Tự động hóa vận hành đóng tàu: Dùng Worker nào cho ngành 30110?

Chủ xưởng đóng tàu tối ngày quay cuồng với mấy chuyện gì?

Tôi gặp anh chủ một xưởng đóng tàu nhỏ ở Hải Phòng. Anh than: "Sáng nào cũng phải tự ghi chép từng công đoạn đóng từng con tàu, theo dõi tiến độ mấy cái vỏ sắt cồng kềnh, ghi nhớ xem hôm nay hàn xong chưa, lắp máy chưa... Lỡ quên một cái là tuần sau nhỡ tiến độ."

Chưa kể, khách hàng đã lấy tàu rồi mà cứ gọi hỏi bảo hành, sửa chữa lặt vặt. Cả tháng mấy chục cuộc gọi, anh phải tự nghe, tự hẹn lịch, tự theo dõi xác nhận. Mệt mỏi.

Bên cạnh đó, kế toán đơn hàng linh tinh: mua sắt thép, ốc vít, linh kiện – mỗi lần xuất hóa đơn lại lục tìm giấy tờ, sổ sách. Nhân công đông, làm theo ca, nhưng vẫn tính lương bằng tay sau mỗi kỳ, sai vài chỗ lại kiện cáo rầm rầm.

Có một lần, thiết bị máy hàn báo hỏng giữa ca, anh không biết, để đến sáng hôm sau mới xử lý, làm chậm mất nửa ngày. Những nỗi đau ấy cứ lặp đi lặp lại – ai làm ngành đóng tàu chắc thấu.

Những Worker CoreWorker nào giải quyết từng nỗi đau đó?

Để theo dõi tiến độ đóng từng con tàu (từ vỏ, máy, điện cho đến hoàn thiện), bạn dùng Worker "Phương tiện vận tải" – mỗi con tàu là một đơn vị, nó nhớ lịch, nhắc việc, cập nhật trạng thái tự động. Chi phí: 1.000 đồng/đơn vị mỗi tháng – rẻ như không.

Khi cần ghi nhận từng công đoạn nhỏ: hàn xong vỏ, lắp xong máy, sơn chống rỉ... Worker "30110 – Đóng tàu và cấu kiện nổi" giúp ghi lại từng lượt, ai làm, lúc nào, kiểm tra xong chưa. Mỗi lượt ghi nhận chỉ 500 đồng. Bạn khỏi nhầm lẫn.

Mệt nhất là chăm sóc khách hàng sau bán: gọi điện, nhắn tin, đến xưởng sửa. Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" tự động tạo ticket mỗi khi có yêu cầu, nhắc lịch, xác nhận hoàn thành. Mỗi ticket xử lý xong tốn 1.500 đồng – đỡ đau đầu hơn nhiều.

Còn việc xuất hóa đơn mua vật tư, bán tàu: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán) giúp hạch toán tự động, khỏi lôi sổ sách. Chấm công, tính lương cho thợ hàn, thợ máy, thợ điện... Worker "Chấm công / Lương" chỉ 1.500 đồng/bảng lương mỗi người mỗi kỳ – chính xác, không kêu ca.

Thiết bị nhà máy (máy hàn, máy cắt, cần cẩu) có thể theo dõi qua Worker "Thiết bị Nhà máy (IoT)": mỗi lần đồng bộ dữ liệu (nhiệt, áp suất, thời gian hoạt động) chỉ 100 đồng. Cảnh báo hỏng hóc kịp thời, tránh chậm tiến độ.

Muốn tìm thêm khách hàng mới? Dùng "Kết nối" (300 đồng/lượt tin nhắn) để trao đổi trên mạng lưới, hoặc "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) để trả lời tự động tin nhắn Facebook, Zalo. Các kênh JobLimo, ShopLimo, AdLimo, HomeLimo đã có sẵn trong gói thuê bao – khỏi tốn thêm.

Tổng chi phí có đáng lo không?

Bạn thấy đấy, mỗi Worker tính phí rất nhỏ: từ 100 đồng đến 1.500 đồng cho một lần làm việc. Nếu mỗi ngày bạn ghi nhận khoảng chục công đoạn, tạo vài hóa đơn, xử lý vài ticket, đồng bộ thiết bị vài lần – tổng chi phí mỗi tháng thường chỉ vài trăm nghìn đồng.

Tính ra mỗi ngày chưa tới một ly cà phê sáng. Còn gì rẻ hơn? Trong khi đó, bạn tiết kiệm được hàng chục giờ ghi chép, tránh sai sót, không phải thuê thêm nhân viên làm những việc lặt vặt.

Các Worker đều được nâng cấp, học thêm việc mới theo thời gian. Bạn chỉ cần đặt đúng lo cho từng đầu việc, không lo nhân sự nghỉ việc hay đòi tăng lương. Đó là lợi thế rõ ràng cho cả hộ kinh doanh cá thể lẫn công ty đóng tàu.