Chủ xưởng phụ tùng ô tô: Tự động hóa vận hành với CoreWorker

Nỗi đau mỗi ngày của chủ xưởng phụ tùng ô tô

Bạn có một xưởng sản xuất phụ tùng ô tô ở TP.HCM, mỗi ngày hàng chục đơn đặt hàng từ các garage, đại lý, khách lẻ. Anh em thợ vừa chạy máy vừa nghe điện thoại, ghi đơn bằng giấy tờ – tối đến ngồi nhập liệu lại, sai sót liên miên. Có hôm khách bảo hành phụ tùng, nhân viên không tìm được lịch sử đơn, khách đùng đùng bỏ đi.

Rồi đến chuyện xe giao hàng: giao cho 5 garage khác nhau, xe nào đi đâu, tốn xăng bao nhiêu, có giao đúng giờ không – chẳng ai nắm rõ. Cuối tháng cộng dồn hóa đơn, lương công nhân, bút toán kế toán, đầu óc quay cuồng. Bạn ước có người làm hết mấy việc lặt vặt này để tập trung vào mở rộng sản xuất.

Đó là những nỗi đau rất thật của chủ hộ kinh doanh và công ty ngành 29300 (sản xuất phụ tùng ô tô). May mắn là bạn không cần thuê thêm người hay mua phần mềm đắt đỏ – chỉ cần vài "Worker" của CoreWorker là xong.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker có sẵn các nhân sự tự động (gọi là Worker) chuyên làm từng mảng. Bạn chỉ cần 'thuê' họ theo việc thực tế, không cần trả lương tháng cố định.

Cụ thể với xưởng của bạn:

???? Đơn hàng và hóa đơn: Dùng Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500đ/hóa đơn) để tự động tạo hóa đơn khi bán hàng. Nếu khách đặt qua website hay Facebook, gắn thêm "Chatbot bán hàng" (10đ/lượt) để trả lời và chốt đơn. "Kết nối" (300đ/tin nhắn) giúp đồng bộ thông tin với garage, nhà cung cấp – không còn nhắn tin thất lạc.

???? Giao nhận vận tải: Worker "Phương tiện vận tải" (1.000đ/xe/theo dõi) sẽ ghi nhận mỗi chuyến xe, quãng đường, chi phí. Bạn mở app ra là biết xe nào đang ở đâu, giao hàng xong chưa.

???? Chăm sóc khách hàng sau bán: Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500đ/ticket) tự động tạo phiếu bảo hành, nhắc lịch thay dầu, thay phụ tùng cho khách. Khỏi lo quên ai.

???? Kế toán – lương: Worker "Kế toán" (800đ/bút toán) giúp hạch toán sổ sách mỗi lần thu chi. Worker "Chấm công / Lương" (1.500đ/bảng lương/nhân viên) tính lương cho công nhân, thợ máy – chỉ cần nhập số ngày công.

???? Quản lý máy móc: Nếu xưởng có thiết bị thông minh như máy ép, máy CNC, Worker "Thiết bị Nhà máy (IoT)" (100đ/lượt đồng bộ) sẽ tự động thu thập số liệu vận hành, báo lỗi khi hỏng hóc.

???? Tổng quan: Worker "Điều hành / CEO" làm báo cáo tóm tắt doanh thu, chi phí, tồn kho – miễn phí 0 đồng. Bạn xem trên màn hình tổng quan là biết tình hình.

Chi phí bao nhiêu? Có đáng không?

Mỗi Worker chỉ tính phí khi có việc thực tế, không thuê bao cố định tối thiểu. Giả sử xưởng bạn:

– Theo dõi 5 xe tải giao hàng: 5 × 1.000 = 5.000đ/tháng

– Tạo 30 hóa đơn bán phụ tùng: 30 × 1.500 = 45.000đ

– Xử lý 20 ticket bảo hành: 20 × 1.500 = 30.000đ

– Tính lương cho 10 nhân viên: 10 × 1.500 = 15.000đ

– Hạch toán 50 bút toán: 50 × 800 = 40.000đ

– 500 lượt chat bán hàng: 500 × 10 = 5.000đ

– 50 kết nối tin nhắn với garage: 50 × 300 = 15.000đ

– 100 lượt đồng bộ thiết bị: 100 × 100 = 10.000đ

Tổng cộng chưa tới 165.000 đồng/tháng. Nếu bạn dùng thêm kênh ShopLimo (500đ/đơn đồng bộ) thì tùy số đơn, nhưng thường cũng chỉ thêm vài chục nghìn.

Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày (ly cà phê 30.000đ × 30 ngày = 900.000đ). Bỏ ra chưa tới 1/5 tiền cà phê tháng là bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7: không bỏ việc, không tính tăng ca, không sai sót do mệt mỏi.

Vậy nên, dù bạn là hộ kinh doanh cá thể hay công ty, hãy bắt đầu với 1-2 Worker cấp bách nhất, rồi mở rộng dần. CoreWorker không khóa bạn vào hợp đồng, cứ dùng việc nào trả tiền việc đó.