Chủ xưởng sản xuất phương tiện vận tải: hết cảnh 'chạy sô' với CoreWorker

Nỗi khổ của chủ xưởng sản xuất phương tiện vận tải

Bạn có một xưởng đóng xe tải, sửa chữa toa xe, hay sản xuất linh kiện cho tàu thuyền – mỗi ngày có cả tá xe ra vào, khách gọi điện nhắc lịch bảo dưỡng, nhân viên thì cứ xin nghỉ, cuối tháng ngồi tính lương đau đầu. Nghe quen không?

Cụ thể, dân trong ngành 'Sản xuất phương tiện và thiết bị vận tải khác' (mã 30990) thường gặp mấy cái khổ này:

- Quên mất xe nào đã sửa xong, xe nào còn nợ đồ, xe nào đang trong xưởng – không có hệ thống theo dõi, chỉ trông vào trí nhớ.

- Khách hàng mua xe xong gần như 'bỏ rơi', không ai nhắc bảo dưỡng định kỳ, khách ít quay lại, mất mối lâu dài.

- Sổ sách hỗn độn: xuất hóa đơn linh kiện, tính công thợ, hạch toán chi phí – cuối tháng kế toán than trời vì sai sót.

- Nhân viên xưởng làm ca, tăng ca liên miên, cuối tháng chấm công bằng giấy tờ thủ công, dễ nhầm lẫn, mất thời gian tính lương.

CoreWorker – 'Nhân sự' số giải quyết từng nỗi đau

Thay vì thuê thêm người hoặc tự mày mò, bạn chỉ cần kích hoạt các Worker – mỗi Worker là một người 'thợ' chuyên trách, làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không than phiền.

Cụ thể từng Worker giúp gì:

- 'Phương tiện vận tải' (1.000 đồng/xe): theo dõi tình trạng từng phương tiện – xe nào đang sửa, xe nào xuất xưởng, xe nào đến hạn bảo dưỡng. Hết cảnh 'mò mẫm nhớ nhung'.

- 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket): tự động gửi tin nhắn nhắc lịch bảo dưỡng, gọi điện chăm sóc sau khi khách mua xe. Khách hàng vui, quay lại nhiều hơn.

- 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng): trả lời ngay lập tức khi khách hỏi trên Facebook, Zalo về dòng xe, giá cả – không để khách chờ, giữ mối.

- 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hóa đơn): tự động tạo hóa đơn bán linh kiện hoặc dịch vụ sửa chữa, không sai sót.

- 'Kế toán' (800 đồng/bút toán): hạch toán từng khoản thu chi vào đúng tài khoản – xong việc chỉ trong tích tắc.

- 'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương): quét chấm công nhân viên, tự tính lương theo giờ công và ca – hết cảnh cãi nhau cuối tháng.

- 'Điều hành / CEO' (0 đồng): tổng hợp lại toàn bộ báo cáo từ các Worker khác thành một màn hình duy nhất – nhìn đâu cũng rõ, quyết định nhanh.

Tổng chi phí – rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày

Giả sử xưởng bạn có 20 xe đang theo dõi, tháng phát sinh 10 ticket chăm sóc khách, 30 hóa đơn xuất ra, 40 bút toán kế toán, 5 nhân viên tính lương, và khoảng 200 lượt chatbot. Tính thử:

- Phương tiện vận tải: 20 × 1.000 = 20.000 đồng

- Chăm sóc khách hàng: 10 × 1.500 = 15.000 đồng

- Kế toán / Hoá đơn: 30 × 1.500 = 45.000 đồng

- Kế toán: 40 × 800 = 32.000 đồng

- Chấm công / Lương: 5 × 1.500 = 7.500 đồng

- Chatbot bán hàng: 200 × 10 = 2.000 đồng

- Điều hành / CEO: 0 đồng

Tổng cộng: 20.000 + 15.000 + 45.000 + 32.000 + 7.500 + 2.000 = 121.500 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chỉ hơn 4.000 đồng – chưa tới cốc trà đá vỉa hè. Mà bạn có cả đội ngũ làm việc không ngừng, không lương tháng 13, không nghỉ ốm.

Nếu quy mô lớn hơn, chi phí cũng chỉ tăng tương ứng – vẫn rẻ hơn thuê một nhân viên part-time. Chủ doanh nghiệp nào cũng cần thử ngay để thảnh thơi.