Chủ xưởng đóng thuyền nên dùng Worker nào để tự động hóa?

Bạn đang gặp những nỗi khổ gì trong vận hành xưởng đóng thuyền?

Hàng ngày bạn phải theo dõi từng chiếc thuyền, xuồng đang sản xuất: đã đến công đoạn nào, còn thiếu vật tư gì, khi nào giao cho khách. Làm thủ công trên giấy tờ hay nhắn tin qua lại dễ quên, nhầm lẫn, khách hỏi là không trả lời được ngay.

Mỗi đơn hàng đều phải ghi nhận chi tiết công việc, nguyên vật liệu sử dụng, nhân công. Nếu không có hệ thống, cuối tháng bạn mất hàng giờ chỉ để tổng hợp, đối chiếu.

Khách mua thuyền xong thường gọi điện bảo hành, bảo trì, hỏi cách sử dụng. Bạn vừa phải ra xưởng vừa nghe điện thoại, nhiều lúc lỡ hẹn, mất uy tín.

Kế toán, hoá đơn, lương cho thợ cũng là công việc buộc phải làm, nhưng bạn không phải dân số sách, dễ sai sót, mất thời gian.

Những Worker nào giúp bạn xử lý từng nỗi khổ?

Worker "Phương tiện vận tải" (chi phí 1.000 đồng/đơn vị) giải quyết việc theo dõi tiến độ từng thuyền: bạn ghim trạng thái đang đóng, chờ lắp máy, đã hoàn thiện… nhìn là biết ngay, không cần hỏi ai. Mỗi thuyền coi như một phương tiện, chỉ tốn vài nghìn mỗi tháng.

Worker "30120 – Đóng thuyền, xuồng thể thao và giải trí" (500 đồng/lượt ghi nhận) dùng để ghi lại chi tiết từng bước sản xuất, nhập vật tư cho mỗi đơn hàng. Mỗi lần cập nhật là 1 lượt, giá rẻ như không.

Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) giúp bạn xử lý các yêu cầu bảo hành, bảo trì một cách có hệ thống: khách gửi yêu cầu, bạn nhận ticket, phân công thợ, theo dõi xử lý. Không sót việc, khách hài lòng.

Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) và "Kế toán" (800 đồng/bút toán) giúp tạo hoá đơn bán thuyền, hạch toán chi phí mua sắt, gỗ, sơn… tự động, khớp với sổ sách. Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương) tính lương từng thợ, kể cả thợ làm khoán hay thời gian, chỉ mất vài nghìn mỗi kỳ.

Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) trả lời tin nhắn tự động cho khách hỏi qua Facebook, website: giá thuyền, mẫu mã, thời gian giao hàng. Bạn khỏi mất công ngồi trả lời từng câu hỏi giống nhau.

Worker "Kết nối" (300 đồng/lượt) gửi tin nhắn cho nhà cung cấp vật liệu, đối tác hoặc thông báo cho khách hàng. Nếu bạn có bán phụ kiện online, Worker "Kênh ShopLimo" (500 đồng/đơn) đồng bộ đơn hàng vào quản lý. Còn các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo đã có trong gói thuê bao tháng, không mất thêm.

Nếu xưởng bạn có máy CNC, máy hàn tự động, bạn có thể dùng Worker "Thiết bị Nhà máy (IoT)" (100 đồng/lượt đồng bộ) để theo dõi dữ liệu vận hành, phát hiện hỏng hóc sớm.

Tổng chi phí dùng hết các Worker này có đắt không?

Hãy thử tính cho một xưởng nhỏ: mỗi ngày bạn ghi nhận 10 lượt công việc (5.000đ), theo dõi 5 phương tiện (5.000đ), tạo 2 hoá đơn (3.000đ), hạch toán 5 bút toán (4.000đ), tính lương cho 5 thợ (7.500đ), xử lý 2 ticket chăm sóc khách hàng (3.000đ), chatbot 50 lượt (500đ), kết nối 10 lượt (3.000đ). Tổng cộng khoảng 31.000 đồng/ngày – chưa tới 1 ly cà phê sữa đá ngoài quán.

Nếu có thêm ShopLimo (vài đơn/tháng) hay IoT (vài chục lượt), chi phí cũng chỉ thêm vài nghìn. Tất cả đều tính theo số lượng thực tế, không phát sinh chi phí ẩn. So với thuê thêm một nhân viên kế toán hay nhân viên chăm sóc khách hàng, bạn tiết kiệm gấp nhiều lần.

Với gói thuê bao hàng tháng của nền tảng, bạn còn được dùng miễn phí báo cáo tổng hợp (Worker "Điều hành / CEO") và các kênh JobLimo, AdLimo, HomeLimo. Tất cả chỉ nhằm giúp bạn vận hành trơn tru, không phải nhức đầu với giấy tờ.