, rồi mở rộng dần. Dùng thử không mất gì – CoreWorker có hỗ trợ dùng thử miễn phí đấy.