Tự động hoá vận hành cho chủ xưởng sản xuất xe quân sự: giải pháp nào?
Chủ doanh nghiệp sản xuất xe cơ giới chiến đấu thường đau đầu vì quản lý xe tồn kho, chăm sóc khách hàng, tính lương và hạch toán thủ công. CoreWorker giúp tự động hoá các việc này với chi phí chưa tới một ly cà phê mỗi ngày.
1. Nỗi đau mỗi ngày của chủ xưởng sản xuất xe cơ giới chiến đấu
Bạn có một xưởng sản xuất xe quân sự ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội. Mỗi ngày, bạn phải đối mặt với cả núi việc mà không có đủ người làm:
- Quên mất có bao nhiêu xe đang trong xưởng, bao nhiêu chiếc đã xuất kho, thông tin mỗi xe nằm lộn xộn trong sổ tay hay file Excel rời rạc.
- Khách hàng (thường là đơn vị quân đội hoặc đối tác) liên tục gọi điện hỏi về tiến độ, bảo hành, bạn phải tự trả lời mất cả buổi sáng.
- Cuối tháng, kế toán chậm vì hoá đơn chất đống không ai hạch toán kịp, nhân viên thì đòi lương đúng ngày nhưng bảng tính làm thủ công sai liên tục.
- Cảm giác như mình làm thuê cho chính công ty mình, vì không có thời gian nhìn tổng quan để ra quyết định chiến lược.
2. Các ‘nhân sự’ CoreWorker sẽ gánh việc thay bạn như thế nào
Hãy hình dung bạn có một đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không kêu ca, mỗi người xử lý một mảng cụ thể:
- ‘Phương tiện vận tải’ (1000 đồng/đơn vị) tự động theo dõi số lượng xe trong xưởng và đã xuất – bạn chỉ mở màn hình tổng quan là biết ngay hôm nay có bao nhiêu xe đang lắp ráp, bao nhiêu chiếc chờ kiểm định.
- ‘Chatbot bán hàng’ (10 đồng/lượt dùng) trả lời tức thì mọi câu hỏi của khách về thông số kỹ thuật, tiến độ giao hàng, lịch bảo dưỡng – khỏi mất công nghe điện thoại cả giờ.
- ‘Chăm sóc khách hàng sau bán’ (1500 đồng/ticket) tự động ghi nhận và xử lý yêu cầu bảo hành, sửa chữa cho từng xe, lên lịch nhắc nhở đơn vị quân đội mang xe vào bảo dưỡng định kỳ.
- ‘Kế toán / Hoá đơn’ (1500 đồng/hoá đơn) tự tạo hoá đơn bán xe hoặc linh kiện, gửi cho khách ngay lập tức, không sót số.
- ‘Kế toán’ (800 đồng/bút toán) hạch toán từng chi phí nguyên vật liệu, nhân công, vận chuyển; cuối tháng bạn chỉ cần nhấn một nút là có báo cáo thuế chính xác.
- ‘Chấm công / Lương’ (1500 đồng/bảng lương mỗi người) tự động chấm công từ giờ vào ra (trên app hay máy quét), tính lương, thưởng, bảo hiểm – nhân viên hết kêu ca thiếu giờ.
- ‘Điều hành / CEO’ (0 đồng/báo cáo tổng hợp) sẽ tổng hợp tất cả số liệu từ các Worker kia thành một báo cáo duy nhất – bạn chỉ cần đọc 5 phút là biết lợi nhuận, dòng tiền, tiến độ đơn hàng.
3. Chi phí bao nhiêu – có đáng không?
Hãy tính thử chi phí trung bình cho một tháng vận hành: quản lý 30 xe đang theo dõi (30.000 đồng), 50 cuộc chat hỗ trợ bán hàng (500 đồng), 10 ticket chăm sóc sau bán (15.000 đồng), 30 hoá đơn tạo ra (45.000 đồng), 200 bút toán hạch toán (160.000 đồng), 50 bảng lương tính cho nhân viên (75.000 đồng). Cộng lại: khoảng 325.000 đồng/tháng.
Chi phí này chưa tới 11.000 đồng mỗi ngày – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc. Trong khi bạn tiết kiệm cả tuần làm thủ công, tránh sai sót và có thời gian tập trung phát triển hợp đồng mới với quân đội.
Tất cả các Worker trên ghép lại thành bộ giải pháp trọn gói, không có chi phí ẩn, không phí setup – bạn chỉ trả đúng số lượng đã dùng. Thử tháng đầu tiên, thấy hiệu quả rồi mới tiếp tục.