Hết cảnh 'chạy đôn chạy đáo' với xưởng phụ tùng ô tô: Những Worker CoreWorker giúp bạn tự động hoá
Bài viết chỉ ra nỗi đau đặc thù của ngành sản xuất phụ tùng ô tô và cách các Worker CoreWorker giải quyết từng vấn đề, với chi phí siêu rẻ.
Nỗi khổ của chủ xưởng phụ tùng ô tô
Làm chủ xưởng sản xuất phụ tùng, bộ phận phụ trợ cho xe ô tô, bạn biết rõ: mỗi ngày là một 'cuộc chiến' với hàng trăm chi tiết. Đơn hàng thì nhỏ lẻ từ nhiều garage, khách hàng yêu cầu giao gấp trong ngày, nhưng kho hàng thì lộn xộn, công nhân cứ hỏi 'có cái phớt xilanh này trong kho không?' mà bạn không biết trả lời sao.
Chưa kể, cuối tháng là 'cơn ác mộng': đối soát hoá đơn nguyên vật liệu đầu vào, lập bảng lương cho thợ đứng máy, chốt công nợ với khách mua buôn. Quên một hoá đơn là mất trăm nghìn, lỡ một bút toán là sai sổ sách cả tháng.
Có ba bốn nỗi đau chính: thứ nhất, quản lý kho phụ tùng lẻ (cái nào còn, cái nào hết) hoàn toàn bằng ghi chép tay hay trí nhớ, hay sai sót. Thứ hai, khách hàng nhắn tin hỏi giá, hỏi hàng ngoài giờ không ai trả lời, mất đơn ngay. Thứ ba, kế toán và lương thợ mất vài ngày mỗi tháng, mà chi phí trả cho người làm ngoài thì cao.
Worker nào giúp bạn 'thanh toán' từng nỗi đau?
Không cần phải 'ôm' tất cả vào làm một mình. CoreWorker có sẵn những 'nhân sự' chuyên giải quyết từng việc lặt vặt mà vẫn quan trọng. Dưới đây là 6 Worker bạn nên dùng ngay:
- **Phương tiện vận tải** (1.000 đồng/đơn vị theo dõi): Nếu bạn quản lý 5 xe tải chở phụ tùng giao cho khách, Worker này theo dõi lịch trình, giúp bạn biết xe nào đang đi đâu, khi nào về. Hết cảnh khách gọi 'hàng đâu rồi?' mà bạn trả lời ậm ừ.
- **Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker này tự động tổng hợp tình hình tồn kho, công suất xưởng, doanh thu tháng ra 1 báo cáo. Bạn chỉ việc nhìn vào mỗi sáng, không phải đau đầu đọc 3 sổ khác nhau.
- **Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500 đồng/ticket xử lý): Khách mua ốc bulông về bị lỗi, muốn đổi? Họ nhắn tin, Worker tiếp nhận, phân loại và chuyển cho người phụ trách. Bạn yên tâm không bỏ lỡ khiếu nại nào.
- **Kế toán / Hoá đơn** (1.500 đồng/hoá đơn tạo) & **Kế toán** (800 đồng/bút toán hạch toán): Nhập đơn hàng, Worker tự xuất hoá đơn cho khách và hạch toán từng bút toán chi phí mua thép, mua cao su. Cuối tháng sổ sách thẳng tắp, không lo sai.
- **Chấm công / Lương** (1.500 đồng/bảng lương nhân viên/kỳ): Thợ đứng máy có 10 người, Worker chấm công từ thiết bị chấm hoặc báo cáo, tự tính lương (kể cả tăng ca). Chỉ mất 15.000 đồng/lần tính lương cho 10 người, rẻ hơn ly cà phê.
- **Chatbot bán hàng** (10 đồng/lượt dùng): Bạn treo chat trên website hay Facebook. Khách hỏi 'còn pít-tông loại A không?' vào lúc 2 giờ đêm, Worker trả lời ngay, chốt đơn. Mỗi lượt hỏi chỉ 10 đồng, còn rẻ hơn tiền 1 viên kẹo.
Tốn bao nhiêu? Rẻ đến bất ngờ
Bạn thử tính nhé:
- Giả sử mỗi tháng bạn có 50 hoá đơn đầu ra, 200 bút toán kế toán, 10 bảng lương, 100 ticket chăm sóc khách hàng, 500 lượt chat bán hàng, và 5 phương tiện vận tải cần theo dõi.
- Tổng chi phí: (50 x 1.500) + (200 x 800) + (10 x 1.500) + (100 x 1.500) + (500 x 10) + (5 x 1.000) = 75.000 + 160.000 + 15.000 + 150.000 + 5.000 + 5.000 = 410.000 đồng/tháng.
Chưa tới 410.000 đồng/tháng, tức là **mỗi ngày bạn chỉ mất 13.600 đồng** – rẻ hơn một bữa sáng với ổ bánh mì trứng. Và đây là chi phí dùng tất cả Worker trong danh sách, không tính các báo cáo CEO (miễn phí).
So với việc thuê thêm 1 người kế toán hay 1 người chăm sóc khách hàng full-time (mỗi tháng 7-10 triệu), bạn tiết kiệm được kha khá. Lại còn tránh được lỗi sai do mệt mỏi, căng thẳng.