Tự động hoá xưởng đóng thuyền, xuồng thể thao: Chủ doanh nghiệp cần Worker nào?
Giải pháp dùng CoreWorker cho ngành 30120: từ quản lý phương tiện, chăm sóc khách hàng, kế toán đến chatbot – giúp bạn nhàn tênh, tốn chưa tới một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau của chủ xưởng đóng thuyền, xuồng thể thao
Bạn có một xưởng đóng thuyền, xuồng thể thao và giải trí ở TP.HCM hay Hà Nội. Mỗi ngày, bạn phải nhồi đầu với hàng tá việc: đơn hàng lúc ít lúc nhiều, khách nhắn tin hỏi giá giữa đêm, thợ đóng xong sản phẩm lại phải ghi chép tay từng chiếc xuồng đã bàn giao chưa. Mệt nhất là cuối tháng, bạn lôi đống hoá đơn, chấm công, tính lương – mất cả buổi, dễ sai.
Cụ thể hơn, chủ xưởng nào cũng từng trải qua 3-4 nỗi khổ:
Thứ nhất, quản lý phương tiện (thuyền, xuồng) trong kho hay đang sản xuất dở dang – không biết cái nào đã có khách, cái nào còn tồn, gọi điện hỏi lộn xộn.
Thứ hai, khách hàng sau khi mua thuyền thường gọi bảo hành, hỏi cách sửa – bạn không có ai chuyên trách, tự mình nghe điện thoại cả ngày.
Thứ ba, kế toán là cực hình: xuất hoá đơn, hạch toán chi phí gỗ, sơn, máy móc rồi tính lương cho thợ – làm thủ công dễ nhầm, chậm thanh toán với nhà cung cấp.
Thứ tư, khách tiềm năng nhắn tin hỏi giá thuyền ngoài giờ hành chính – bạn không trả lời kịp, mất đơn ngay.
Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau?
CoreWorker có sẵn những nhân sự chuyên biệt – mỗi cái giải một nỗi khổ, không cần bạn phải đào tạo hay nhắc lại việc.
Với nỗi đau quản lý phương tiện: Worker "Phương tiện vận tải" – nó tự động theo dõi từng chiếc thuyền, xuồng bạn đã sản xuất hay đang giao. Ví dụ: bạn nhập số liệu vào, Worker ghi nhận mỗi đơn vị phương tiện, báo cáo còn bao nhiêu cái trong xưởng. Mỗi lần theo dõi chỉ tốn 1.000 đồng – rẻ hơn cái bánh mì.
Với nỗi đau ghi nhận sản phẩm riêng cho ngành: Worker "30120 – Đóng thuyền, xuồng thể thao và giải trí" – Worker này biết chính xác mã ngành của bạn, giúp ghi nhận từng lượt sản xuất, bàn giao hay sửa chữa thuyền. Mỗi lượt 500 đồng, không lo sót.
Với nỗi đau chăm sóc khách hàng: Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" – mỗi khi khách gọi bảo hành hay hỏi cách dùng thuyền, Worker tự tạo ticket, xử lý và lưu lịch sử. Mỗi ticket 1.500 đồng, bạn không cần tốn người nghe điện thoại.
Với nỗi đau kế toán và lương: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn tạo), Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán hạch toán) và Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương mỗi người). Cả ba làm việc tự động: xuất hoá đơn gỗ, sơn; hạch toán chi phí; tính lương thợ – bạn chỉ việc kiểm tra cuối tháng.
Với nỗi đau mất đơn vì khách nhắn ngoài giờ: Worker "Chatbot bán hàng" – nó trả lời tự động mọi tin nhắn hỏi giá, thông số thuyền, đặt lịch xem hàng. Mỗi lượt chỉ 10 đồng, rẻ hơn tin nhắn SMS.
Còn Worker "Điều hành / CEO" – miễn phí – sẽ tổng hợp báo cáo từ tất cả Worker trên, đưa cho bạn cái nhìn tổng quan: hôm nay có bao nhiêu đơn, tiền thu về, lương phải trả. Bạn mở điện thoại xem 5 phút là biết tình hình, khỏi họp hành.
Chi phí tổng cộng – rẻ hơn ly cà phê mỗi ngày?
Bây giờ tính thử: một xưởng vừa phải – mỗi tháng có khoảng 10 đơn vị phương tiện được theo dõi, 50 lượt ghi nhận sản phẩm, 20 ticket chăm sóc khách hàng, 30 hoá đơn cần tạo, 100 bút toán hạch toán, 5 bảng lương cho 5 thợ, và 500 lượt chatbot trả lời.
Cộng lại: (10 x 1.000) + (50 x 500) + (20 x 1.500) + (30 x 1.500) + (100 x 800) + (5 x 1.500) + (500 x 10) = 10.000 + 25.000 + 30.000 + 45.000 + 80.000 + 7.500 + 5.000 = 202.500 đồng/tháng.
Mỗi ngày bạn chỉ tốn chưa tới 7.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá (thường 15.000-20.000 đồng). Với số tiền đó, bạn có cả đội ngũ tự động lo từ quản lý xuồng, chăm sóc khách, làm kế toán đến chốt báo cáo. Nhàn hẳn, đỡ đau đầu.